Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Stillingen er på 33,2 ugentlige tilstedeværelsestimer fordelt på 42 skoleuger, hvilket svarer til et ugentligt løntimetal på 30,71 pr. uge.
Vi søger en sekretær der:
- Har lyst til spændende udfordringer på 2 landsbyskoler med alsidige opgaver.
- Udviser initiativ, er omstillingsparat og kan arbejde selvstændigt og struktureret.
- Er god til at kommunikere og samarbejde.
- Kan lide dynamik på jobbet, kan have mange bolde i luften og leve med afbrydelser i løbet af dagen.
- Er indstillet på i pressede perioder at være fleksibel med hensyn til din arbejdstidstilrettelæggelse.
- Har humor, et positivt livs- og menneskesyn og er imødekommende.
- Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring med administrative opgaver.
- Har afsluttet kommunomuddannelsen eller er klar til at gå i gang med den.
så er jobbet måske noget for dig!
Det forventes, at du har flair for IT og kan håndtere IT-baserede administrative systemer. Det kan være en fordel at have kendskab til de skoleadministrative systemer som vi bruger, f.eks. Silkeborg Data, Educa Personale, KMD elev, e-Doc, AULA og Opus.
Dine opgaver vil spænde vidt på vores skoler med mange opgaver. Opgaverne tæller bla. alt vedr. løn- og personalehåndtering, elevadministration, vedligeholdelse af data, håndtering af digital postdrift, journalisering, økonomistyring og bogføring. Desuden vil der være forskellige ad-hoc opgaver.
Sekretærjobbet dækker bla. over samarbejde med ledelserne i Hou Landsbyordning og på Hals Skole. Jobbet dækker også over et arbejdsfællesskab med de 2 skolesekretærer ansat på skolerne i V. Hassing, Gandrup og Ulsted.
Dagligdagen er kendetegnet ved, at du er i tæt kontakt med personale, elever, ledelse og forældre. Dine endelige arbejdsopgaver skal aftales og fordeles i samarbejde med de 2 skoleledelser.
Din daglige mødetid vil som udgangspunkt være fra kl. 7.45. Øvrig placering af din arbejdstid aftales efter ønske.
Hals Skole tæller pt. 260 elever inklusiv en specialafdeling med 24 børn. Der er klasser fra 0. til 9. kl. Skolen har 54 medarbejdere.
Cirka 10 km fra Hals ligger Hou Landsbyordning, som er en grundskole fra 0. til 6. kl. og pt. 35 elever med tilknyttet DUS, samt en børnehave med 20 børn. Landsbyordningen har 18 medarbejdere.
Vores skoler deler flere personalegrupper, herunder en lærer og teknisk service foruden nærværende stilling.
Ansøgningsfristen er lørdag den 26. november 2022
Forventet ansættelsessamtaler: mandag den 28. november mellem 13.00 og 17.00.
Ansættelse: 1. januar 2023 eller snarest derefter.
For yderligere oplysning om stillingen og kontakt vedr. besøg
Hals Skole, skoleleder Søren Frost på 25205895
Hou Landsbyordning, skoleleder Martin von Undall på 52400059
Ansættelse sker efter overenskomst for kontorpersonale mellem HK/kommunal og KL.
Forud for endelig ansættelse indhentes der børneattest.
Besøg os på Facebook eller på vores hjemmeside, se mere omkring hvordan vi arbejder:
https://www.facebook.com/halsskole https://halsskole.aula.dk/
https://www.facebook.com/HouSkoleAalborg https://houskole.aula.dk/
Arbejdsstedernes adresser er:
Hals Skole: Skovsgårdsvej 1, 9370 Hals
Hou Landsbyordning: Nørregade 9, Hou, 9370 Hals
I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 15.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Lørdag den 26. november 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Business Service, Aa...
Har du øje for detaljen og stor interesse for administrative opgaver? Brænder du samtidig for at yde en mærkbar forskel for kunder og kollegaer? Er svaret ja, så er du måske vores nye kollega. Ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
| 27. oktober 2024 | 16 |
| 26. oktober 2024 | 16 |
| 25. oktober 2024 | 11 |
| 24. oktober 2024 | 15 |
| 23. oktober 2024 | 37 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!