Kontorleder til Aalborg Handelsskole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg Øst
Aalborg Handelsskole søger kontorleder til EUD-elevadministrationen på skolens afdeling på Strandvejen.
Du skal som vores nye medarbejder have solid og dokumenteret erfaring med elevadministration. Du skal ved siden af dine administrationsopgaver være afdelingens centrale kontaktpunkt udadtil, så undervisere, ledere mv. på afdelingen altid ved, hvor de kan henvende sig og få hjælp. Du skal med godt humør medvirke til god trivsel på kontoret, og du skal sikre, at opgaver løbende bliver koordineret og fordelt.
Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse snarest muligt.
Kvalifikationer
Opgaver
Om dig
Du har godt humør, er synlig og tilgængelig og er god til at skabe tillidsbaserede relation.
Du er service- og kvalitetsorienteret i din daglige opgavevaretagelse.
Du er god til at tænke i helheder, og erfaring med tværgående opgaver/ projekter/ funktioner er kun en fordel.
Du er udviklings- og løsningsorienteret, og kan kigge fremad og bidrage i det løbende koordinerings- og forbedringsarbejde.
Du skal have lyst til at arbejde systematisk og være en engageret, åben og fleksibel person, der kan indgå i en travl og til tider hektisk hverdag med megen personkontakt, mange arbejdsflader og løbende prioriteringer af arbejdsopgaver. Der vil derfor blive lagt vægt på både faglige og personlige kompetencer.
Information
Du kan få yderligere information om stillingen hos teamleder Jane Sanden (2725 8516, [email protected]) eller hos administrations- og it-chef Flemming Pentz Madsen (2171 7365, [email protected])
Løn
Løn forhandles efter kvalifikationer. Øvrige løn- og ansættelsesvilkår i h.t. gældende overenskomst for kontorfunktionærer m.m. (HK).
Ansøgning
Din ansøgning skal være skolen i hænde senest d. 17. august 2021.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 24. august 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Du skal som vores nye medarbejder have solid og dokumenteret erfaring med elevadministration. Du skal ved siden af dine administrationsopgaver være afdelingens centrale kontaktpunkt udadtil, så undervisere, ledere mv. på afdelingen altid ved, hvor de kan henvende sig og få hjælp. Du skal med godt humør medvirke til god trivsel på kontoret, og du skal sikre, at opgaver løbende bliver koordineret og fordelt.
Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse snarest muligt.
Kvalifikationer
- Kontoruddannet, gerne suppleret med relevant efteruddannelse
- Solid erfaring indenfor uddannelsessektoren, meget gerne indenfor EUD
- Fortrolig med Uddata+, Flex og Office-pakken
- Erfaring med opgavekoordinering og –styring indenfor et team
- Fleksibel tidsmæssigt, når opgaverne kræver det
Opgaver
- Administrationens centrale kontaktperson overfor ledere og medarbejdere på afdelingen
- Daglig opgavekoordinering på administrationskontoret og løbende koordinering med afdelingens uddannelseschef
- Overblik over årshjul/deadlines: Optagelse, prøver, eksamen, indberetninger, arrangementer, …
- Varetagelse af administrationsopgaver
- Fokusere på udvikling inden for processer og digitalisering
- Deltagelse i tværgående samarbejde om udviklingstiltag med skolens øvrige administrationskontorer
Om dig
Du har godt humør, er synlig og tilgængelig og er god til at skabe tillidsbaserede relation.
Du er service- og kvalitetsorienteret i din daglige opgavevaretagelse.
Du er god til at tænke i helheder, og erfaring med tværgående opgaver/ projekter/ funktioner er kun en fordel.
Du er udviklings- og løsningsorienteret, og kan kigge fremad og bidrage i det løbende koordinerings- og forbedringsarbejde.
Du skal have lyst til at arbejde systematisk og være en engageret, åben og fleksibel person, der kan indgå i en travl og til tider hektisk hverdag med megen personkontakt, mange arbejdsflader og løbende prioriteringer af arbejdsopgaver. Der vil derfor blive lagt vægt på både faglige og personlige kompetencer.
Information
Du kan få yderligere information om stillingen hos teamleder Jane Sanden (2725 8516, [email protected]) eller hos administrations- og it-chef Flemming Pentz Madsen (2171 7365, [email protected])
Løn
Løn forhandles efter kvalifikationer. Øvrige løn- og ansættelsesvilkår i h.t. gældende overenskomst for kontorfunktionærer m.m. (HK).
Ansøgning
Din ansøgning skal være skolen i hænde senest d. 17. august 2021.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 24. august 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg Øst.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg Øst
- Tirsdag den 17. august 2021
Lignende jobs
-
Rottesagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
[xxxxx] søger to administrative medarbejdere til n...
Brænder du for, at have en koordinerende funktion og ansvaret for det store overblik? Fungerer du godt i et tæt samarbejde med andre faggrupper og i et lille team? Og har du lyst til, at være med t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
For vores kunde i Aalborg kommune søger [xxxxx] en administrativ medarbejder til et Try & Hire-forløb.Du kommer til at arbejde på to forskellige lokationer, da der både er kontor i Vodskov o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler søges til Team Landbrug i [xxxx...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg Øst
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg Øst over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg Øst over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. september 2024 | 1 |
| 27. september 2024 | 1 |
| 26. september 2024 | 1 |