Alsidig kontorblæksprutte med flair for it, økonomi og kundeservice 30-37 timer ugentligt
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus C
- Er du en ørn til fakturering, rykkerprocedurer og lønkørsel?
- Har du god forståelse for IT og god kundeservice?
- Er du indstillet på at løse meget forskellige ad hoc-opgaver?
Siden 2008 har GynZone ApS været de førende udviklere og leverandører af e-læring, workshops og egenproducerede fantomer til jordemødre og læger i hele verden. De har tusindvis af glade brugere, som efter undervisning kan gå ud og give kvinder den korrekte efterbehandling ved fødsler.
Der er et dedikeret team på 4 fastansatte ildsjæle og 5 internationale konsulenter, som arbejder sammen i en flad organisation med store visioner. De mangler derfor en kollega, som vil tage ansvar for den administrative del af driften, hvor det i høj grad er din opgave at skabe og opretholde strukturen i en travl hverdag. Der er en uformel tone med mottoet: ”vi skal have det sjovt, men det er ikke for sjov, vi er her”. Derudover har de også en meget ærlig og direkte tone og løfter i flok.
Din baggrund og profil
Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesbaggrund inden for administration/kontor og +5 års erfaring med at løse opgaver, som ligger i krydsfeltet mellem administration, bogholderi og kundeservice.
Derudover forventer vi, at du:
- Kan supportere kunder på mail og web – også på engelsk
- Har erfaring med at behandle salg via webshop – vi bruger Smartweb
- Arbejder struktureret og sætter en ære i at følge både store og små opgaver helt i mål
- Er servicemindet og imødekommende overfor kunder og kollegaer
- Laver kaffe, vander blomster, pakker forsendelser, går på posthuset og håndterer diverse ad hoc opgaver
- Er løsningsorienteret og proaktiv
- Har en vedholdende og robust personlighed
Dine hovedopgaver:
- Fakturere, rykke kreditorer, betale regninger, køre løn
- Vedligeholde kundedata i CRM-system
- Være ansvarlig for kursusadministration – herunder pakning af kursusmateriale og udstyr
- Besvare kundehenvendelser på mail og telefon
- Behandle ordrer i webshop samt sørge for pakning og forsendelse til både ind- og udland
Dine kompetencer:
- Du arbejder rutineret med Office-pakken (Excel og PowerPoint) og vi ser gerne, at du også har kendskab til InDesign
- Du har solid erfaring med E-conomics og gerne også Danløn
- Du har erfaring med at arbejde på en Mac computer
- Du kan supportere kunder på flydende dansk og engelsk i skrift og tale samt forstår norsk og svensk.
Vi tilbyder
- Indflydelse på dit eget jobindhold samt gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- Fleksible arbejdstider med mulighed for hjemmearbejdsdage
- Gode ansættelsesforhold med lækker frokostordning, attraktiv pensionsordning og fredagshygge med teamet
- En virksomhed i vækst med store ambitioner og ”the sky is the limit”-attitude
- Du får en fast løn, 6 ugers ferie, sundhedsforsikring og pension på 10 + 5%, og et arbejdsmiljø med masser af energi, som du også selv bidrager til.
Vi ønsker os en kollega med start hurtigst muligt og senest 1. maj og opfordrer derfor alle uanset køn, alder og etnicitet til at søge snarest, da vi løbende vil kalde kandidater til samtale.
Såfremt du ønsker at høre mere om dette job forud for din ansøgning, kan du kontakte Nicoline Lauridsen på tlf: 53 58 20 18. Ellers kan du sende din ansøgning og dit cv via linket her på siden. Vær opmærksom på at du bl.a. skal uploade en video af dig (på dansk) selv ifm. at du søger stillingen.
Lær mere om os på vores hjemmeside: www.gynzone.com
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Vi er en rekrutteringsvirksomhed som ansætter specialister og ledere til virksomheder over hele Danmark.
- Administrativ medarbejder
- Århus C
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Secretary, Management and Board
Are you skilled in administrative tasks and have an eye for the details? Are you energetic and service-minded? Then you might be the secretary we are looking for at [xxxxx] We are looking..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 5 |
| 27. oktober 2024 | 5 |
| 26. oktober 2024 | 5 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 5 |
| 21. oktober 2024 | 5 |
| 20. oktober 2024 | 5 |
| 19. oktober 2024 | 5 |
| 18. oktober 2024 | 4 |
| 17. oktober 2024 | 4 |
| 16. oktober 2024 | 5 |
| 15. oktober 2024 | 5 |
| 14. oktober 2024 | 5 |
| 13. oktober 2024 | 5 |