Sekretær for ledende overlæger til Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd, Aalborg Universitetshospital

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Vi søger en sekretær, der er fagligt dygtig, serviceorienteret og trives med en bred kontaktflade og selvstændige opgaver. De primære opgaver bliver at løse administrative opgaver for de ledende overlæger i Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd. Der er p.t. fem ledende overlæger i afdelingen. Derudover vil man indgå i en sekretærgruppe, der varetager administrative opgaver vedrørende lægegruppen samt i en sekretærgruppe, hvor man hjælper med fælles opgaver. Hverdagen er omskiftelig, så det er væsentligt, at opgaverne løses fleksibelt og effektivt.
Stillingen er placeret i sekretariatet til Afdelingsledelsen og varetages i tæt samarbejde med cheflægen og de ledende overlæger.

Om jobbet
Som sekretær for ledende overlæger er den primære opgave, i samarbejde med dine kolleger, at støtte administrativt op om, at de ledende overlægers hverdag hænger så godt sammen som muligt. Det indebærer HR-administrative opgaver i forbindelse med ansættelse af læger og udarbejdelse af introprogrammer til læger samt kalenderstyring og mødebooking, derudover øvrige nødvendige administrative og ad hoc opgaver. Desuden understøttelse og samarbejde med vagtplanlæggeren. Der vil også være opgaver i forbindelse med uddannelse af yngre læger samt deltage i telefonvagten med sekretariatets øvrige sekretærer.
En af det samlede sekretariatets fornemmeste opgaver er at sikre, at det administrative og servicemæssige niveau er højt.
I sekretariatet forbereder vi udflytning til Hospitalsbyen i 2026, så opgaver og koordinering i forbindelse med udflytningen kan blive en del af arbejdet.

Om dig
Vi søger en sekretær, der har overblik, er proaktiv, selvstændig og omstillingsparat, desuden:
  • Det er et krav, at du er kontoruddannet (fx lægesekretæruddannet)
  • Gerne erfaring inden for HR-opgaver
  • Klar og tydelig kommunikation, både mundtligt og skriftligt
  • Stærk sans for at yde fleksibel service og vilje til at tingene lykkes i en travl hverdag
  • Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver

Vi tilbyder
En spændende arbejdsplads, hvor fortsat udvikling prioriteres højt samt et job med høj grad af selvstændighed og med gode traditioner for godt samarbejde med både ledelse og kollegaer. Derudover får du et givende og udfordrende arbejde, hvor du bag scenen sørger for, at vi i Psykiatrien løser vores opgave 24 timer i døgnet, 365 dage om året.
Du vil løbende få mulighed for at udbygge dine personlige og faglige kompetencer.

Om os
Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd, varetager almenpsykiatri for de fire sydlige kommuner i [xxxxx] og har regionsdækkende funktion på en række områder. Endvidere er den regionsdækkende psykiatriske skadestuefunktion placeret her. Afdelingen har ambulatorier og sengeafsnit på henholdsvis Mølleparkvej i Aalborg C samt på Brandevej i Aalborg Øst. Dit arbejdssted vil, indtil Hospitalsbyen står færdig, være i Aalborg på Mølleparkvej.

Du kan læse mere om Psykiatrien på Psykiatriens hjemmeside .

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, eller ønsker du at få mere at vide om den, er du velkommen til at kontakte cheflæge Peter Uggerby på telefon[xxxxx]eller chefsygeplejerske Bodil Bech Winther på telefon[xxxxx].

Praktiske oplysninger

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge.

Ansættelsessamtaler: Tirsdag 25. februar 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Vi indhenter referencer på den person, vi ønsker at ansætte. Er det påkrævet for stillingen, indhenter vi også straffeattest og børneattest.

I [xxxxx] har vi røgfri arbejdstid.

Har stillingen vakt din interesse og ser du mulighederne og potentialet i den, ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og dit CV. Alle henvendelser bliver behandlet fortroligt.

Vi modtager udelukkende ansøgninger via linket i stillingsopslaget. Ansøgninger sendt på mail, vil ikke blive behandlet.

Om [xxxxx]
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 31.1.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 31.01.2025
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
21. februar 2025 18
20. februar 2025 19
19. februar 2025 21
18. februar 2025 23
17. februar 2025 23
16. februar 2025 23
15. februar 2025 23
14. februar 2025 24
13. februar 2025 25
12. februar 2025 27
11. februar 2025 28
10. februar 2025 29
9. februar 2025 27
8. februar 2025 26
7. februar 2025 27
6. februar 2025 26
5. februar 2025 26
4. februar 2025 26
3. februar 2025 25
2. februar 2025 24
1. februar 2025 25
31. januar 2025 26
30. januar 2025 26
29. januar 2025 25
28. januar 2025 23
27. januar 2025 23
26. januar 2025 25
25. januar 2025 23
24. januar 2025 21
23. januar 2025 21
22. januar 2025 21
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger