Sekretær for cheflæge/afdelingsledelsen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Er du struktureret, proaktiv og kan lide, at have en stor kontaktflade? Har du en stærk administrativ profil med et godt overblik og sætter en ære i, at levere en god opgaveløsning?

Kan du svare ja til ovenstående synes vi, at du skal søge den ledige stilling, som sekretær for cheflæge/afdelingsledelsen hos os.

Da vores mangeårige sekretær for cheflæge har søgt nye udfordringer, bliver en spændende stilling, som sekretær for cheflæge/afdelingsledelsen,ledig pr 1.6.23 eller efter aftale. Stillingen er en fast stilling på 37 t/uge.

Du vil blive den røde tråd i hverdagen for afdelingsledelsen, som består af cheflæge, chefsygeplejerske, chefjordemoder og ledende lægesekretær. Kan du lide en spændende, uforudsigelig hverdag og er i stand til selv, at prioritere dine opgaver i en travl hverdag, ja så er det lige dig, vi står og mangler. Som sekretær for cheflæge/afdelingsledelsen vil du få en stor kontaktflade og vi ønsker os en kollega, der udviser personligt engagement og stor imødekommenhed overfor samarbejdspartnere og kolleger. Du skal derfor have udpræget servicegen og en positiv tilgang til, hvad hverdagen måtte bringe.

Vi kan tilbyde:
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling
  • Spændende og afvekslende opgaver med høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen
  • Grundig introduktion til afdelingen
  • Gode og engagerede kolleger, der prioriterer psykologisk tryghed og godt samarbejde højt
  • Et fantastisk godt arbejdsmiljø, præget af hjælpsomhed, fælleshed, nysgerrighed
  • En afdeling der sætter bæredygtighed på dagsordenen
  • Et job i et interessant speciale, der udvikler sig sundt


Vi søger en kollega som:
  • Lægesekretæruddannet med flere års erfaring (gerne kommunom, diplom eller relevant videreuddannelse). Gerne erfaring fra lignende stilling
  • Har indgående kendskab til Microsoft Office og det er en fordel, hvis du kender Regionens systemer bl.a. PURE, Emply, Optima, WebØS
  • Faglig viden og forståelse på højt niveau ift. sundhedsområdet
  • Organisatorisk indsigt, overblik og god til, at prioritere egne opgaver
  • Udviser stor loyalitet og diskretion
  • Har gode kommunikationsevner såvel i tale som skrift
  • Er ansvarsbevidst, fleksibel, åben og imødekommende
  • Er engageret og bidrager positivt til et godt arbejdsmiljø, hvilket vi prioriterer højt


Du bliver ekspert i:

Koordinering af afdelingsledelsens interne og eksterne funktioner/aktiviteter herunder specifikt:
  • Kalenderstyring for cheflægen
  • Tovholder på møder, sikre mødeafvikling herunder referatskrivning
  • Div. personaleadministrative opgaver – herunder ansvarlig for ansættelsesproces for læger, registrering af sygefravær og planlægning af omsorgssamtaler
  • Håndtering af opgaver i Kursus/tjenestetid herunder bl.a. lægers kursusansøgning samt kontering heraf/ajourføring af diverse konti for læger
  • Fakturagodkendelse for afdelings ansatte
  • Håndtering af afdelingens apparaturansøgninger og videreuddannelsespuljen
  • Koordineringsfunktioner herunder information til og fra samarbejdspartnere og personale
  • Bestilling af forplejning/depotvarer og andre opgaver af administrativ karakter
  • Arrangør af temadage, forskningsdage Ph.d.forsvar, eksamen o.l.
  • IT-nøgleperson/Superbruger i Emply, WebØS og Optima
  • Regnskabsopgaver herunder bl.a bogføring/udtræk af grafer/statistikker
  • Håndtering af afdelingspostkassen
  • Bistå afdelingsledelsen med spændende ad hoc opgaver

Specialets profil:

Gynækologi: Indeholder almen, urologisk og onkologisk gynækologi fordelt på Gynækologisk sengeafsnit, Dagkirurgisk afsnit, Akutstue og Gynækologisk ambulatorium. Afdelingen har desuden aktivitet på Hobro Sygehus.
Obstetrik: Indeholder graviditet, fødsel og barsel, fordelt på Graviditets- og Ultralydsafsnit, Jordemodercenter, Svangreafsnit, Fødemodtagelse, Fødegang, Afsnit for familiebarsel, Barselsgang B11 og Familieambulatorium.
Fertilitet: Fertilitetsenheden
Sekretariat i Gynækologisk ambulatorium består af otte sekretariater, der arbejder tæt sammen i et stærkt tværfagligt team.

Vil du vide mere
Vil du vide mere om stillingen, er du meget velkommen til, at kontakte cheflæge Ole Mathiesen på telefon 97663010

Det praktiske
Ansøgningsfrist: 26.4.23
Samtaler forventes afholdt:28.4.23
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 12.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
  • Onsdag den 26. april 2023
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. november 2024 11
6. november 2024 11
5. november 2024 12
4. november 2024 12
3. november 2024 12
2. november 2024 12
1. november 2024 14
31. oktober 2024 13
30. oktober 2024 13
29. oktober 2024 14
28. oktober 2024 13
27. oktober 2024 16
26. oktober 2024 16
25. oktober 2024 11
24. oktober 2024 15
23. oktober 2024 37
22. oktober 2024 39
21. oktober 2024 48
20. oktober 2024 49
19. oktober 2024 52
18. oktober 2024 44
17. oktober 2024 46
16. oktober 2024 48
15. oktober 2024 16
14. oktober 2024 18
13. oktober 2024 19
12. oktober 2024 19
11. oktober 2024 19
10. oktober 2024 19
9. oktober 2024 19
8. oktober 2024 16
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger