Initiativrig servicekoordinator til HjulmandKaptain i Aalborg (deltid)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
HjulmandKaptain er blandt Danmarks store advokatfirmaer. Vi er kendetegnet ved høj faglighed, engagerede kollegaer og et stort fokus på kundeservice – og nu har du muligheden for at blive servicekoordinator på vores kontor i Aalborg.
Til vores receptionsteam i Aalborg søger vi nu en servicekoordinator, der kan yde god service med et smil og motiveres af at løse store som små opgaver af praktisk karakter. Du er samtidig struktureret, ansvarsbevidst og ved, hvordan du skal bevare overblikket.
En hverdag med store som små opgaver Som servicekoordinator arbejder du i vores receptionsteam, som har ansvaret for, at vores gæster, kunder og personale altid får en god oplevelse. Du får en hverdag med opgaver af administrativ, koordinerende og praktisk karakter.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå i:
- Planlægning, koordinering og klargøring af møder og arrangementer
- Ad hoc indkøbs- og bestillingsopgaver
- Praktiske opgaver, herunder bl.a. vedligehold, oprydning, opfyldning, klargøring af kontorpladser og lettere rengøringsopgaver
- Fordeling og forsendelse af post og pakker
- Arkivering af sager og print af sagsindhold mv.
- Kontakt til leverandører og håndværkere ved opgaver på kontoret samt indhentning af tilbud
- Modtagelse af kunder og gæster
- Telefonbetjening og omstilling
- Betjening af firmaets hovedmail
Stillingen er en deltidsstilling på 20 timer om ugen, og arbejdstiden kan være varierende i tidsrummet kl. 07.30-16.00.
Hvem er du? Du har sandsynligvis erfaring fra en lignende stilling som receptionist og møde- eller servicekoordinator.
Din uddannelsesmæssige baggrund er underordnet, men det er vigtigt, at du har sans for god service, og at du har IT-kundskaber, særligt Microsoft Outlook, Word og Excel.
Derudover forventer vi, at du:
- ved, hvordan du skal få tingene til at lykkes
- trives med vekslende opgaver og en hverdag, der sjældent er ens
- møder op med en positiv indstilling og kan arbejde sammen med alle
- kan sætte ting i gang og selv følge dem til dørs, imens du gør dit bedste
Hvorfor blive en del af HjulmandKaptain? Udover et spændende job kan vi tilbyde dig:
- Sundhed: Vi ønsker, at du skal være dit bedste jeg, så på hvert kontor arrangerer vi aktiviteter, hvor vi er sammen om at styrke vores fysiske og mentale sundhed. Derudover er der hver måned mulighed for massage, som HjulmandKaptain betaler for. Du har betalt fri til læge og tandlægebesøg, hvis det ikke er muligt at placere besøgene udenfor arbejdstiden. Dette gælder også for hjemmeboende børn.
- Tryghed: Din tryghed og fremtid er vigtig for os, og derfor bliver du en del af vores obligatoriske pensionsordning, som indbefatter en livsforsikring og tab af erhvervsevne samt vores sundhedsforsikring. Har du børn, er de automatisk også dækket af din sundhedsforsikring, og ønsker du din ægtefælle/samlever forsikret, er der mulighed for det.
- Udvikling: Vi tilbyder løbende uddannelse og kurser, da vi tror på, at vi får de gladeste og mest kompetente medarbejdere, når vi understøtter den personlige og faglige udvikling.
Om HjulmandKaptain HjulmandKaptain er blandt Danmarks store advokatfirmaer, og hos os får du mere end 150 engagerede og dygtige kollegaer fordelt på vores fire kontorer i Aalborg, Aarhus, Frederikshavn og Hjørring. Vi er et full-service advokatfirma med specialister inden for alle væsentlige juridiske fagområder.
Vi er rådgiver for erhvervsvirksomheder, lige fra industrikoncerner og børsnoterede selskaber til mellemstore og mindre virksomheder, ligesom vi er rådgiver for kommuner, offentlige institutioner, fonde, foreninger og finansielle virksomheder samt private familier.
Vores vision er at være Danmarks mest kundeorienterede advokatfirma, og vi lægger stor vægt på at levere personlig, effektiv og specialiseret rådgivning, der hurtigt giver vores kunder et klart grundlag for at træffe et sikkert valg og finde den bedste løsning.
Du kan læse mere om os her
Send din ansøgning Har stillingen fanget din interesse, så send din ansøgning og relevante bilag ved at trykke på ’søg stillingen’ via vores rekrutteringssystem.
Der vil løbende blive afholdt samtaler, og finder vi den rette kandidat, forbeholder vi os retten til at ansætte inden fristens udløb.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte receptionschef Marlene Wittrup på tlf. nr. +45 7221 1622.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Du kan læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din jobansøgning her
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 19.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Onsdag den 09. oktober 2024
Lignende jobs
-
Medarbejder til afregning og administrationsteamet...
[xxxxx] Freight Denmark A/S, en global leder inden for logistik og forsyningskædestyring, er engageret i at forbinde mennesker og forbedre liv. Med tilstedeværelse i over 220 lande og territorier til..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til Praksisafregning, [xxxxx]Har du sans for struktur, tal og service? Brænder du for at arbejde i et professionelt, teambaseret miljø med engagerede koll..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg Øst
-
Klinisk assistent i Onkologi
Ved Aalborg Universitetshospital (AAUH), Klinik kirurgi og Kræftbehandling, Onkologisk Afdeling er en stilling som Klinisk Assistent indenfor klinisk onkologi ledig fra d. 1. februar 2025, eller sn..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Landzone- og byggesagsbehandler til By og Land, [x...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. december 2024 | 26 |
| 20. december 2024 | 26 |
| 19. december 2024 | 21 |
| 18. december 2024 | 18 |
| 17. december 2024 | 19 |
| 16. december 2024 | 18 |
| 15. december 2024 | 19 |
| 14. december 2024 | 19 |
| 13. december 2024 | 14 |
| 12. december 2024 | 14 |
| 11. december 2024 | 17 |
| 10. december 2024 | 14 |
| 9. december 2024 | 15 |
| 8. december 2024 | 15 |
| 7. december 2024 | 15 |
| 6. december 2024 | 15 |
| 5. december 2024 | 18 |
| 4. december 2024 | 18 |
| 3. december 2024 | 17 |
| 2. december 2024 | 17 |
| 1. december 2024 | 19 |
| 30. november 2024 | 16 |
| 29. november 2024 | 16 |
| 28. november 2024 | 15 |
| 27. november 2024 | 13 |
| 26. november 2024 | 15 |
| 25. november 2024 | 14 |
| 24. november 2024 | 17 |
| 23. november 2024 | 17 |
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!