Struktureret sekretær - med det altid skarpe overblik og en god humor
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
I Handicapafdelingen tror vi på, at alle mennesker er forskellige og derfor har unikke måder at være betydningsfulde på. Det gælder både de mennesker, vi er her for, og de mennesker vi er her sammen med. Vores fælles kerneopgave er at fremme menneskers mulighed for at leve et uafhængigt liv gennem udvikling, støtte og omsorg.
Handicapafdelingens Sekretariats fornemste opgave er at støtte Handicapafdelingen administrativt – lige fra chefgruppen til vores mange tilbud ude i driften. Vi er omkring 55 medarbejdere fordelt på fire teams, der sammen løser mange forskellige opgaver inden for økonomi, kommunikation, udvikling, personale, jura og meget mere.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med hele sekretariatet og ledelsen, men vil være placeret i Team Strategi og Udvikling, som pt. sidder fysisk i Vodskov. Fra årsskiftet bliver Handicapafdelingen en del af den nye forvaltning Job og Velfærd, og dit team vil få fysisk arbejdsplads på Sønderbro 12 i Aalborg.
Dine opgaver
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med vores chefsekretær, og dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Generel sekretærbistand for chefgruppen
- Sekretærfunktioner i forbindelse med møder – herunder udarbejdelse dagsordner og referater
- Tilrettelægge og koordinere temadage
- Journalisering i vores journaliseringssystem eDoc
- Være sekretariatets kyndige i systemerne eDoc, FirstAgenda og Teams
- Yde let IT-understøttelse – primært til chefgruppen
- Ekspedition af henvendelser både telefonisk samt via fysisk og elektronisk post
Hvem er du?
Nøglen til jobbet er en relevant administrativ uddannelse med nogle års erfaring i rygsækken, meget gerne inden for den offentlige sektor. En veludviklet humor er et stort plus. Vi lægger stor vægt på, at du er en rar og omgængelig person, der sætter super god service højt. Vi har et stærkt arbejdsfællesskab, men der vil være opgaver, hvor det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og selv kan tage initiativ og handle, når det er nødvendigt.
Med en kompleks hverdag og ofte mange bolde i luften, er det vigtigt, at du er et meget struktureret menneske, der kan bevare det kølige overblik og det gode humør især i pressede situationer.
Af faglige kompetencer, lægger vi vægt på, at du har IT-flair, har grundigt kendskab til de gængse Microsoft Office programmer samt har gode skriftlige og mundtlige kompetencer.
Når du søger stillingen
For os er det vigtigt, at du er det bedste match for os. Ikke bare med dine faglige færdigheder men også som kollega. Du må derfor gerne skrive i din ansøgning, hvordan vi får den bedste kollega ud af dig? Hvad motiverer dig, og hvordan arbejder du bedst?
Vil du vide mere?
På Handicapafdelingens webside finder du mere om vores organisation.
Du er også velkommen til at kontakte chefsekretær Annette Strauss på tlf. 3199 7412, hvis du har spørgsmål. (hele uge 39 og 40, men i uge 41 kun onsdag den 13. oktober mellem kl. 8-10)
Sådan forløber processen
Ansøgningsfristen er søndag den 17. oktober 2021.
Vi forventer at holde samtaler onsdag den 27. oktober 2021 (eventuelt tirsdag den 26. oktober 2021).
Inden samtalen sender vi dig et link til en Garuda-personlighedstest, som du udfylder online.
Løn- og ansættelsesvilkår
Efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Forud for endelig ansættelse skal der foreligge en straffeattest og indhentes referencer.
Læs mere om Ældre- og Handicapforvaltningen
På Aalborg Kommunes hjemmeside kan du læse om kommunens og forvaltningens struktur, politikker, målsætninger og meget mere.
Aalborg Kommune
Personalepolitik: 4 for fællesskabet (aalborg.dk)
Læs mere om Ældre- og Handicapforvaltningens vision og strategiske ledelsesudvikling
Bliv klogere på Ældre- og Handicapforvaltningens vision
Frihedsbrevet skal sætte organisationens fulde potentiale fri (aalborg.dk)
Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 24.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Søndag den 17. oktober 2021
Lignende jobs
-
Rottesagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
[xxxxx] søger to administrative medarbejdere til n...
Brænder du for, at have en koordinerende funktion og ansvaret for det store overblik? Fungerer du godt i et tæt samarbejde med andre faggrupper og i et lille team? Og har du lyst til, at være med t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
For vores kunde i Aalborg kommune søger [xxxxx] en administrativ medarbejder til et Try & Hire-forløb.Du kommer til at arbejde på to forskellige lokationer, da der både er kontor i Vodskov o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler søges til Team Landbrug i [xxxx...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 19 |
| 3. oktober 2024 | 17 |
| 2. oktober 2024 | 18 |
| 1. oktober 2024 | 16 |
| 30. september 2024 | 15 |
| 29. september 2024 | 12 |
| 28. september 2024 | 15 |
| 27. september 2024 | 17 |
| 26. september 2024 | 20 |
| 25. september 2024 | 16 |
| 24. september 2024 | 14 |
| 23. september 2024 | 17 |
| 22. september 2024 | 19 |
| 21. september 2024 | 20 |
| 20. september 2024 | 20 |
| 19. september 2024 | 18 |
| 18. september 2024 | 18 |
| 17. september 2024 | 20 |
| 16. september 2024 | 19 |
| 15. september 2024 | 18 |
| 14. september 2024 | 17 |
| 13. september 2024 | 16 |
| 12. september 2024 | 17 |
| 11. september 2024 | 15 |
| 10. september 2024 | 16 |
| 9. september 2024 | 16 |
| 8. september 2024 | 18 |
| 7. september 2024 | 18 |
| 6. september 2024 | 17 |
| 5. september 2024 | 18 |
| 4. september 2024 | 18 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!