Chefsekretær/personlig assistent til Sekretariatet i Job- og Aktivhuset, Jobcenter Aalborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Der er tale om en fast stilling på ca. 20 timer om ugen, gerne med fremmøde alle ugens dage (alternativt 4 dage om ugen).
Om jobbet
Som chefsekretær/PA vil du arbejde tæt sammen med centerchefen, den øvrige ledergruppe samt en kollega i Sekretariatet. Din primære opgave er at understøtte centerchefen med kalenderstyring samt øvrige koordineringsopgaver. Hertil kan der være enkelte øvrige forefaldende sekretariatsopgaver.
Job- og Aktivhuset er en del af Job- og Uddannelsesafdelingen i . I Job- og Aktivhuset servicerer vi aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere og borgere i ressourceforløb over 30 år, ledighedsydelsesmodtagere og fleksjobansatte samt varetager de handicapkompenserede ordninger. Vi er ca. 130 medarbejder i afdelingen. Den ledige stilling er tilknyttet Sekretariatet, hvor I er i alt 2 kollegaer med hver sine administrative opgaver.
I Job- og Uddannelsesafdelingen er alle funktioner omkring økonomi, løn og personale centraliseret på tværs af organisationen, så derfor er der ikke opgaver af denne karakter i stillingen.
Vi tilbyder
- Et spændende job i en stor kommune, hvor vi vægter professionalisme i alle dele af opgaveløsningen
- Et tæt samarbejde om opgaveløsningen med centerchefen om PA-opgaverne
- En hverdag i en spændende organisation, der hele tiden udvikler sig – vi keder os aldrig!
- Et selvstændigt job i en afdeling, hvor humøret er højt, og vi brænder for at støtte de ledige, der er længst væk fra arbejdsmarkedet i deres vej mod job
Vi forventer
- At du har en relevant faglig uddannelse som administrationsbachelor, HK-assistent eller anden administrativ uddannelse
- At du har relevant erfaring som f.eks. PA eller med administrative opgaver
- At du har flair og interesse for at anvende IT og er digital i din adfærd og opgaveløsning
- At du har god dømmekraft og kan arbejde selvstændig
- At du har overblik over egne arbejdsopgaver, deadlines samt sans for planlægning og kan holde styr på større og mindre processer
- At du er punktlig og pålidelig og samtidig har et godt humør og ser positivt og konstruktivt på opgaverne
- A du kan formulere dig præcist både mundtligt og skriftligt
- At du har god organisatorisk forståelse og er en holdspiller, der gerne samarbejder
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Der er ansøgningsfrist torsdag d. 22. august 2024, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag d. 28. august 2024.
Ansættelsestidspunktet er fra d. 1. september 2024 eller snarest herefter.
Ønsker du yderligere oplysninger, kan du kontakte centerchef Jeanett Andersen undtaget i ugerne 29 og 30 pga. sommerferie).
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
I tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
Forud for ansættelse, indhenter vi reference.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
I tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 12.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Torsdag den 22. august 2024
Lignende jobs
-
Sparepart Coordinator til projektansættelse i inte...
[xxxxx]-Industries◀ søger en proaktiv Sparepart Coordinator med stort overblik og sans for sammenhængskraften i en travl organisation, hvor fokus også er på at sikre den gode kundeoplevelse. Ud o..- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder til De Alternative Tilbu...
De Alternative Tilbud søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på mellem 30-37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. november 2024 eller tidligere.De Alternative Tilbud består af fi..- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Motiveres du af at levere en god service? Brænder du for at administrere og strukturere, og trives du med forskellige opgaver i en hverdag med fart på, hvor to dage ikke er ens? Så er det netop dig..- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Kvalitetsbevidste sagsbehandlere med lyst til værd...
Kunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. Det er ikke..- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
---|---|
7. september 2024 | 18 |
6. september 2024 | 17 |
5. september 2024 | 18 |
4. september 2024 | 18 |
3. september 2024 | 16 |
2. september 2024 | 15 |
1. september 2024 | 16 |
31. august 2024 | 16 |
30. august 2024 | 15 |
29. august 2024 | 15 |
28. august 2024 | 13 |
27. august 2024 | 14 |
26. august 2024 | 17 |
25. august 2024 | 18 |
24. august 2024 | 19 |
23. august 2024 | 16 |
22. august 2024 | 19 |
21. august 2024 | 23 |
20. august 2024 | 23 |
19. august 2024 | 22 |
18. august 2024 | 21 |
17. august 2024 | 22 |
16. august 2024 | 25 |
15. august 2024 | 26 |
14. august 2024 | 27 |
13. august 2024 | 25 |
12. august 2024 | 24 |
11. august 2024 | 29 |
10. august 2024 | 30 |
9. august 2024 | 26 |
8. august 2024 | 28 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!