UCN Studiekontor søger faglig stærk studieadministrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg SØ
Motiveres du af at levere en god service? Brænder du for at bistå en ledergruppe. Trives du med forskellige opgaver i en hverdag med fart på, hvor to dage ikke er ens? Så er det netop dig, vi gerne vil have som ny kollega på Studiekontoret CME, som blandt andet administrerer Lærer- og pædagoguddannelse.
Dine opgaver vil primært være:
- Administrativ bistand til pædagoguddannelsens ledergruppe herunder udfærdigelse af dagsordner med sagsfremstilling og referater
- Understøttelse af ledelsens sagsbehandling og dokumenthåndtering herunder korrekturlæsning, styring af mødekalendere, arrangementer
- Studieadministrative opgaver generelt
Hvem er du?
Du har en kontoruddannelse, gerne med relevant efteruddannelse. Du har stor erfaring med at understøtte en ledergruppe. Gerne erfaring med studieadministration. Derudover erfaring med at arbejde i større organisationer og med forvaltningsretlige principper. Du har stor erfaring i anvendelse af it og digitale løsninger til understøttelse af dine arbejdsopgaver, herunder stort kendskab til Office pakken og har brugt det i dit daglige arbejde
Vi lægger vægt på, at du:
- Kan arbejde selvstændigt og struktureret samt er opsøgende og proaktiv i opgaveløsningen
- Du har en personlig og naturlig gennemslagskraft, som gør, at du kan sige til og fra
- Du har en høj integritet, er moden, ansvarsbevidst og imødekommende på den professionelle måde og du formår at agere i fortrolige rum
- Kan koordinere og holde overblik over forskellige opgaver på én gang
- Har lyst til at indgå positivt i et team, hvor vi deler erfaringer og viden med hinanden og supplerer hinanden i hverdagen
- Tager et ansvar for dedikerede opgaver og sætter en ære i at gennemføre dine opgaver til tiden, hurtigt og effektivt
- Er nysgerrig og åben for at indgå i forandringsprocesser, hvor der er fokus på at udvikle den administrative faglighed
- Kan formulere dig sikkert og tydeligt på skrift og er skarp til korrekturlæsning
- Er udadvendt, imødekommende og handlekraftig og kan skabe gode relationer til samarbejdspartnere og kollegaer
- Trives med opgaver med kompleksitet
Hvem er vi og hvad kan vi tilbyde dig:
- En spændende og dynamisk hverdag, hvor du kommer til at indgå i et tæt kollegafællesskab i afdelingen
- Gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling, da opgaverne i afdelingen er under stadig udvikling og forandring
- Gode muligheder for at videreudvikle dig fagligt og personligt
UCN Studiekontor varetager studieadministration for uddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusser i Aalborg, 1 campus i Hjørring og 1 campus i Thisted. UCN Studiekontor består af flere afdelinger, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN. Der er knyttet en leder til hver campus. Du kommer til at referere til lederen på UCN Studiekontor, Campus Mylius Erichsens Vej.
Dit tjenestested er Aalborg, men du skal i mindre omfang forvente at gennemføre aktiviteter på de øvrige adresser i UCN.
Ansættelse
Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.
Ansættelsen vil være pr. 1. november 2024.
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Yderligere informationer
For yderligere informationer kan Leder Helle Rahbek Thomsen kontaktes på [email protected] eller tlf.: 72690474.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. september 2024.
UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel orientering til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg SØ.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 16.09.2024
- Administrativ medarbejder
- Aalborg SØ
- Tirsdag den 17. september 2024
Lignende jobs
-
Sjælden udbudt stilling kan nu blive din, hvis du ...
Om os i Team BoliglånNu er muligheden for at søge en ellers sjældent opslået fast fuldtidsstilling. En af vores dygtige medarbejdere i Team Boliglån har efter mange år valgt at gå på pension for .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder til Visitationen og Fami...
Administrativ medarbejder til Visitationen og FamilieplejenHvis du er interesseret i at blive vores nye administrative medarbejder, så har vi pr 1. oktober 2024 en ledig fuldtidsstilling som se..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Klinisk assistent/læge til Hæmatologisk Forsknings...
Vi søger en klinisk assistent til ansættelse i en 1-årig stilling fra den 1. december 2024 eller efter aftale. Der vil være mulighed for forlængelse.Har forskning, undervisning og hæmatologi di..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Online [xxxxx] søger Administrativ medarbejder
Stillingen Du vil som start blive ansat 25 timer ugentlig, men forventer med tiden, at det bliver en fuldtidsansættelse. Din faste mødetid vil være kl. 7.00 – 12.00. Du vil som udgangspunkt stå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nibe
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg SØ
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg SØ over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg SØ over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 2 |
| 17. september 2024 | 2 |
| 16. september 2024 | 1 |
| 15. september 2024 | 1 |
| 14. september 2024 | 1 |
| 13. september 2024 | 1 |
| 12. september 2024 | 1 |
| 11. september 2024 | 1 |
| 10. september 2024 | 1 |