Faglig stærk administrativ medarbejder søges til skema- og planlægningsopgaver
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg SØ
Hvis du motiveres af at skabe orden i kaos og sikre en smidig logistik omkring skemalægning, lokaler og ressourcer, samtidig med at du leverer god service, så er du den, vi leder efter. Du er passioneret efter at understøtte en ledergruppe med planlægning og fordeling af tid til undervisere. Du nyder at have forskellige opgaver i en dynamisk hverdag, hvor du aldrig keder dig. Lyder det som dig? Så vil vi gerne byde dig velkommen som vores nye kollega på Studiekontoret CME, som blandt andet står for administrationen af Lærer- og pædagoguddannelsen på UCN.
Dine opgaver vil primært være:
Hvem er du?
Vi lægger vægt på, at du:
Hvem er vi og hvad kan vi tilbyde dig:
UCN Studiekontor varetager studieadministration for uddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusser i Aalborg, 1 campus i Hjørring og 1 campus i Thisted. UCN Studiekontor består af flere afdelinger, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN. Der er knyttet en teamleder til hver campus. Du kommer til at referere til teamlederen på UCN Studiekontor, Campus Mylius Erichsens Vej.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Der vil være mulighed for forhandling af tillæg
Ansættelsen er på 37 timer pr. uge med start senest 1. april 2024.
Dit tjenestested er Aalborg, men du skal i mindre omfang forvente at gennemføre aktiviteter på de øvrige adresser i UCN.
Yderligere informationer:
For yderligere informationer kan Teamleder Helle Rahbek Thomsen kontaktes på [email protected] eller tlf.: 72690474.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 26. februar 2024.
UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel orientering til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Dine opgaver vil primært være:
- Administrativ bistand til pædagoguddannelses uddannelsesledere ift. ressourcefordeling og planlægning
- Skemalægning af undervisning, eksamener mv. på Pædagoguddannelsen
- Ressourcefordeling og allokering af tid til undervisere
- Studieadministrative opgaver generelt
Hvem er du?
- Du har en kontoruddannelse, gerne med relevant efteruddannelse.
- Du har stor erfaring med skemalægning og er god til at se muligheder. Derudover erfaring med at arbejde i større organisationer, hvor der er flere, der skal få logistikken omkring lokaler til at gå op.
- Du har stor erfaring i anvendelse af it og digitale løsninger til understøttelse af dine arbejdsopgaver, herunder stort kendskab til især Excel, Word og Outlook og bruger det i dit daglige arbejde
Vi lægger vægt på, at du:
- Kan arbejde selvstændigt og struktureret samt er opsøgende og proaktiv i opgaveløsningen
- Har en personlig og naturlig gennemslagskraft, som gør, at du kan sige til og fra
- Kan koordinere og holde overblik over forskellige opgaver på én gang
- Har gode kommunikative evner og er god til at lytte
- Har lyst til at indgå positivt i et team, hvor vi deler erfaringer og viden med hinanden og supplerer hinanden i hverdagen
- Tager et ansvar for dedikerede opgaver og sætter en ære i at gennemføre dine opgaver til tiden, hurtigt og effektivt
- Er nysgerrig og åben for at indgå i forandringsprocesser, hvor der er fokus på at udvikle den administrative faglighed
- Er udadvendt, imødekommende og handlekraftig og kan skabe gode relationer til samarbejdspartnere og kollegaer
- Trives med opgaver med kompleksitet
Hvem er vi og hvad kan vi tilbyde dig:
- En spændende og dynamisk hverdag, hvor du kommer til at indgå i et tæt kollegafællesskab i afdelingen
- Gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling, da opgaverne i afdelingen er under stadig udvikling og forandring
- Gode muligheder for at videreudvikle dig fagligt og personligt
UCN Studiekontor varetager studieadministration for uddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusser i Aalborg, 1 campus i Hjørring og 1 campus i Thisted. UCN Studiekontor består af flere afdelinger, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN. Der er knyttet en teamleder til hver campus. Du kommer til at referere til teamlederen på UCN Studiekontor, Campus Mylius Erichsens Vej.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Der vil være mulighed for forhandling af tillæg
Ansættelsen er på 37 timer pr. uge med start senest 1. april 2024.
Dit tjenestested er Aalborg, men du skal i mindre omfang forvente at gennemføre aktiviteter på de øvrige adresser i UCN.
Yderligere informationer:
For yderligere informationer kan Teamleder Helle Rahbek Thomsen kontaktes på [email protected] eller tlf.: 72690474.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 26. februar 2024.
UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel orientering til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg SØ.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg SØ
- Onsdag den 14. februar 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Business Service, Aa...
Har du øje for detaljen og stor interesse for administrative opgaver? Brænder du samtidig for at yde en mærkbar forskel for kunder og kollegaer? Er svaret ja, så er du måske vores nye kollega. Ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg SØ
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg SØ over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg SØ over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |