Erfaren sekretær søges til visitationen Støtte og Omsorg i den nye Senior- og Omsorgsforvaltning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Lidt om stillingen, din nye arbejdsplads og vores forventninger til dig
Visitationen Støtte og Omsorg er en del af afdelingen Myndighed og Rehabilitering. I Myndighed og Rehabilitering arbejder vi med det formål, at gøre flere borgere mindre afhængige af kommunale ydelser og mere selvbestemmende i eget liv. Vi vil kendes for ordentlighed og handlekraft, samt for kreative velfærdsløsninger inden for den tilgængelige økonomiske ramme. For at understøtte ovenstående arbejder vi i tværfaglige teams, hvor du kommer til at samarbejde med selvhjælpskoordinatorer og bevilgende terapeuter.
Som sekretær for Visitationschefen skal du have mod på og evne til at arbejde med alle sekretærfaglige opgaver inden for området. Fagligheden, som Myndighed og Rehabilitering er ansvarlig for, rækker ud i alle de andre funktioner, og derfor kræver stillingen et særligt blik for det tværgående, hvor du bliver en væsentlig aktør. Du skal kunne favne opgaver, der ruller ind på dit skrivebord med stor hastighed og håndtere mange bolde i luften uden at tabe overblikket. Du skal trives med at være omdrejningspunktet for løsning af mange opgaver for både chefer og medarbejdere.
Vi lægger stor vægt på, at du er serviceminded og fleksibel og har lyst til at indgå i et spændende og udviklende samarbejde med de øvrige medarbejdere og ledelsesteamet i Visitationen. Det er vigtigt for os, at du er loyal, ansvarsbevidst og hjælpsom og at du har lyst til at bidrage til vores gode arbejdsmiljø.
Fagligt forventer vi at du:
- Hurtigt opfanger opgaver og selvstændigt kan identificere og tage initiativ til nye
- Arbejder struktureret og er god til at koordinere – også når der er pres på
- Har erfaringer med at formidle både på skrift og i tale – herunder lyst til at skrive referater
- Er rutineret IT-bruger med interesse for IT-området
Dine primære opgaver vil være:
- Løse alsidige administrative opgaver for Visitationschefen
- Planlægning af møder – herunder: dagsorden, referat og opfølgning
- Håndtering af visitationens administrative løn og HR-opgaver
- At være superbruger på en række af de IT-systemer, der anvendes i afdelingens administration: eDoc, Emply, hjemmeside på intra- og internet mfl.
- At være ansvarlig for visitationens telefoni
- Styring af visitationens leasingkontrakter og indkøb
- At sikre stabil servicering af hele visitationen
Vi kan tilbyde dig:
- Et spændende, selvstændigt og ansvarsfuldt sekretærjob for chefen i Visitationen Støtte og Omsorg, der er i rivende udvikling
- En alsidig stilling, hvor du bliver en del af en enhed, hvor værdier, kreativitet og handlekraft fylder i stedet for regler
- At du bliver en central del af en dynamisk afdeling, hvor opgaverne til stadighed varierer efter organisationens behov
- At du får mulighed for faglig udvikling
- En arbejdsplads hvor godt humør værdsættes
- Et positivt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på fuld tid, som ønskes besat 1. marts eller snarest derefter.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Vil du vide mere?
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Visitationschef Camilla Fibiger Smed på tlf.: 31994900
Arbejdsstedets adresse
Lindholm Brygge 31, 9400 Nørresundby.
Forud for endelig ansættelse skal der foreligge en straffeattest og indhentes referencer.
Kandidater, der indkaldes til samtale, vil blive bedt om at udfylde en Garuda Fokusprofil.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 26. januar 2022.
Forud for endelig ansættelse skal der foreligge en straffeattest og indhentes referencer.
På Aalborg Kommunes hjemmeside kan du læse om kommunens og forvaltningens struktur, politikker, målsætninger og meget mere.
Aalborg Kommune
Personalepolitik: 4 for fællesskabet (aalborg.dk)
Læs mere om Senior- og Omsorgs vision og strategiske ledelsesudvikling
Bliv klogere på Senior- og Omsorgs vision
Frihedsbrevet skal sætte organisationens fulde potentiale fri (aalborg.dk)
Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 7.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Onsdag den 19. januar 2022
Lignende jobs
-
Sparepart Coordinator til projektansættelse i inte...
[xxxxx]-Industries◀ søger en proaktiv Sparepart Coordinator med stort overblik og sans for sammenhængskraften i en travl organisation, hvor fokus også er på at sikre den gode kundeoplevelse. Ud o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder til De Alternative Tilbu...
De Alternative Tilbud søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på mellem 30-37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. november 2024 eller tidligere.De Alternative Tilbud består af fi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Motiveres du af at levere en god service? Brænder du for at administrere og strukturere, og trives du med forskellige opgaver i en hverdag med fart på, hvor to dage ikke er ens? Så er det netop dig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Kvalitetsbevidste sagsbehandlere med lyst til værd...
Kunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. Det er ikke..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. september 2024 | 18 |
| 6. september 2024 | 17 |
| 5. september 2024 | 18 |
| 4. september 2024 | 18 |
| 3. september 2024 | 16 |
| 2. september 2024 | 15 |
| 1. september 2024 | 16 |
| 31. august 2024 | 16 |
| 30. august 2024 | 15 |
| 29. august 2024 | 15 |
| 28. august 2024 | 13 |
| 27. august 2024 | 14 |
| 26. august 2024 | 17 |
| 25. august 2024 | 18 |
| 24. august 2024 | 19 |
| 23. august 2024 | 16 |
| 22. august 2024 | 19 |
| 21. august 2024 | 23 |
| 20. august 2024 | 23 |
| 19. august 2024 | 22 |
| 18. august 2024 | 21 |
| 17. august 2024 | 22 |
| 16. august 2024 | 25 |
| 15. august 2024 | 26 |
| 14. august 2024 | 27 |
| 13. august 2024 | 25 |
| 12. august 2024 | 24 |
| 11. august 2024 | 29 |
| 10. august 2024 | 30 |
| 9. august 2024 | 26 |
| 8. august 2024 | 28 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!