Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
UngAalborg søger en administrativ medarbejder på fuld tid med tiltrædelse den 1. august 2024.
Ser du samarbejde som afgørende for god opgaveløsning og et godt arbejdsmiljø?
Kan du navigere på tværs af opgaver, matrikler og faggrupper?
Har du interesse og kompetencer inden for digitale opgaver?
Så læs gerne videre!
Om UngAalborg
UngAalborg har skole-, fritids- og kulturtilbud for unge i alderen 13 - 25 år i Aalborg Kommune. Enhederne omfatter UngAUC med afklarings-, udskolings- og 10.klassetilbud, skoletilbuddene EUD 8/9 og 10 med praksisfaglig tilgang, Kulturhusene BlokX og Stationen, Aktivitetshuse med cross, skate, vandcenter mv., fritidsundervisning, ungdoms- og juniorklubber samt et servicecenter.
I UngAalborg samarbejder vi tæt med skoler og andre aktører på ungeområdet. Vi er stærkt optaget af at udvikle og udbyde tilbud, som skaber synergi i unges liv.
Medarbejderne i UngAalborg repræsenterer stor mangfoldighed i forhold til uddannelsesbaggrunde, erfaringer og interesser. Der er godt 100 fastansatte og ca. 200 deltidsansatte og timelønnede medarbejdere, 5 administrative medarbejdere, 6 teamledere, 4 afdelingsledere og en ungdomsskoleleder.
Vi tilbyder
- en organisation med vægt på kvalitet, eksperimenteren og handlekraft
- et ambitiøst miljø med høje og tydelige forventninger - og med plads til at lave fejl
- dygtige kolleger, som tilgår opgaver og samarbejde med høj faglighed og energi - samt en god portion humor
- en høj grad af fleksibilitet i arbejdets tilrettelæggelse og gode udviklingsmuligheder
Du bliver en del af et administrativt team på i alt 5 medarbejdere, som varetager organisationens samlede administrative opgaver og udvikling heraf. Teamet betjener forskellige enheder/matrikler, samarbejder på tværs i UngAalborgs personalegruppe og på tværs i det kommunale landskab.
Opgaverne består af:
- økonomi: indkøb, bogføring, fakturering og budgetopfølgning
- elevadministration: ind- og udskrivninger, ajourføring af elevsystemer og administration i forbindelse med prøveafholdelse, indberetninger til ministerier, udstedelse af beviser, skolebuskort samt statistik
- personale: indberetning af fravær, engangsydelser, til/afgangsføring med videre
- daglig drift: telefon og personlige henvendelser med videre
Vi ønsker
Vi søger en kollega, som formår at sætte sin faglighed i spil med andre, og som vægter helheden i tilgangen til arbejdet. Herudover er vi interesseret i en kollega med følgende faglige og personlige kompetencer.
Faglige kompetencer/erfaring:
- Du har kommunomuddannelse
- Du har erfaring fra en kommunal afdeling/skole
- Du har erfaring i forhold til forskellige it-systemer (Educa-personale, Silkeborg Data, Opus, MU-elev, Google drev)
- Du har sproglige kompetencer i forhold til korrekturlæsning af foldere, hjemmeside mv.
- Du har erfaring i og evne til samarbejde
Personlige kompetencer:
- Du tilgår opgaver, kolleger og samarbejdspartnere med energi, er imødekommende og serviceminded
- Du er fleksibel, udviser initiativ, har mod på og lyst til at lære nyt
- Du griber, undersøger og forfølger opgaver, og er indstillet på at finde alternative løsninger
- Du kan navigere i en mangfoldig organisation med komplekse arbejdsopgaver.
Praktisk information
Læs mere om UngAalborg på www.ungaalborg.dk. Eventuelle spørgsmål kan rettes til ungdomsskoleleder Rasmus Jensen på telefon 93520901.
Det primære arbejdssted er på UngAUC i Enggårdsgade 65.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overensskomst.
Vi ser frem til at modtage en målrettet ansøgning vedlagt relevante bilag herunder eksamensbeviser.
Ansøgningsfristen er fredag den 7. juni 2024. Vi afholder ansættelsessamtaler torsdag den 13. juni 2024.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 16.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Fredag den 07. juni 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Business Service, Aa...
Har du øje for detaljen og stor interesse for administrative opgaver? Brænder du samtidig for at yde en mærkbar forskel for kunder og kollegaer? Er svaret ja, så er du måske vores nye kollega. Ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
| 27. oktober 2024 | 16 |
| 26. oktober 2024 | 16 |
| 25. oktober 2024 | 11 |
| 24. oktober 2024 | 15 |
| 23. oktober 2024 | 37 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!