Sundhedsadministrativ medarbejder til urologien (lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator)

Vi søger en ny kollega, der er engageret, ansvarsfuld og positiv. Du skal ligesom os vægte åbenhed, samarbejde, godt humør og et positivt arbejdsmiljø højt samt udvise stabilitet og effektivitet i opgaveløsningen.
Hos os får du dygtige kollegaer og et stærkt fællesskab med en åben og tillidsfuld kultur. Det skal være naturligt for dig at tage medansvar for andre opgaver end dine egne.
Vi løfter i flok, og gør det med et smil.
Du skal være indstillet på et stort tværfagligt samarbejde, da vi støtter hinanden i den samlede opgaveløsning. Du skal derfor være god til at opbygge relationer og kunne iværksætte tværgående opgaveløsninger med respekt for forskellige faglige perspektiver.
I afdelingen lægger vi vægt på et anerkendende samarbejde og et godt arbejdsmiljø.
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med erfarne kollegaer, og det er helt afgørende for den fælles succes, at du bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø.
Sekretariatet består af 18 engagerede sundhedsadministrative medarbejdere på matriklen Sygehus Nord. Sekretariatet er opdelt i mindre faglige teams for at sikre høj faglighed samt mulighed for arbejdsro, samtidig med at arbejdet i sekretariatet er præget af teamwork, hvor vi sammen kommer i mål.
Du vil indgå i vores team, der er tilknyttet vores sengeafsnit ogUrologisk Akut Modtageafsnit og Sammedagskirurgisk Afsnit. Teamet består for nuværende af 3 lægesekretærer og vi opnormerer nu teamet til 4.

Arbejdstid
Dine arbejdstider aftales med ledelsen og teamet. I sekretariatet vægter vi fleksibilitet højt og der er derfor mulighed for forskellige fremmødeprofiler.
Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid – men har du andre ønsker, er vi til at tale med.
Der er primært tale om arbejdstid på hverdage i dagstid med 1 lørdagsvagt på 7 timer ca. hver 12. uge i ferieperioder kan der blive tale om en ekstra vagt, som planlægges i god tid.
Der er mulighed for efter oplæring at arbejde hjemmefra op til 2 dage om ugen. Lørdagsvagten kan ligeledes tages hjemmefra.

Uddannelse og erfaring
Vi søger en medarbejder, der kan løse de sundhedsadministrative opgaver i en tværgående funktion i urologiens afsnit. Uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator er en forudsætning.
Der vil være mulighed for videreuddannelse, idet dette prioriteres højt.

Undervisnings- og uddannelsesforpligtigelser
Vi har ca. 4 SAK-studerende om året. I 1. semesters praktik er den studerende primært i vores sengeafsnit og 4. semester praktisk foregår i det ambulante team for at sikre målopfyldelse på læringsmål. Der er 2 vejleder i sekretariatet.

Din nye dagligdag:
Stillingen er sammensat af en bred vifte af sundhedsadministrative opgaver. I arbejder i tværgående funktioner på tværs af urologiens afsnit og opgaverne varierer alt efter hvilket afsnit du møder i, men overordnet er der meget transskriberings arbejde.
Vi sætter pris på fleksibilitet og åbenhed overfor både daglige rutineprægede opgaver og nye opgaver – ligesom en kvalitetsbevidst, positiv og smidig tilgang til arbejdet, hvor også det tværfaglige samarbejde er væsentligt.
Hvis du trives med arbejdsdage, som ikke blot er en gentagelse af i går, kommer du til rette sted. I afdelingen ved du nemlig aldrig, hvad dagen bringer. Vi koordinerer løbende, afhængigt af patientflow og aktiviteter i øvrigt.
Vores tone er uhøjtidelig, og det er vigtigt for os, at vores samarbejde er bygget op omkring tillidsfulde relationer og psykologisk tryghed.
Sundhedsadministrativt personale er i front på de fleste pladser, og spiller en vigtig rolle i forhold til at skabe sammenhængende patientforløb – blandt andet gennem hensigtsmæssig prioritering af journalnotater og de mange koordinerende opgaver. Vi er ofte de første patienter møder, så flair for og interesse i den gode kommunikation vægtes højt.

Vi tilbyder:

• En sekretærgruppe, der sparrer, støtter og hjælper hinanden
• En afvekslende arbejdsdag i et uformelt miljø med fokus på trivsel
• En arbejdsplads, hvor udvikling og indflydelse vægtes højt.
• Åbenhed for initiativ og gode ideer
• Vi stræber efter høj kvalitet og produktivitet i et rart arbejdsmiljø
• Tæt ledelsesmæssig sparring

Om Urologisk Afdeling
Det urologiske speciale på Aalborg Universitetshospital varetager alle former for traditionel og avanceret diagnostik og behandling.
Urologisk Afdeling i Aalborg er førende i landet inden for robotkirurgi. Alt nyrekirurgi, blærekirurgi og prostata kirurgi foregår med robot.
Sengeafsnittet er et stationært kirurgisk sengeafsnit med 16 sengepladser, hvoraf 2 sengepladser er specialiserede palliative sengepladser.
Urologisk Akut modtageafsnit og Sammedagskirurgisk Afsnit er regionens eneste døgnbemandede akuttilbud for urologiske patienter. I afsnittet har vi forberedelse og opvågning samt akutmodtagelse.
Operationsgangen Nord er opdelt i en gynækologisk/obstetrisk og en urologisk søjle. Urologisk afdelingsledelse har budgetansvaret for operationsgangen på Nord.
Operationsprogrammet er som regel ret omfattende og vi foretager mange store operationer, da størstedelen af vores patienter er kræftpatienter. Urologisk afdeling har en daglig operativ aktivitet på 3-4 operationsstuer inkl. robotstuer.
Ambulatoriet er et travlt ambulatorium med ca. 80 patientkontakter om dagen. En meget stor del af patienterne har en kræftdiagnose og mange af disse patienter har ofte et længerevarende ambulant kontrolforløb.
Alle afsnit får administrativ støtte af sekretariatet, der i de store træk arbejder på tværs i alle afdelingens afsnit.
Forskning, afdelingen har en velfungerende forskningsenhed med en forskningsansvarlig overlæge, tre ph.d.-studerende, to forskningssygeplejersker og forskningssekretær tilknyttet.
Afdelingen er involveret i mange forskelligartede projekter, og ambitionerne er store for forskningsenheden.

Din ansøgning
Hvis du er blevet nysgerrig og vil vide mere om os og om stillingen, så er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Susanne Hejlesen på tlf. [xxxxx]eller via mail [xxxxx]

Din ansøgning skal indeholde opdaterede oplysninger om uddannelse og erhvervserfaring og skal være os i hænde elektronisk senest 25. august. Samtalerne vil blive holdt løbende.
Ansættelsesstart 1. oktober eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst (HK). Kontakt FTR for lægesekretærerne på Aalborg Universitetshospital.

Om [xxxxx]
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .