Vikarstilling: Barselvikar skolesekretær Gug Skole

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - Aalborg

Er du en blæksprutte, serviceminded, struktureret og holder af børn? Er du uddannet inden for kontor og administration? Så er det måske lige dig, vi har brug for på Gug Skole. Vi søger en barselsvikar for en af vores to skolesekretærer til skoleåret 2020-2021. Vi har brug for en skolesekretær, som trives i et job med mange forskellige opgaver, som skal løses i en til tider presset hverdag med mange henvendelser og afbrydelser.

Vi søger en person der:
  • Er rolig, har overblik, arbejder struktureret og har fokus på tidsfrister - selvom der er mange "bolde i luften"
  • Møder medarbejdere, elever, forældre og andre samarbejdspartnere med et smil - også i pressede situationer
  • Har stærke IT-kompetencer
  • Er kommunikativ stærk i både tale og skrift
  • Er god til at samarbejde men også formår at arbejde selvstændigt
  • Er serviceminded, fleksibel, omstillingsparat, hjælpsom og har situationsfornemmelse
  • Er uddannet indenfor administration
  • Er fleksibel og er villig til at tage del i alle typer af opgaver – store som små

Arbejdsopgaver:
  • Elevadministration, bl.a. prøveafvikling, fraværsopfølgning, elevudtalelser, skoleindskrivning, journaliseringsopgaver i E-doc
  • Personaleadministration, lønindberetning, fraværsindberetning og –opfølgning, herunder refusioner
  • Receptionsopgaver
  • Bestilling og modtagelse af materialer
  • Serviceopgaver ifm. arrangementer på skolen, bl.a. skolefest og dimission
  • Diverse ad hoc opgaver

Da skolen har to sekretærer, vil den være en dialog ift. arbejdsfordeling bl.a. ud fra kompetencer
Det er en stor fordel, hvis du har kendskab til de administrative systemer, vi bruger i skoleforvaltningen; KMD-elev, e-Doc, Educa personale, Prisme og Silkeborg Data

Vi tilbyder:
  • Et selvstændigt og udfordrende job i en dynamisk organisation med fokus på høj faglighed og stor fleksibilitet
  • At blive en del af et kontorteam, der består af to sekretærer, skoleleder, viceskoleleder, indskolingsleder, afdelingsleder, DUS-leder og teknisk serviceleder.
  • At blive en del af et team der sætter pris på, at der er kort vej til et grin og et positivt syn på dagligdagens mangeartede udfordringer

Du kan få nærmere oplysninger om stillingen ved henvendelse til skoleleder Rikke Høg Zimmer eller viceskoleleder Henrik Bilgrau på telefon 99 82 43 99 i uge 32.

Ansøgningsfristen er den 10. august 2020 og samtaler forventes afholdt mandag d. 17. august kl. 14.00. Stillingen er fra d. 1. september og som minimum skoleåret ud.

Kort om Gug Skole
Gug Skole er beliggende i den sydøstlige del af Aalborg, tæt på Østerådalen og Kongshøjskoven. På skolen går der knap 900 elever fordelt på 3-4 spor fra 0.-9. klasse og vi har en DUS-ordning med ca. 450 børn. Der er på skolen ca. 110 ansatte – så vi er dagligt mødestedet for omkring 1.000 mennesker.

Arbejdsstedets adresse
Gug Skole, Solhøjsvej 2, 9210 Aalborg SØ

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er lønmæssigt på 34,53 t/uge. Men arbejdstiden afvikles med 37 timer pr. uge i 42 uger. Hvilket er de 40 skoleuger samt første og sidste uge af skolernes sommerferie. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst for kontorpersonale mellem HK/kommunal og KL. Forud for endelig ansættelses indhentes der børneattest.

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 1.7.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
  • Mandag den 10. august 2020
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 16
8. november 2024 13
7. november 2024 11
6. november 2024 11
5. november 2024 12
4. november 2024 12
3. november 2024 12
2. november 2024 12
1. november 2024 14
31. oktober 2024 13
30. oktober 2024 13
29. oktober 2024 14
28. oktober 2024 13
27. oktober 2024 16
26. oktober 2024 16
25. oktober 2024 11
24. oktober 2024 15
23. oktober 2024 37
22. oktober 2024 39
21. oktober 2024 48
20. oktober 2024 49
19. oktober 2024 52
18. oktober 2024 44
17. oktober 2024 46
16. oktober 2024 48
15. oktober 2024 16
14. oktober 2024 18
13. oktober 2024 19
12. oktober 2024 19
11. oktober 2024 19
10. oktober 2024 19
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger