Skolesekretær til FgU Midtby

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus C

FGU Midtby søger fra fra 01.10.2019 eller snarest muligt en ny skolesekretær i 30 timer/uge (bemærk kort ansøgningsfrist)

Vores dygtige sekretær har valgt at stoppe og vi søger derfor ny nøgleperson til skolen. Vi søger en blæksprutte, der kan have mange bolde i luften samtidig og som trives med en skole i udvikling.

Trives du med mange forskellige mennesker omkring dig, og vil du gerne arbejde et sted, hvor ikke mange dage er ens? Så er det dig vi søger!

Om dig

Vi forventer følgende kvalifikationer

  • Gerne erfaring fra skoleverdenen eller anden offentlig administration.
  • Du er kontoruddannet.
  • Du er fortrolig med økonomistyring, og erfaring indenfor de statslige systemer er at anbefale (bl.a. Navision Stat, IndFak, Rejsud, SLS og Uddata+)
  • Du er god og fortrolig med at bruge IT herunder at arbejde i google.
  • Du kan tåle at blive forstyrret i dit arbejde af både elever og medarbejdere.
  • Du er serviceminded, har overblik og er struktureret.
  • Du venter ikke til en opgave bliver stillet til dig af andre, men ser dem selv, når de opstår.

Om jobbet

Som skolesekretær kommer du til at få en enorm betydning for alle, som er i berøring med vores skole; elever, medarbejdere, forældre og mange andre. Du kan bl.a. forvente opgaver indenfor

  • Økonomiopgaver af forskellig art
  • Administration af skolens mailpostkasse m.v.
  • Ansvarlig for administration ifm udlejning af lokaler
  • Udfærdigelse af dagsorden til Personalemøder m.v. i samarbejde med skoleleder samt skrivning af referater
  • Administration af gæsteparkering
  • Registrering til Danmarks Statistik
  • Daglig telefonpasning - herunder modtage sygemeldinger og registrering af disse mv
  • Tæt samarbejde med skolernes øvrige administrative medarbejdere om tværgående opgaver

Skolerne er i en større forandringsproces, hvorfor der kan ske evt. ændringer i nogle af funktionerne - herunder opgaver på tværs af skolerne.

Du vil indgå i et administrativt team, og fordeling af arbejdsområder vil ske i løbende samarbejde og i takt med at vi bliver klogere på de nye administrative systemer og det administrative personales kompetencer.

Om os

Skolen er kendt for et godt fællesskab, både fagligt og socialt, samt et godt, respektfuldt og positivt arbejdsmiljø.

Derudover tilbyder vi følgende

  • En arbejdsplads der er i forandring, og hvor alle gerne vil yde et godt stykke arbejde, og hvor dit input er meget påskønnet.
  • En arbejdsplads hvor vi vil gøre hvad vi kan, for at have det sjovt sammen.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med HK Stat.

Der er ikke mulighed for frigørelsesattest.

Vil du høre mere om stillingen, kan du ringe til skolen på tlf. 86195699 eller til vikarierede skoleleder Ulla Krogager på tlf. 40803850.

Ansøgning sendes til [email protected]

Ansøgningen sendes til [email protected] og ansøgningsfristen er tirsdag den 18.september 2019 kl. 12.

FGU Aarhus er en ny 2 årig Forberedende Grunduddannelse (FGU) i 3 spor med mulighed for på- og afstigning undervejs: Almen Grunduddannelse (AGU)., Produktionsgrunduddannelse (PGU) samt Erhvervsgrunduddannelse (EGU) og henvender sig til unge under 25 år. FGU Aarhus er normeret til ca. 800 elever og der er ansat ca. 105 medarbejdere fordelt på 3 skoler.Læs mere på vores hjemmeside www.fguaarhus.dk og på undervisningsministeriets hjemmeside.

FGU Midt er beliggende i Klosterport 4E, 8000 Aarhus C. Der er på skolen ca. 100 elever og der er ansat såvel almen- som faglærere. FGU Midtby har desuden 3 satellitafdelinger i Midtbyen

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.

Jobbet er oprettet på vores service den 11.9.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Århus C
  • Onsdag den 18. september 2019

Lignende jobs

  • Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...

    Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..
    • Administrativ medarbejder
    • Risskov
    Få mere info
  • Sagsbehandler til [xxxxx]

    Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus V
    Få mere info
  • Handelselev med speciale i reservedele og logistik

    Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info
  • System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...

    Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. december 2024 8
25. december 2024 8
24. december 2024 8
23. december 2024 8
22. december 2024 8
21. december 2024 8
20. december 2024 8
19. december 2024 7
18. december 2024 7
17. december 2024 7
16. december 2024 7
15. december 2024 7
14. december 2024 7
13. december 2024 7
12. december 2024 8
11. december 2024 8
10. december 2024 9
9. december 2024 8
8. december 2024 8
7. december 2024 8
6. december 2024 8
5. december 2024 8
4. december 2024 7
3. december 2024 6
2. december 2024 4
1. december 2024 4
30. november 2024 4
29. november 2024 4
28. november 2024 7
27. november 2024 7
26. november 2024 7