Vikarstilling: Administrativ medarbejder til Forskningsdata og Statistik i Forskningens Hus (barselsvikariat)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - Aalborg

Sundhedsvæsnet er i rivende udvikling, og sundhedsvidenskabelig forskning er essentiel i den løbende udvikling af viden og kompetencer inden for forebyggelse, diagnosticering og behandling af sygdomme.

Forskningsdata og Statistik i Forskningens Hus søger en dygtig sekretær/administrativ medarbejder til understøttelse af afdelingens opgaver og funktioner i forhold til den omfattende sundhedsvidenskabelige forskningsaktivitet i Region Nordjylland. Hovedvægten bliver på opgaver inden for den del af vores opgavefelt, der handler om datasikkerhed og GDPR, men der vil også være generelle sekretariatsopgaver.

Du bliver et knudepunkt i afdelingen og vil få en bred samarbejdsflade med hospitalets ansatte og samarbejdspartnere i regionen i øvrigt. Du får en alsidig stilling, som du selv kan være med til at præge, og du får god mulighed for at bruge dine administrative færdigheder i opgaverne.

Stillingen er et vikariat for perioden 1. september 2022 til 30. juni 2023. Ansættelsen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge, men et lavere timeantal kan evt. aftales, hvis du ønsker det.

Arbejdsopgaver
  • Indledende sagsbehandling vedr. registrering af forskningsprojekter på Region Nordjyllands fortegnelse over forskningsprojekter (jf. GDPR)
  • Journalisering og arkivering af dokumenter
  • Udfærdigelse og udsendelse af bekræftelser og anden korrespondance
  • Opdatering og vedligeholdelse af fortegnelser og lister
  • Opdatering af hjemmesider
  • Generelle sekretariatsopgaver, herunder planlægning og afvikling af mødevirksomhed, referatskrivning mv.
  • Brugeropsætning og lettere sagsbehandling vedr. Clinical Trials
  • Assistance med tilrettelæggelse af temadage, kurser mv.
  • Ad-hoc opgaver

Dine opgaver kan variere over tid og kan sagtens udvikle sig ud fra dine egne ønsker og kompetencer. Vores centrale fokus er, at vi samlet som enhed yder en service af høj kvalitet til forskerne, og du skal derfor være indstillet på en høj grad af fleksibilitet i opgavernes indhold og omfang.

Hvem er du?
Du skal have en relevant uddannelse inden for kontor eller administration. Det kan være, at du er uddannet kontorassistent eller advokatsekretær – eller måske er du professionsbachelor i Offentlig Administration. Det er en selvfølge, at du er venlig og hjælpsom og har gode kommunikative kompetencer. Du skal være dygtig til at organisere opgaver, kunne holde overblikket og have systematisk sans. Overblikket skulle gerne give dig et godt grundlag for selv at kunne prioritere i opgaverne og for at ramme en god balance mellem grundighed og handlekraft.

Det er et must, at du har interesse for og lyst til at lære mere om persondataret og GDPR – og hvis du allerede på forhånd har viden om eller erfaring inden for området, er det en stor gevinst. Du skal have gode kompetencer inden for IT, men kendskab til regionens systemer er ikke et krav.

Stillingen indebærer en høj grad af frihed i forhold til planlægningen af arbejdet, men kræver til gengæld også selvstændighed og ansvarlighed i opgaveløsningen. Det er centralt, at du trives med en blanding af udfordrende problemløsningsopgaver og mere velkendte, til tider driftsorienterede opgaver.

Vi opfordrer alle, også nyuddannede, til at søge.

Hvem er vi?
Stillingen er organisatorisk placeret i enheden Forskningsdata og Statistik, der hører under Forskning, Uddannelse og Innovation (FUI), som er fysisk beliggende i Forskningens Hus. FUI tilbyder forskellige understøttende funktioner til forskere fra Aalborg Universitetshospital og øvrige hospitaler i Region Nordjylland.

I Forskningsdata og Statistik har vi forskellige faglige baggrunde, bl.a. inden for statistik, epidemiologi, jura, sundhedsteknologi m.v. Vi lægger vægt på gensidig sparring og hylder en uformel omgangstone, og enhedens medarbejdere vil blive dine nærmeste kolleger i det daglige.

Forskningens Hus er hjemsted for en række af regionens forsknings-, uddannelses- og innovationsmiljøer og samler mange forskellige kompetencer fra en bred vifte af faggrupper inden for de sundheds- og naturvidenskabelige områder. Dette skaber et stærkt og dynamisk forsknings- og undervisningsmiljø, hvor husets brugere har rig mulighed for at indgå tværfaglige samarbejder og bedrive forskning til gavn for patienterne.

Yderligere oplysninger
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Forskningsdata og Statistik Tina Obel (email: , tlf.: 2021 2011) eller specialkonsulent Helle Vestergård Larsen (email: , tlf.: 29 31 58 78).

Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 30. juni 2022.

Vi glæder os til at læse din ansøgning, som bedes uploadet via nedenstående link sammen med relevante bilag (CV, eksamensbevis m.v.).

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 10.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
  • Søndag den 26. juni 2022
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
24. december 2024 26
23. december 2024 29
22. december 2024 29
21. december 2024 26
20. december 2024 26
19. december 2024 21
18. december 2024 18
17. december 2024 19
16. december 2024 18
15. december 2024 19
14. december 2024 19
13. december 2024 14
12. december 2024 14
11. december 2024 17
10. december 2024 14
9. december 2024 15
8. december 2024 15
7. december 2024 15
6. december 2024 15
5. december 2024 18
4. december 2024 18
3. december 2024 17
2. december 2024 17
1. december 2024 19
30. november 2024 16
29. november 2024 16
28. november 2024 15
27. november 2024 13
26. november 2024 15
25. november 2024 14
24. november 2024 17
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger