Administrativ medarbejder til Job- og Uddannelsessekretariatet (pr. 1. april 2022)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Så er du serviceminded og har flair for god kommunikation, digital opgaveløsning og administrativ understøttelse, så er du helt sikkert en stærk kandidat til jobbet.
Kan du se dig selv i en understøttende funktion i en stabsfunktion, med opgaver indenfor bl.a. personaleadministration, koordinering, webredigering og sekretæropgaver ifm. møder m.m., så kan det sagtens være netop dig, vi leder efter.
Vi er en organisation i bevægelse på beskæftigelsesområdet. Vi har ambitioner og er en arbejdsplads med stor grad af tillidsbaseret ledelse, stor trivsel, rummelighed og med meget professionelle og engagerede kolleger.
Vi tilbyder en spændende stilling med gode muligheder for personlig og faglig udvikling, hvor du får en central placering i Job- og Uddannelsessekretariatet som blæksprutte med mangeartede administrative opgaver. Aktuelt vil du som Job- og Uddannelsesafdelingens fagredaktør for Aalborg Kommunes hjemmeside være med til at bygge en nye hjemmeside op, som går i luften efter sommerferien og være den, der skriver og vedligeholder hjemmesiden og intranet løbende.
Endvidere løser du opgaver i samarbejde med sekretariatschefen og kolleger, og samarbejder tæt med Job- og Uddannelsesafdelingens chefsekretær, der understøtter afdelingschefen. Der vil også være opgaver, som rækker ud i afdelingen – til de lokale enheder og på tværs i organisationen.
Opgaverne i stillingen
- Administrativ understøttelse af sekretariatschef – fx ifm. personalemøder og LMU-møder, samt koordinering af øvrige møder, journalisering, personaleadministration, svarbreve m.m.
- Forskellige koordinerende opgaver ud i organisationen
- Fagredaktør på hjemmeside og intranet for Job- og Uddannelsesafdelingen
- Tovholder på fagsystemet Schultz og vedligeholdelse af breve ud til organisationen
- Administrativ understøttelse af Job- og Uddannelsessekretariatet (fx indkøb, ekspedition af henvendelser både telefonisk, samt fysisk og elektronisk post og journalisering, eDoc-pilot, intro for nye medarbejdere og praktikanter)
Vi leder efter en medarbejder som
- Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring med løsning af administrative opgaver i en offentlig organisation – gerne personaleadministration, dagsordner og referater, forskellige understøttende opgaver – herunder koordinering
- Har flair for skriftlig og mundtlig kommunikation – herunder formidling af brugervenligt indhold til hjemmesiden – med fokus på modtageren, god digital forståelse og gerne viden/erfaring med web-tilgængelighed
- Er rutineret it-bruger og er god til at sætte dig ind i nye systemer
- Arbejder struktureret, er initiativrig, samarbejdsorienteret, selvstændig og har fleksibilitet ind i opgaveløsningen
- Er åben og imødekommende
- Er ansvarsfuld og stabil
- Kan have mange bolde i luften og formår at "løbe hurtigt", når opgaven kræver det
- Hurtigt kan danne og bevare det store overblik
Hvem er vi?
Job- og Uddannelsessekretariatet består af 17 medarbejdere – inkl. sekretariatschefen - og vi har stort fokus på sammenhængskraften på tværs i Job- og Uddannelsesafdelingen og det gode arbejdsmiljø. Sekretariatet understøtter, som stabsfunktion til den øverste ledelse og den samlede afdeling værdiskabelsen ind i kerneopgaverne til gavn for virksomheder og borgere. Sekretariatet servicerer såvel den politiske som den administrative ledelse, og de decentrale afdelinger i Job- og Uddannelsesafdelingen.
I sekretariatet har vi forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og vi lægger stor vægt på at bruge vores kompetencer på tværs og i samarbejde med hinanden.
Yderligere oplysninger:
Du er meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Charlotte Houmøller Sprøgel på mobil 2520 2528 eller chefsekretær Ann-Sofie Wagner Thomsen på 99312521 for spørgsmål til stillingen.
Herudover kan du læse mere om Aalborg Kommune, Job og Velfærd på www.aalborgkommune.dk.
Stillingen er på ca. 26 timer.
Forventet tiltræden er den 1. april 2022.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen aflønnes efter overenskomst mellem KL og den faglige organisation.
Ansøgningsfrist er mandag den 14. februar 2022.
Samtaler forventes afholdt fredag den 18. februar 2022.
Job- og Uddannelsesafdelingens vision for 2025:
Vi vil være Danmarks mest værdiskabende beskæftigelsesindsats for virksomheder og borgere.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=aac82fe1)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 28.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Mandag den 14. februar 2022
Lignende jobs
-
Medarbejder til afregning og administrationsteamet...
[xxxxx] Freight Denmark A/S, en global leder inden for logistik og forsyningskædestyring, er engageret i at forbinde mennesker og forbedre liv. Med tilstedeværelse i over 220 lande og territorier til..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til Praksisafregning, [xxxxx]Har du sans for struktur, tal og service? Brænder du for at arbejde i et professionelt, teambaseret miljø med engagerede koll..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg Øst
-
Klinisk assistent i Onkologi
Ved Aalborg Universitetshospital (AAUH), Klinik kirurgi og Kræftbehandling, Onkologisk Afdeling er en stilling som Klinisk Assistent indenfor klinisk onkologi ledig fra d. 1. februar 2025, eller sn..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Landzone- og byggesagsbehandler til By og Land, [x...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. december 2024 | 25 |
| 25. december 2024 | 27 |
| 24. december 2024 | 26 |
| 23. december 2024 | 29 |
| 22. december 2024 | 29 |
| 21. december 2024 | 26 |
| 20. december 2024 | 26 |
| 19. december 2024 | 21 |
| 18. december 2024 | 18 |
| 17. december 2024 | 19 |
| 16. december 2024 | 18 |
| 15. december 2024 | 19 |
| 14. december 2024 | 19 |
| 13. december 2024 | 14 |
| 12. december 2024 | 14 |
| 11. december 2024 | 17 |
| 10. december 2024 | 14 |
| 9. december 2024 | 15 |
| 8. december 2024 | 15 |
| 7. december 2024 | 15 |
| 6. december 2024 | 15 |
| 5. december 2024 | 18 |
| 4. december 2024 | 18 |
| 3. december 2024 | 17 |
| 2. december 2024 | 17 |
| 1. december 2024 | 19 |
| 30. november 2024 | 16 |
| 29. november 2024 | 16 |
| 28. november 2024 | 15 |
| 27. november 2024 | 13 |
| 26. november 2024 | 15 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!