Administrativ medarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus C

Skole-Kirke-Samarbejdet i Aarhus Kommune søger en administrativ medarbejder 18 1/2 timer ugentligt.

I Skole-Kirke-Samarbejdet i Aarhus Kommune (SKS) brænder vores medarbejdere for at udarbejde projekter til brug i aarhusianske skolers kristendomskundskabsundervisning. Vores formål er at styrke det lokale skole-kirke-samarbejde rundt om i de fire aarhusianske provstier, og det gør vi gennem de mange forskellige undervisningsprojekter, som vi udbyder.

Pt. er der ansat to medarbejdere i SKS, en lærer og en teolog. Gennem de sidste mange år er antallet af tilmeldinger vokset stødt, og med flere tilmeldinger følger mere administrativt arbejde. Nu søger vi en administrativ medarbejder, så vores nuværende medarbejdere kan koncentrere sig deres primære arbejdsopgaver, som er at udvikle og afholde projekter. Som administrativ medarbejder vil du indgå i et team med to imødekommende og engagerede kollegaer. I vil have forskellige kompetencer og forskellige arbejdsopgaver.

Som udgangspunkt er mødetiden mandag-tirsdag kl. 8.30-15.00 og onsdag eller torsdag kl. 8.30-13.00 med mulighed for fleksibilitet. Dog må påregnes enkelte sene eftermiddage og aftner i et begrænset omfang (Referent ved bestyrelsesmøder og det årlige repræsentantskabsmøde.)

Stillingen er i første omgang tidsbegrænset til to år, men med finansieret mulighed for forlængelse.

Som administrativ medarbejder har du ansvar for:

  • Administration af tilmeldinger og mailkorrespondance med SKS’s brugere og samarbejdspartnere
  • Ansvar for koordinering af kalender
  • Ansvar for hjemmeside og tilmeldingssystem
  • Indkaldelse og planlægning af møder, lokalebooking mm.
  • Servicering af brugerne (lærere, skoler, præster mm.)
  • Indkøb, pakning af undervisningsmaterialer herunder udsendelse, transport og levering af f.eks. bogkasser
  • Kommunikationsopgaver som udarbejdelse af nyhedsbreve, pressemeddelelser, sociale medier (Facebook + Instagram) og andet PR-materiale til synliggørelse af SKS og erhvervelse og fastholdelse af skoletjenestens brugere.
  • Korrekturlæsning og layout af undervisningsmaterialer
  • Betaling og bogføring af fakturaer
  • Praktiske opgaver
  • I et begrænset omfang servicere bestyrelsen (skrivelser, ringehjælp og lign.)

Som administrativ medarbejder har du følgende kompetencer:
- Administrative og kommunikative evner samt gode samarbejdsevner
- Du er struktureret, lyttende og har et godt overblik
- Du tager ansvar i samarbejdet og har forståelse for vores værdier og tilgange i arbejdet
- Du har en faglig baggrund, der matcher stillingen og kendskab til relevante programmer og værktøjer
- Du har lyst til at indgå som en del af Skole-Kirke-Samarbejdet og bidrage til den gode holdånd sammen med skoletjenestens to ansatte, paritetisk udvalg og bestyrelse.

Vi kan tilbyde:

  • To imødekommende og engagerede kollegaer
  • En spændende stilling med mange forskellige samarbejdspartnere inden for folkekirke, skole og kultur.
  • Et hyggeligt kontormiljø med kollegaer, og andre ansatte i Århus Domsogns lokaler, Kannikegade 12, 2, 8000 Århus C

Om os

I Århus Kommune er der 46 folkeskoler, herunder 2 specialskoler og 16 privat og friskoler. Der er 58 sogne og dermed et tilsvarende antal kirker. Skolen og kirke har børnene til fælles. Så vel skolen som kirken er med til at give børnene dannelse, livsmod og identitet. Skolen og kirken har tillige det indhold fælles, der indgår i faget kristendomskundskab. Skole-Kirke-Samarbejdet har to ansatte medarbejdere, en lærer og en teolog.

Formålet med SKS er at styrke det lokale skole-kirke-samarbejde omkring i de fire aarhusianske provstier. Derudover har SKS til hensigt at skabe forbindelseslinjer, hvor det synes relevant, f.eks. til byens historisk interessante midtbykirker, til de egnede kulturtilbud, der findes i byen.

Yderligere oplysninger vedrørende stillingen fås hos formanden for SKS, sognepræst Jacob Holm på tlf. 2122 1384.

For at være ansat som administrativ medarbejder er det teknisk nødvendigt at gøre opmærksom på nedenstående overenskomst

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne og cirkulære om uddannelseskrav kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen

Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.”

Stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Årslønnen aftales inden for intervallet 277.497 – 343.221 kr. Fikspunktet for en fuldtidsstilling er 292.103 kr. Til stillingen hører et overenskomstmæssigt tillæg på 835 kr. årligt. Alle beløb er oplyst i nutidskroner. Der ydes pensionsbidrag på 18%.
Der er 3 måneders prøvetid, og vi kan oplyse, at der vil blive indhentet børneattest. Der vil endvidere blive indhentet referencer inden en eventuel ansættelse.

Første runde ansættelsessamtaler gennemføres 27. okt kl. 14.00-17.00
Ansøgningen stiles til bestyrelsens formand Jacob Holm, mailes i et samlet dokument til [email protected]
Ansøgningsfristen er 22. okt. 2021 kl. 12.00

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.

Jobbet er oprettet på vores service den 4.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Århus C
  • Fredag den 22. oktober 2021

Lignende jobs

  • Mødebooker/Account Manager

    Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...

    Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..
    • Administrativ medarbejder
    • Viby J
    Få mere info
  • Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus

    Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus V
    Få mere info
  • Executive/Personal Assistant - med din support ska...

    Er du en serviceminded og proaktiv person, der trives i en dynamisk supportfunktion, hvor tempoet er højt og opgaverne varierer? Så er stillingen som Executive/Personal Assistant for vores ledergru..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. november 2024 5
6. november 2024 3
5. november 2024 2
4. november 2024 2
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 5
27. oktober 2024 5
26. oktober 2024 5
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 5
23. oktober 2024 5
22. oktober 2024 5
21. oktober 2024 5
20. oktober 2024 5
19. oktober 2024 5
18. oktober 2024 4
17. oktober 2024 4
16. oktober 2024 5
15. oktober 2024 5
14. oktober 2024 5
13. oktober 2024 5
12. oktober 2024 5
11. oktober 2024 5
10. oktober 2024 5
9. oktober 2024 5
8. oktober 2024 5