Kontorfunktionær til Journal og Mødebooking i Aabenraa

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aabenraa

Er du struktureret og serviceorienteret, og er grundighed dit mellemnavn? Trives du i en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at dine opgaver løses kompetent og effektivt? Så er det dig, vi søger.

Familieretshuset er i en rygende udvikling, og vi har derfor brug for endnu en dygtig kollega.

Journal og mødebooking er en del af Drift og Analysekontoret i Aabenraa. Kontoret varetager bl.a. opgaver omkring journalisering af alle de familieretlige sager samt mødebooking for hele landet. Stillingen er placeret i vores Journal og mødebooking.

Arbejdsopgaver

Som kontorfunktionær i journal og mødebooking er dine arbejdsopgaver blandt andet:

  • Landsdækkende indkaldelse til møder
  • Telefonisk kontakt til borgere og advokater
  • Mindre sagsbehandlingsopgaver
  • Skrankebetjening
  • Oprettelse af sager og journalisering

Arbejdsopgaverne kan derudover indbefatte på forskellig vis at understøtte afdelingens jurister med diverse opgaver.

Mødebooking og visitationen er bindeleddet mellem borgerne og Familieretshuset i hele landet. Det er vigtigt, at du er personlig robust og konstruktiv i samtaler med borgere, der kan være i krise.

Kvalifikationer

Det vigtigste er, at du har det rigtige mindset og tager initiativ og engagerer dig i dit daglige arbejde. Vi satser på medarbejdere, der vil være med til at gøre en positiv forskel for vores organisation.

Vi forventer at du:

  • Har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund
  • Er nysgerrig efter at lære nyt men samtidig er afklaret med, at rutiner også er en helt naturlig del af hverdagen
  • Kan håndtere et stort sagsflow
  • Har en god arbejdsmoral og er mødestabil
  • Er fleksibel og kan omstille dig mellem forskellige arbejdsområder
  • Tager ansvar og har gode samarbejdsevner
  • Bidrager til et godt arbejdsmiljø og har et godt humør

Vi tilbyder

  • Grundig oplæring
  • Et spændende job i et kontor præget af høj faglighed
  • Muligheden for at blive en del af et dynamisk team med gode kolleger
  • Vi har flekstid, som kan anvendes under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
  • God pensionsordning.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO- fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Arbejdsstedet vil være Familieretshuset i Aabenraa. Stillingen er på fuld tid til besættelse 1. september 2021.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Inge Stærkær på tlf.: 51 63 45 20.

Du kan læse mere om Familieretshusets arbejdsopgaver på familieretshuset.dk.

Ansøgning

Hvis du er interesseret i stillingen, kan du sende en ansøgning, cv samt anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside – www.familieretshuset.dk – senest den 04-07-2021.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 09-07-2021.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aabenraa.

Jobbet er oprettet på vores service den 18.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aabenraa
  • Søndag den 04. juli 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aabenraa

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aabenraa over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aabenraa over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. november 2024 6
3. november 2024 6
2. november 2024 5
1. november 2024 6
31. oktober 2024 6
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 5
27. oktober 2024 6
26. oktober 2024 6
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 4
23. oktober 2024 3
22. oktober 2024 3
21. oktober 2024 3
20. oktober 2024 3
19. oktober 2024 3
18. oktober 2024 3
17. oktober 2024 3
16. oktober 2024 3
15. oktober 2024 3
14. oktober 2024 4
13. oktober 2024 4
12. oktober 2024 4
11. oktober 2024 2
10. oktober 2024 1
9. oktober 2024 1
8. oktober 2024 1
7. oktober 2024 2
6. oktober 2024 2
5. oktober 2024 2