Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
På FGU Aalborg vægter vi høj grad af åbenhed og dialog, og du vil blive en del af en arbejdsplads med forskellige faggrupper og hvor fokus er på kerneopgaven.
Vi søger en kollega, der vil stå for løn og HR samt supportere indenfor økonomi og administration.
Du er smilende og serviceminded med stort drive. Du er med til at sikre brugervenlige og effektive arbejdsgange. Du kan arbejde selvstændigt men også i teams på tværs af organisationen. Du kan håndtere komplekse opgaveløsninger med mange deadlines, herunder har du evnen til at prioritere opgaverne og udvise fleksibilitet i forhold til spidsbelastningsperioder.
Vi tilbyder en mulighed for at være med til at udvikle din stilling og opgaveområder i samarbejde med det nuværende administrative team. Hos os er der gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og vi er kendetegnet ved en uhøjtidelig stemning og højt til loftet.
Vi er ca. 65 medarbejdere, og har cirka 300 årselever fordelt på vores afdelinger i Aalborg og Kongerslev.
Du vil både individuelt og i samarbejde bl.a. varetage følgende opgaver
- Løn og HR
- Indberetning af medarbejderløn, løntjek, udarbejdelse af ansættelseskontrakter, barselsaftaler mm.
- Administration af institutionens HR-system (Evovia)
- Udarbejdelse af stillingsopslag
- Kendskab til forskellige overenskomster
- Registrering af sygdom, arbejdsskader, omsorgsdage, ferieregnskab etc. for skolens ansatte
- Refusionsanmodninger mm
- Ledelsessupport omkring syge- fraværsstatistik, mus-samtaler, ferieafvikling, lønudbetalinger, opdatering af medarbejderhåndbog mm.
- Supportere ved håndtering af skoleydelse til vores elever
- Sparring med skoleledere og Økonomi- og Administrationschefen i forhold til administrative procedurer ved ansættelser og fratrædelse etc.
- Økonomi og administration
- Elektronisk arkivering (IMS Case)
- Klargøring af materialer til revisionen
- Håndtering/udlevering af IT-redskaber til medarbejdere (PC/mobil)
- Udtræk af forskellige ledelsesinformation fra institutionens systemer
- Supportere på områderne elevadministration og økonomi
Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men vi ønsker os, at du
- har erfaring med løn, HR og overenskomster (gerne via statens systemer)
- har erfaring med ledelsessupport
- Gode digitale kompetencer
- bliver motiveret af fællesskabet og samarbejde med kollegaer
- har en udpræget systematisk og struktureret tilgang til arbejdet
- er åben, tillidsfuld og humoristisk
Vi tilbyder dig
- En arbejdsplads med en uformel omgangstone i en samarbejdende organisationskultur med et fælles fokus på løsning af kerneopgaven i FGU
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- Et stærkt og tillidsfuldt administrativt team
- Dygtige og dedikerede kollegaer
- En uddannelsesinstitution med overordnede rammer, men hvor der er god plads til at arbejde med dine idéer og ønsker
- Med i den fortsatte implementering af en ny uddannelsesinstitution
- En dynamisk hverdag præget af mangfoldighed
- Muligheden for at bidrage til en meningsfuld hverdag for vores elevgruppe
Du kan læse mere om FGU Aalborg på skolens hjemmeside – www.fguaalborg.dk
Du kan læse mere om FGU på BUVM’s hjemmeside – www.uvm.dk/forberedende-grunduddannelse
Vilkår og ansøgningsfrist
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest den 1. april 2024.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og lt-medarbejdere (HK) (Modst.nr. 033-19) og de hertil indgåede lokalaftaler.
Henvendelse vedrørende stillingen rettes til Økonomi- og Administrationschef Christian Lynnerup, på telefon 40 11 89 87 eller mail: [email protected].
Ansøgningsfristen er tirsdag den 20. februar kl. 12.00.
Samtaler forventes afholdt tirsdag den 27. februar 2024.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 29.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Tirsdag den 20. februar 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Business Service, Aa...
Har du øje for detaljen og stor interesse for administrative opgaver? Brænder du samtidig for at yde en mærkbar forskel for kunder og kollegaer? Er svaret ja, så er du måske vores nye kollega. Ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
| 27. oktober 2024 | 16 |
| 26. oktober 2024 | 16 |
| 25. oktober 2024 | 11 |
| 24. oktober 2024 | 15 |
| 23. oktober 2024 | 37 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!