Chefsekretær/personlig assistent til Sekretariatet i Job- og Aktivhuset, Jobcenter Aalborg

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Har du et udpræget blik for detaljer, og nyder du at løse dine opgaver med høj kvalitet og god service, så er det dig, vi mangler til en fast stilling som chefsekretær/personlig assistent (PA) for centerchefen i Job- og Aktivhuset pr. d. 1. september 2024 eller snarest muligt herefter.

Der er tale om en fast stilling på ca. 20 timer om ugen, gerne med fremmøde alle ugens dage (alternativt 4 dage om ugen).

Om jobbet

Som chefsekretær/PA vil du arbejde tæt sammen med centerchefen, den øvrige ledergruppe samt en kollega i Sekretariatet. Din primære opgave er at understøtte centerchefen med kalenderstyring samt øvrige koordineringsopgaver. Hertil kan der være enkelte øvrige forefaldende sekretariatsopgaver.

Job- og Aktivhuset er en del af Job- og Uddannelsesafdelingen i Aalborg Kommune. I Job- og Aktivhuset servicerer vi aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere og borgere i ressourceforløb over 30 år, ledighedsydelsesmodtagere og fleksjobansatte samt varetager de handicapkompenserede ordninger. Vi er ca. 130 medarbejder i afdelingen. Den ledige stilling er tilknyttet Sekretariatet, hvor I er i alt 2 kollegaer med hver sine administrative opgaver.

I Job- og Uddannelsesafdelingen er alle funktioner omkring økonomi, løn og personale centraliseret på tværs af organisationen, så derfor er der ikke opgaver af denne karakter i stillingen.

Vi tilbyder

  • Et spændende job i en stor kommune, hvor vi vægter professionalisme i alle dele af opgaveløsningen
  • Et tæt samarbejde om opgaveløsningen med centerchefen om PA-opgaverne
  • En hverdag i en spændende organisation, der hele tiden udvikler sig – vi keder os aldrig!
  • Et selvstændigt job i en afdeling, hvor humøret er højt, og vi brænder for at støtte de ledige, der er længst væk fra arbejdsmarkedet i deres vej mod job

Vi forventer

  • At du har en relevant faglig uddannelse som administrationsbachelor, HK-assistent eller anden administrativ uddannelse
  • At du har relevant erfaring som f.eks. PA eller med administrative opgaver
  • At du har flair og interesse for at anvende IT og er digital i din adfærd og opgaveløsning
  • At du har god dømmekraft og kan arbejde selvstændig
  • At du har overblik over egne arbejdsopgaver, deadlines samt sans for planlægning og kan holde styr på større og mindre processer
  • At du er punktlig og pålidelig og samtidig har et godt humør og ser positivt og konstruktivt på opgaverne
  • A du kan formulere dig præcist både mundtligt og skriftligt
  • At du har god organisatorisk forståelse og er en holdspiller, der gerne samarbejder

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Der er ansøgningsfrist torsdag d. 22. august 2024, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag d. 28. august 2024.

Ansættelsestidspunktet er fra d. 1. september 2024 eller snarest herefter.

Ønsker du yderligere oplysninger, kan du kontakte centerchef Jeanett Andersen 25205231 (undtaget i ugerne 29 og 30 pga. sommerferie).

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.

Forud for ansættelse, indhenter vi reference.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 12.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
  • Torsdag den 22. august 2024
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. december 2024 29
22. december 2024 29
21. december 2024 26
20. december 2024 26
19. december 2024 21
18. december 2024 18
17. december 2024 19
16. december 2024 18
15. december 2024 19
14. december 2024 19
13. december 2024 14
12. december 2024 14
11. december 2024 17
10. december 2024 14
9. december 2024 15
8. december 2024 15
7. december 2024 15
6. december 2024 15
5. december 2024 18
4. december 2024 18
3. december 2024 17
2. december 2024 17
1. december 2024 19
30. november 2024 16
29. november 2024 16
28. november 2024 15
27. november 2024 13
26. november 2024 15
25. november 2024 14
24. november 2024 17
23. november 2024 17
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger