Provstisekretær, Aarhus Domprovsti, Aarhus Stift
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus C
Provstisekretær, Aarhus Domprovsti, Aarhus Stift
Aarhus Domprovsti søger en provstisekretær med høj faglighed inden for offentlig administration, forvaltning, økonomi og kommunikation.
Et provsti er ansvarlig for kirkens økonomi, desuden føres der tilsyn med præster og menighedsråd ligesom provstiet vejleder og inspirerer til fælles samarbejde omring personale, drift, kirkegårde, bygninger og aktiviteter. Overordnet handler det om at skabe gode rammer for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.
Vi tilbyder en spændende stilling i et godt miljø med både udfordringer og udviklingsmuligheder. Stillingen rummer mulighed indsigt i mange forskelligartede opgaver.
Sekretæren ansættes af provstiudvalget. Provstikontoret er placeret i Kannikegade 12, 2., 8000 Aarhus C.
Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende stilling inden for offentlig administration eller en relevant uddannelsesbaggrund.
De fire Aarhus provstier (Aarhus Søndre, Aarhus Nordre, Aarhus Vestre og Aarhus Domprovsti) har fælles ligningsområde og et tæt samarbejde. Provstiet har 9 sogne og pastorater, som er sammenfaldende: Aarhus Domsogn, Christians Sogn, Langenæs Sogn, Sankt Johannes Sogn, Sankt Lukas Sogn, Sankt Markus Sogn, Sankt Pauls Sogn, Vor Frue Sogn og Samsø Sogn.
Der er 41 præster i provstiet, heraf 16 overenskomstansatte.
Aarhus Domprovsti har 17 kirker, fordelt på de 9 pastorater, og 7 kirkegårde på Samsø.
Arbejdsopgaver:
Sekretær for provst og provstiudvalg - herunder dagsorden, deltagelse i møder og syn som referent, korrespondance, sagsbehandling, elektronisk journalisering og koordinering.
Regnskabsfunktion for provstiudvalget (bogføring, budget og regnskab, tal og analyser)
Forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber
Forberedelse af materiale til budgetsamrå
Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder
Forberedelse af sagsbehandlingen af indkomne sager
Servicering af menighedsrå og præter
Servicering af provsten i forbindelse med afvikling af møder i udvalg, bestyrelser og netværk
Vi søger en sekretær, som:
Har en solid tal- og regnskabsforståelse, og erfaring i regnskabsføring
Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale
Har et indgående kendskab til IT, herunder særlig dygtig til Excel regneark og pivottabeller samt kendskab til den offentlige administration
Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt, og trives på enmandskontor på en gang med andre medarbejdere
Har opmærksomhed og interesse rettet mod grundighed og drift
Kan formulere udkast til provsten – både selvstændigt og i samspil med provsten
Kan tænke med – bidrage, og sikre hurtig og korrekt sagsbehandling
Kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger
Er serviceminded, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder
Er samarbejdsorienteret, fleksibel og bidrager positivt til god trivsel påarbejdspladsen
Er smilende og imøekommende
Har interesse for folkekirkens opgave
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 378.491 kr. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 15% i pensionsbidrag.
Der må påregnes møder uden for almindelig arbejdstid. Der er 3 måneders prøvetid.
Ansøgning vedlagt CV, relevante eksamensbeviser og henvisning til referencer sendes via mail til Aarhus Domprovsti på [email protected]
Ansøgningsfrist den 22. marts 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes den 25. marts 2021 fra kl. 10.00 på Kystvejen 47, 8000 Aarhus C. Evt. 2. samtale holdes mandag den 29. marts fra kl. 18.00
Tiltrædelse den 1. maj 2021.
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte domprovst Gerda Neergaard Jessen på mobil nr. 30305905.
Kilde: Jobnet.dk
Aarhus Domprovsti søger en provstisekretær med høj faglighed inden for offentlig administration, forvaltning, økonomi og kommunikation.
Et provsti er ansvarlig for kirkens økonomi, desuden føres der tilsyn med præster og menighedsråd ligesom provstiet vejleder og inspirerer til fælles samarbejde omring personale, drift, kirkegårde, bygninger og aktiviteter. Overordnet handler det om at skabe gode rammer for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.
Vi tilbyder en spændende stilling i et godt miljø med både udfordringer og udviklingsmuligheder. Stillingen rummer mulighed indsigt i mange forskelligartede opgaver.
Sekretæren ansættes af provstiudvalget. Provstikontoret er placeret i Kannikegade 12, 2., 8000 Aarhus C.
Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende stilling inden for offentlig administration eller en relevant uddannelsesbaggrund.
De fire Aarhus provstier (Aarhus Søndre, Aarhus Nordre, Aarhus Vestre og Aarhus Domprovsti) har fælles ligningsområde og et tæt samarbejde. Provstiet har 9 sogne og pastorater, som er sammenfaldende: Aarhus Domsogn, Christians Sogn, Langenæs Sogn, Sankt Johannes Sogn, Sankt Lukas Sogn, Sankt Markus Sogn, Sankt Pauls Sogn, Vor Frue Sogn og Samsø Sogn.
Der er 41 præster i provstiet, heraf 16 overenskomstansatte.
Aarhus Domprovsti har 17 kirker, fordelt på de 9 pastorater, og 7 kirkegårde på Samsø.
Arbejdsopgaver:
Sekretær for provst og provstiudvalg - herunder dagsorden, deltagelse i møder og syn som referent, korrespondance, sagsbehandling, elektronisk journalisering og koordinering.
Regnskabsfunktion for provstiudvalget (bogføring, budget og regnskab, tal og analyser)
Forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber
Forberedelse af materiale til budgetsamrå
Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder
Forberedelse af sagsbehandlingen af indkomne sager
Servicering af menighedsrå og præter
Servicering af provsten i forbindelse med afvikling af møder i udvalg, bestyrelser og netværk
Vi søger en sekretær, som:
Har en solid tal- og regnskabsforståelse, og erfaring i regnskabsføring
Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale
Har et indgående kendskab til IT, herunder særlig dygtig til Excel regneark og pivottabeller samt kendskab til den offentlige administration
Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt, og trives på enmandskontor på en gang med andre medarbejdere
Har opmærksomhed og interesse rettet mod grundighed og drift
Kan formulere udkast til provsten – både selvstændigt og i samspil med provsten
Kan tænke med – bidrage, og sikre hurtig og korrekt sagsbehandling
Kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger
Er serviceminded, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder
Er samarbejdsorienteret, fleksibel og bidrager positivt til god trivsel påarbejdspladsen
Er smilende og imøekommende
Har interesse for folkekirkens opgave
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 378.491 kr. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 15% i pensionsbidrag.
Der må påregnes møder uden for almindelig arbejdstid. Der er 3 måneders prøvetid.
Ansøgning vedlagt CV, relevante eksamensbeviser og henvisning til referencer sendes via mail til Aarhus Domprovsti på [email protected]
Ansøgningsfrist den 22. marts 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes den 25. marts 2021 fra kl. 10.00 på Kystvejen 47, 8000 Aarhus C. Evt. 2. samtale holdes mandag den 29. marts fra kl. 18.00
Tiltrædelse den 1. maj 2021.
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte domprovst Gerda Neergaard Jessen på mobil nr. 30305905.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus C
- Mandag den 22. marts 2021
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Leder til Administration og Optimering i Logistik ...
Er du klar til at tage styringen og forme fremtiden for vores logistikafdeling? Hos [xxxxx] søger vi en visionær leder, der besidder både teknisk know-how og en passion for at strømline og op..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Sagsbehandlere til kontrol af udbytterefusion – Aa...
Vil du være med til at sikre, at indeholdt udbytteskat bliver tilbagebetalt korrekt, og har du lyst til at være en del af et område med meget stor, politisk bevågenhed Vil du arbejde i Danmarks stø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Højbjerg
-
Kontorassistent på 37 timer søges til Brand & Sikr...
Trives du med en travl hverdag med mange forskellige administrative opgaver inden for fakturering, løn og sagsadministration? Som kontorassistent i [xxxxx] kommer du ind i en af Danmarks..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Tilst
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 8 |
| 17. september 2024 | 8 |
| 16. september 2024 | 9 |
| 15. september 2024 | 9 |
| 14. september 2024 | 9 |
| 13. september 2024 | 9 |
| 12. september 2024 | 9 |
| 11. september 2024 | 9 |
| 10. september 2024 | 7 |
| 9. september 2024 | 6 |
| 8. september 2024 | 6 |
| 7. september 2024 | 6 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
| 31. august 2024 | 5 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 4 |
| 28. august 2024 | 4 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 3 |
| 25. august 2024 | 3 |
| 24. august 2024 | 3 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 4 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 5 |