Personlig assistent (PA) for CFO hos [xxxxx] Holding

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg Øst

Virksomheden
Aalborg Portland Holding er en del af Cementir Gruppen, en international leverandør af cement og beton. Aalborg Portland Holding er den overordnede juridiske enhed for produktionsselskaber i Danmark, Norge, Sverige, Belgien, Tyrkiet, Malaysia og Kina – og salgsenheder i en lang række øvrige lande.

Jobbet
Som PA er dit overordnede mål at være højre hånd for vores CFO. Vi har brug for en professionel og serviceorienteret assistent, der leverer kvalitet i opgaveløsningen. Dit arbejde har indflydelse på tværs af organisationen, og vi forventer at du har forståelse for forretningens samlede behov og vilkår. Da Aalborg Portland Holding opererer internationalt, vil opgaverne også vedrøre internationale forhold. Dit arbejdssted vil være placeret i Aalborg.

Hovedopgaverne er at bistå CFO med løsninger, der støtter op om en sikker drift af aktiviteter i vores finansielle afdeling. Du får en hverdag med en bred portefølje af forskellige opgaver inden for blandt andet:

  • Sekretæropgaver for CFO, herunder opfølgning på tidsplaner samt udføre mindre rutineanalyser/informationsindsamling for CFO

  • Opgaver/projektsamarbejde med virksomhedens øvrige PA’ere

  • Koordinere/planlægge møder

  • Medvirke ved rapportering til intern brug samt til moderselskab

  • Medvirke ved udarbejdelse og koordinering af oplæg til bestyrelsesmøder og interne ledermøder samt møder med eksterne, fx banker

  • Varetage finansielle oversættelser til engelsk

  • Medvirke ved udarbejdelse af koncernens årsregnskaber (dansk/engelsk)

  • Arkivering af generalforsamlingsprotokol, bestyrelsesmødeprotokol, statusbog samt revisionsprotokol

  • Arkivering for CFO, herunder kontrakter, aftaler mv

  • Medvirke ved opdatering af intranet og websites

  • Varetage kontering af fakturaer i Webcycle / SAP

  • Varetage rejsebestillinger / rejseafregninger


Din profil
Din uddannelsesbaggrund kan eksempelvis være som korrespondent eller inden for Erhvervsøkonomi eller Erhvervsjura. Du har gerne 3-5 års erfaring som sekretær eller personlig assistent, hvor du har arbejdet med flere af nævnte opgaver. Du har en udpræget god formuleringsevne og behersker engelsk på højt niveau, skriftligt og mundtligt. Vi anvender forskellige it-systemer og det er vigtigt du er god til at sætte dig ind i nye programmer. Vi forventer, at du har solid erfaring med Office-pakken.

Som person er du engageret i dit arbejde og du tilgår det struktureret og detaljeorienteret. Du har evnen til at holde overblikket over mange aspekter i en kompleks virksomhedsstruktur og evner at arbejde proaktivt og selvstændigt. Du er en serviceminded teamplayer, der formår at skabe resultater i samspil med dine kolleger på alle niveauer af organisationen.

Vi sætter pris på, at du har en høj stresstærskel og at du arbejder vedholdende med dine opgaver. Som PA er det afgørende at du er taktfuld og du forstår at læse situationer.

Du tilbydes
Du får en spændende stilling med mange samarbejdsflader i en international koncern, hvor du selv kan være med til at præge den videre udvikling. For den rette kandidat er der gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Sådan ansøger du
Er du interesseret, så send venligst din ansøgning og dit CV via stillingsannoncen på vores hjemmeside hurtigst muligt, og senest fredag den 4. marts 2022. Vi afholder samtaler løbende og gør opmærksom på, at rekurtteringen lukker så snart den rette kandidat er fundet. Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte Direktionssekretær Lone Nielsen på telefon +45 2429 1378.

Om Aalborg Portland Holding
Aalborg Portland Holding er en af verdens førende leverandører af cement og cementprodukter og har et stærkt fokus på bæredygtighed, innovation og kundernes behov.

APH-koncernen omsatte i 2021 for over 10 milliarder kroner og har ca. 3.000 medarbejdere, heraf 700 i Danmark. Koncernen har cement- og betonvirksomheder i 18 lande. Aktiviteterne omfatter:

  • Salg, distribution og produktion af 9,5 mio. tons grå og hvid cement fra 11 fabrikker og 30 terminalanlæg i Danmark, Belgien, Egypten, Kina, Malaysia, Tyrkiet og USA.

  • Produktion af 4,1 mio. m3 færdigbeton fra 100 anlæg i Danmark, Norge, Sverige, Belgien, Frankrig og Tyrkiet.

  • Udvinding og afsætning af 9,7 mio. tons tilslagsmaterialer som granit, grus og sand fra 14 brud i Danmark, Sverige og Belgien.

  • Genanvendelse af affaldsprodukter.


Blandt dattervirksomhederne er Aalborg Portland A/S, Unicon A/S, Compagnie des Ciments Belges S.A., Cimentas A.S., Aalborg Portland Malaysia Sdn. Bhd., Aalborg Portland U.S. Inc., Sinai White Portland Cement Co. S.A.E., Aalborg Portland (Anqing) Co. Ltd. m.fl. Aalborg Portland Holding har siden 2004 været ejet af Cementir Holding N.V., en international leverandør af cement og beton, som er noteret på den italienske fondsbørs i Milano.

Du kan læse mere om virksomheden her: https://aalborgportlandholding.com/en



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg Øst.

Jobbet er oprettet på vores service den 16.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg Øst
  • Fredag den 04. marts 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg Øst

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg Øst over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg Øst over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 2
8. november 2024 1
7. november 2024 1
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 2
2. november 2024 2
1. november 2024 2
31. oktober 2024 2
30. oktober 2024 2
29. oktober 2024 2
28. oktober 2024 2
27. oktober 2024 2
26. oktober 2024 2
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 2
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 1
21. oktober 2024 1
20. oktober 2024 1
19. oktober 2024 1
18. oktober 2024 1
17. oktober 2024 1
16. oktober 2024 1
15. oktober 2024 1
14. oktober 2024 1
13. oktober 2024 1
12. oktober 2024 1
11. oktober 2024 1
10. oktober 2024 1