Aalborg Bibliotekerne søger en sekretær for ledelsen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Aalborg Bibliotekerne er et stort og moderne folkebibliotek, hvis personale dagligt hjælper tusindvis af borgere på tværs af kommunen, med alt fra en god roman og inspiration til hjælp til digitalisering og vejvisning i det kommunale landskab. Hverdagen for både den syv personer store ledelse og de næsten 130 medarbejdere er således omskiftelig og der er sjældent to dage, der er ens.
Aalborg Bibliotekerne har mange opgaver på både kommunalt og nationalt plan: Kommunalt står vi bl.a. overfor at få en ny vision i luften, der skal skabe retning for udviklingen af et sammenhængende bibliotekstilbud, ligesom vi arbejder kontinuerligt med projekter og initiativer, der gør os vedkommende og relevante for kommunens borgere. Nationalt har vi, som et af seks Centralbiblioteker i Danmark, store projekter og opgaver, der sammen med bibliotekerne i hele Danmark arbejder på at løfte biblioteksopgaven i flok.
Vi har brug for en sekretær, der kan binde trådene sammen, skabe overblik og understøtte organisationen med et internt værtskab, og som kan favne mange forskelligartede opgaver indenfor koordinering, planlægning, budget og opfølgning.
OPGAVERNE
Du bliver en del af området "Rum og Projekter", hvor også andre kolleger arbejder som en stabsfunktion for hele organisationen. Du bliver først og fremmest tilknyttet ledelsen, hvor du vil bistå ledergruppen i opgaveløsningen.
Dine opgaver vil blandt andet, men ikke udelukkende, handle om:
-
- Kontakt til forvaltningens økonomiafdeling
- Budget og regnskab indenfor CB, projekter, kompetenceudvikling m.m.
- Administrative opgaver som arkivering i journalsystem, afrapportering og ajourføre politikker osv.
- Bistå ved rekruttering og onboarding af nye medarbejdere
- Praktiske opgaver som forplejning, lokale booking og bestilling af billetter
- Praktisk planlægning af konferencer og kurser
- Superbrugeropgaver på diverse administrative IT systemer som journaliseringssystemet e-doc, kantinesystemer osv.
HVEM ER DU?
Vi forestiller os, at du har erfaring med at arbejde i offentlige organisationer, hvor du har kompetencer indenfor organisationsforståelse, budgetter, regnskab og styring af opgaver. Din baggrund kan være ledelsessekretær, kontorassistent eller lignende.
- Du er struktureret og kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre med fokus på resultater.
- Du er handlingsorienteret og opsøgende ift. at få en opgave løst
- Du er god til at formulere dig på skrift
- Du er en erfaren IT bruger særligt ift. Excell og eDoc
HVAD FÅR DU?
Vi kan tilbyde dig en varieret hverdag, hvor du både skal arbejde selvstændigt og sammen med andre. Du bliver del af en arbejdsplads, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden, en arbejdsplads der både prioriterer det gode værtskab overfor vores gæster, og det sociale samme med engagerede og fagligt dygtige kolleger.
HVEM ER VI?
Aalborg Bibliotekerne er Aalborg Kommunes mest besøgte kulturinstitution. Vi stræber efter at yde det bedst mulige værtskab for de langt over en million gæster, som kommer hos os hvert år for at låne bøger, deltage i arrangementer, hygge med familien, snakke med bibliotekaren og meget mere. Du får ca. 135 engagerede kollegaer, som til daglig tager sig af et Hovedbibliotek, ni lokalbiblioteker, to bogbusser og en bogbil. Der er fart på, og vi har som regel mange jern i ilden. Du vil også opleve, at vi har det sjovt mens vi arbejder hårdt, og at alle hjælper hinanden, så vi når godt og sikkert i mål.
Rum og projekter er et område med 16 kolleger med vidtfavnende opgaver. Her fødes projekter, der er med til at udvikle dansk biblioteksvæsen lokalt og nationalt.
Stillingen er på 37 timer med start den 15. august 2022. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst for HK.
Vil du vide mere, kan du finde flere informationer på aalborgbibliotekerne.dk og/eller kontakt områdeleder for Rum & Projekter, Tina Bang Jakobsen, telefon 25204426 [email protected] eller Bibliotekschef, Kristine Nygaard, telefon 25204425 [email protected]<br /
Søg jobbet senest fredag den 3. juni. 1. samtale vil finde sted onsdag den 15. juni. Går du videre til en evt. 2. samtalerunde, som forventes afholdt tirsdag den 21. juni, skal du regne med at skulle udfylde en GARUDA personprofil.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b20e99b6)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 14.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Fredag den 03. juni 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
[xxxxx] is a global consultancy and project development company dedicated to developing renewable energy. We are expanding our activities and are currently looking for a colleague wit..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At [xxxxx] we make real what matters, join our global team..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg SV
Spændende Studiejob som Supporter hos Eventforce! Er du på udkig efter et studiejob, hvor du kan bruge dine evner til at yde den bedst mulige service? Hos [xxxxx] søger vi en dedik..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg SV
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 14 |
| 29. juni 2024 | 15 |
| 28. juni 2024 | 15 |
| 27. juni 2024 | 14 |
| 26. juni 2024 | 11 |
| 25. juni 2024 | 13 |
| 24. juni 2024 | 13 |
| 23. juni 2024 | 13 |
| 22. juni 2024 | 14 |
| 21. juni 2024 | 14 |
| 20. juni 2024 | 17 |
| 19. juni 2024 | 17 |
| 18. juni 2024 | 19 |
| 17. juni 2024 | 16 |
| 16. juni 2024 | 15 |
| 15. juni 2024 | 14 |
| 14. juni 2024 | 14 |
| 13. juni 2024 | 16 |
| 12. juni 2024 | 20 |
| 11. juni 2024 | 21 |
| 10. juni 2024 | 24 |
| 9. juni 2024 | 22 |
| 8. juni 2024 | 23 |
| 7. juni 2024 | 22 |
| 6. juni 2024 | 21 |
| 5. juni 2024 | 28 |
| 4. juni 2024 | 25 |
| 3. juni 2024 | 50 |
| 2. juni 2024 | 51 |
| 1. juni 2024 | 53 |
| 31. maj 2024 | 56 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!