Ledelsessekretær til HF&VUC NORD

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Drives du af at få hverdagen og beslutningerne til at glide for den øverste ledelse, og er du en sand mester i at koordinere, planlægge og følge op? Veksler du ubesværet mellem store og små opgaver, og trives du med begge dele? Og har du samtidigt evnerne til at skrive klart og korrekt? Så er det måske dig, vi søger til vores nyoprettet stilling som ledelsessekretær.

Som ledelsessekretær bliver du den, der understøtter, at rektor og den øvrige øverste ledelse har det bedste grundlag for at løse deres ledelsesopgaver til gavn for HF&VUC NORD. Du får et meget tæt samarbejde med rektor og en bred kontaktflade på tværs af vores organisation. Vores administration er i stor udstrækning digitaliseret, og derfor kommer du til at arbejde med forskellige it-systemer.<br
Dine opgaver som ledelsessekretær bliver bl.a.:

  • Kalenderstyring og mødeplanlægning, internt og eksternt
  • Udarbejdelse af dagsordener, referater, præsentationer og notater
  • Forberedelse af mødemateriale
  • Varetagelse af indkommende mails til organisationen, videreformidling og opfølgning
  • Administrativ og praktisk hjælp til rektor og den øvrige øverste ledelse
  • Formulering af svar på henvendelser mv
  • Koordinering af tværgående aktiviteter
  • Opfølgning på deadlines og beslutninger, der er vigtige for ledelsesopgaven
  • Ad hoc-opgaver for rektor, der nogle gange skal løses nu og her.

Hvem er du?

  • Du har styr på både detaljerne og det langsigtede overblik, og du trives med at have ansvar
  • Du leverer høj kvalitet i opgaveløsningen – og til tiden
  • Du er skrap til it – du har erfaring med Office365 og har let ved at sætte dig ind i andre administrative it-systemer
  • Du er selvstændig, opsøgende og forudseende og følger selv med i institutionens gang og chefernes kalendere, så du ved, hvor der bliver brug for din hjælp
  • Du har god organisationsforståelse, flair for at samarbejde og er hjælpsom og venlig
  • Du kan formidle klart og korrekt til forskellige modtagere, mundtligt og skriftligt, internt og eksternt
  • Du forstår at arbejde tæt på ledelsen, har integritet og kan arbejde i et fortroligt rum
  • Du har muligvis erfaring med ledelsesunderstøttelse
  • Du har en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse eller administrationsbachelor.

Hvem er vi?

Vi er én uddannelsesinstitution, der med afdelinger i syv byer sikrer et uddannelsestilbud til unge og voksne i det meste af Nordjylland, og vi har fokus på at bringe folk videre, uanset fagligt niveau, alder, drømme og ambitioner. Vi tilbyder et voksent uddannelsesmiljø, hvad enten målet er at få en hf-eksamen, at forbedre sine afgangsprøver fra folkeskolen, at blive bedre til at læse, stave eller regne, eller at blive bedre til dansk. HF&VUC NORD emmer af mangfoldighed.<br
Som ledelsessekretær bliver du en del af sekretariatet, som er en tværgående afdeling, der understøtter VUC’s lokale afdelinger og den samlede institutionsdrift. I sekretariatet er vi cirka 20 medarbejdere, der løser forskellige opgaver – herunder løn og økonomi, HR, it, kvalitetssikring, bygningsdrift og ledelsesbetjening. Alt sammen med det formål at understøtte samt udvikle den bedste tværgående drift, så ledere og medarbejdere i de lokale afdelinger kan bruge deres krudt på at tilbyde den bedste uddannelse til HF&VUC NORDs mange kursister.<br
Vi tilbyder

  • Et spændende og udfordrende job, hvor du arbejder tæt sammen med ledelsen
  • Et job med bred kontakt til den øvrige organisation
  • En uformel men effektiv og ambitiøs arbejdsform, hvor vi løfter i flok
  • En ligefrem omgangstone, højt til loftet, humor og plads til forskellighed
  • Mulighed for at præge dine arbejdsopgaver og udvikle dem
  • Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Det praktiske

Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse pr. 1. marts 2022 eller snarest derefter.

Det primære arbejdssted er i Aalborg.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst i staten.

Yderligere oplysninger om HF&VUC NORD kan ses på <a href="http://www.hfvucnord.dk"www.hfvucnord.dk

Ansøgningsfrist er den 18. januar 2022.

Første samtaler afholdes mandag d. 24. januar 2022.

Hvis du ønsker nærmere oplysninger om stillingsindholdet, er du velkommen til at kontakte rektor Lene Yding på tlf. 21187305 eller [email protected]

Ansøgning skal sendes elektronisk via link på HF&VUC NORDs hjemmeside <a href="https://www.hfvucnord.dk/om-vuc/organisation/ledige-stillinger/"her. Sammen med ansøgningen vedhæftes CV og eksamensbevis og øvrige relevante dokumenter.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 4.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
  • Tirsdag den 18. januar 2022
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. juli 2024 25
24. juli 2024 27
23. juli 2024 26
22. juli 2024 28
21. juli 2024 26
20. juli 2024 26
19. juli 2024 24
18. juli 2024 24
17. juli 2024 24
16. juli 2024 25
15. juli 2024 22
14. juli 2024 21
13. juli 2024 22
12. juli 2024 21
11. juli 2024 21
10. juli 2024 17
9. juli 2024 16
8. juli 2024 17
7. juli 2024 17
6. juli 2024 16
5. juli 2024 16
4. juli 2024 15
3. juli 2024 15
2. juli 2024 13
1. juli 2024 15
30. juni 2024 14
29. juni 2024 15
28. juni 2024 15
27. juni 2024 14
26. juni 2024 11
25. juni 2024 13
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger