Chefsekretær til Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Vores chefsekretær i Økonomi- og IT-afdelingen er rykket videre til nye udfordringer i vores store kommune, og vi søger derfor hendes efterfølger til start snarest muligt. Stillingen er på 20 timer ugentlig.

Der er tale om en spændende stilling, hvor du får en central placering som blæksprutte med mangeartede opgaver for afdelingschefen og afdelingslederne. Samtidig sidder du 'lige i hjørnet' i forhold til gode kolleger, der kan give dig sparring, men som også stiller store krav til dine funktioner og din viden.

Økonomi- og IT-afdelingen er en stabsfunktion i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, og vi understøtter såvel ledere som medarbejdere både centralt og decentralt i vores driftsenheder. Du kommer til at arbejde tæt sammen afdelingschefen og de tre afsnitsledere, og derudover får du omkring 70 erfarne og engagerede kollegaer, du samarbejder med på forskellig vis.

Du kan læse om Familie- og Beskæftigelsesforvaltningens organisering og opgaver i vores velkomstfolder: spark.adobe.com/page/zJM7KHwWTHkls/ og på hjemmesiden: www.aalborg.dk/om-kommunen/organisation/familie-og-beskaeftigelsesforvaltningen

Dine opgaver i stillingen vil især være
  • sekretæropgaver for afdelingschefen og afsnitslederne (dagsordner og referater, sekretær for MED-udvalg, mødebooking, etc.)
  • personaleadministration for Økonomi- og IT-afdelingen (ansættelser, lønforhandlinger, ferieregler, praktikanter mv.) og kontaktperson vedr. lønsystem og løn-app
  • økonomiopgaver for afdelingschefen (bogføring og opfølgning)
  • skribent på inter- og intranet og ajourføring af sider for Økonomi- og IT-afdelingen
  • blæksprutte for hele afdelingen – hjælpe på vej, knytte kontakter, svare på spørgsmål, lave arrangementer osv.

Vi tilbyder
  • et spændende og udfordrende job med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
  • en spændende hverdag, hvor fokus på samarbejde og service er vigtigt
  • et job hvor du selv i høj grad er med til at udfylde rammerne og har mulighed for at påvirke udviklingen.
  • et inspirerende og uformelt arbejdsmiljø, der er præget af arbejdsglæde, hjælpsomhed, humor og plads til forskellighed.

Vi lægger vægt på, at du
  • har relevant uddannelse og erfaring med (chef)sekretæropgaver
  • arbejder struktureret og samtidig er serviceminded
  • er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
  • er rutineret it-bruger og er god til at sætte dig ind i nye systemer
  • er initiativrig og har stor selvstændighed og fleksibilitet i opgaveudførslen
  • kan have mange bolde i luften og formår at 'løbe hurtigt', når opgaven kræver det
  • hurtigt kan danne og bevare det store overblik.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 20 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Tiltrædelse snarest muligt. Du får arbejdssted i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningens centrale administration, som ligger på Sønderbro 12.

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffeattest.

Yderligere information
Ansøgningsfristen er den 15. oktober 2020, og du sender din ansøgning og dit CV via linket nedenfor. Vi afholder samtaler den 22. eller 23. oktober 2020.
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingschef Arne Bilgram på 2520 2600.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 25.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
  • Torsdag den 15. oktober 2020
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
24. december 2024 26
23. december 2024 29
22. december 2024 29
21. december 2024 26
20. december 2024 26
19. december 2024 21
18. december 2024 18
17. december 2024 19
16. december 2024 18
15. december 2024 19
14. december 2024 19
13. december 2024 14
12. december 2024 14
11. december 2024 17
10. december 2024 14
9. december 2024 15
8. december 2024 15
7. december 2024 15
6. december 2024 15
5. december 2024 18
4. december 2024 18
3. december 2024 17
2. december 2024 17
1. december 2024 19
30. november 2024 16
29. november 2024 16
28. november 2024 15
27. november 2024 13
26. november 2024 15
25. november 2024 14
24. november 2024 17
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger