Chefsekretær/personlig assistent til Job-og Aktivhuset
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Kan du slet ikke lade være med at strukturere og skabe overblik, brænder du for at være på forkant og yde god service, så er det dig vi mangler til en fast fuldtidsstilling som chefsekretær/personlig assistent (PA) for centerchefen i Job- og Aktivhuset pr. 1. maj 2022 eller snarest muligt derefter.
Om jobbet
Som chefsekretær/PA vil du arbejde tæt sammen med centerchefen, den øvrige ledergruppe og kollegerne i sekretariatet, men du har en central rolle og kommer i kontakt til hele afdelingen. Opgaverne fordeler sig i tre hovedområder. Du vil dels skulle varetage hovedparten af de personaleadministrative opgaver i afdelingen. Ud over dette vil du skulle understøtte centerchefen med mødeforberedelse og planlægning, dagsordner/referater og koordineringsopgaver. Desuden vil der være både forefaldende sekretariatsopgaver som f.eks. telefonpasning, og et koordinerende ansvar for, at disse opgaver løses.
Job- og Aktivhuset er en del af Job- og Ydelsesafdelingen i Aalborg Kommune. Vi servicerer aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere og borgere i ressourceforløb over 30 år, ledighedsydelsesmodtagere og fleksjobansatte samt varetager de handicapkompenserende ordninger. Vi er ca. 125 ansatte i afdelingen. Den ledige stilling er tilknyttet Sekretariatet, hvor I er i alt 6 kolleger ansat på forskellige timetal.
Vi tilbyder
- et spændende job i en stor kommune, hvor vi vægter professionalisme i alle dele af opgaveløsningen, og derfor også har en god central understøttelse af de personaleadministrative opgaver.
- en mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen, da PA-opgaverne er en nyere del af funktionen.
- en hverdag, der hele tiden rummer nye udfordringer og tiltag – vi keder os aldrig!
- et selvstændigt job i en afdeling, hvor humøret er højt og vi brænder for at støtte de borgere, der er længst væk fra arbejdsmarkedet i deres vej mod job.
Vi forventer
- at du har en relevant faglig uddannelse som HK-assistent, administrationsbachelor eller anden administrativ akademisk uddannelse
- at du har relevant erfaring f.eks. med personaleadministrative opgaver
- at du har flair og interesse for at anvende IT og ser digitalisering som en del af opgaveløsningen, ligesom du også har grafiske evner i forhold til f.eks. at lave PowerPoint-præsentationer
- at du har en god dømmekraft og kan arbejde selvstændigt
- at du har overblik over opgaverne og deadlines samt sans for planlægning og at holde styr på større og mindre processer
- at du er punktlig og pålidelig, men samtidig har et godt humør og ser positivt og konstruktivt på opgaverne
- at du kan formulere dig præcist både mundtligt og skriftligt
- at du har god organisatorisk forståelse og er en holdspiller, der ønsker at samarbejde.
Stillingen er omfattet af lokal løn.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ønsker du yderligere oplysninger kan du kontakte centerchef Jeanett Andersen på 25205231 eller afdelingsleder Lene Beyer på 25203796. Ansøgningsfristen er den 19. april 2022. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 27. april 2022.
Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen
Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 31.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Tirsdag den 19. april 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Motiveres du af at levere en god service? Brænder du for at administrere og strukturere, og trives du med forskellige opgaver i en hverdag med fart på, hvor to dage ikke er ens? Så er det netop dig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Motiveres du af at levere en god service? Brænder du for at bistå en ledergruppe. Trives du med forskellige opgaver i en hverdag med fart på, hvor to dage ikke er ens? Så er det netop dig, vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Sjælden udbudt stilling kan nu blive din, hvis du ...
Om os i Team BoliglånNu er muligheden for at søge en ellers sjældent opslået fast fuldtidsstilling. En af vores dygtige medarbejdere i Team Boliglån har efter mange år valgt at gå på pension for .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder til Visitationen og Fami...
Administrativ medarbejder til Visitationen og FamilieplejenHvis du er interesseret i at blive vores nye administrative medarbejder, så har vi pr 1. oktober 2024 en ledig fuldtidsstilling som se..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 18 |
| 14. september 2024 | 17 |
| 13. september 2024 | 16 |
| 12. september 2024 | 17 |
| 11. september 2024 | 15 |
| 10. september 2024 | 16 |
| 9. september 2024 | 16 |
| 8. september 2024 | 18 |
| 7. september 2024 | 18 |
| 6. september 2024 | 17 |
| 5. september 2024 | 18 |
| 4. september 2024 | 18 |
| 3. september 2024 | 16 |
| 2. september 2024 | 15 |
| 1. september 2024 | 16 |
| 31. august 2024 | 16 |
| 30. august 2024 | 15 |
| 29. august 2024 | 15 |
| 28. august 2024 | 13 |
| 27. august 2024 | 14 |
| 26. august 2024 | 17 |
| 25. august 2024 | 18 |
| 24. august 2024 | 19 |
| 23. august 2024 | 16 |
| 22. august 2024 | 19 |
| 21. august 2024 | 23 |
| 20. august 2024 | 23 |
| 19. august 2024 | 22 |
| 18. august 2024 | 21 |
| 17. august 2024 | 22 |
| 16. august 2024 | 25 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!