Executive Assistant
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus C
Executive Assistant
Brænder du for en varieret hverdag, og er du en holdspiller?
https://uhc.dk/wp-content/uploads/2021/11/EA_Navest.mp4
Som Executive Assistant i Navest bliver du, i en nyoprettet stilling, en del af et centralt team, der alle arbejder for at udvikle og skabe værdi for herigennem at sikre, at generationer kan give mere videre, end de har modtaget.
Med reference til CEO, bliver din vigtigste opgave at supportere ledelsen og ejerkredsen med alle former for personlige, forretningsunderstøttende, administrative og praktiske opgaver, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes.
Du er to skridt foran og gør en dyd ud af altid at være på forkant med de opgaver og understøttende aktiviteter, som er relevante for dine primære interessenter. Dette giver ro til egen opgavehåndtering samtidig med, at ledelsen og ejerne altid føler sig godt hjulpet.
Af ansvarsområder og opgaver kan nævnes:
Personlig understøttelse af ejere og direktionen
Vært /værtinde
Kommunikation
Executive Assistant rollen udleves i praksis, og det er afgørende at imødekomme interessenter på deres behov og assistere med hjælp til dag-til-dag opgaver inden for praktiske og administrative opgaver. Din grundindstilling bør være, at ingen opgaver er for store eller små, og at du står klar til at løse alle typer opgaver – også når de opstår med kort varsel og på skæve tidspunkter.
Du er proaktiv og informativ og forstår at agere fejlfrit i den skriftlige og mundtlige kommunikation på såvel dansk som engelsk.
Du kommer med et digitalt mindset og en solid erfaring fra en lignende rolle, hvor du har erfaring med at supportere på ledelsesniveau eller i en ejerkreds. Du har god praktisk erfaring og en gennemprøvet værktøjskasse inden for Office pakken, hvilket gør dig i stand til at arbejde effektivt med administrative opgaver og processer.
Du har et udpræget servicegen og forstår rettidigt, og med rette personlige tilgang, at imødekomme forskellige opgaver og forespørgsler uden at miste fokus. Som person er du selvstændig, energisk, detaljeorienteret og arbejder struktureret. Ligeledes er du tillidsvækkende og formår at samarbejde med organisationens øvrige fagligheder for at opnå de bedste løsninger.
Arbejdssted: Aarhus C.
Vil du vide mere om virksomheden eller stillingen, er du velkommen til at kontakte Unique Human Capital, Research Consultant, Julie Philipsen på M: +45 61 31 40 04 eller Senior Director Lise Holler på M: +45 29 60 55 15. Alle henvendelser behandles fortroligt.
Brænder du for en varieret hverdag, og er du en holdspiller?
https://uhc.dk/wp-content/uploads/2021/11/EA_Navest.mp4
Som Executive Assistant i Navest bliver du, i en nyoprettet stilling, en del af et centralt team, der alle arbejder for at udvikle og skabe værdi for herigennem at sikre, at generationer kan give mere videre, end de har modtaget.
Med reference til CEO, bliver din vigtigste opgave at supportere ledelsen og ejerkredsen med alle former for personlige, forretningsunderstøttende, administrative og praktiske opgaver, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes.
Du er to skridt foran og gør en dyd ud af altid at være på forkant med de opgaver og understøttende aktiviteter, som er relevante for dine primære interessenter. Dette giver ro til egen opgavehåndtering samtidig med, at ledelsen og ejerne altid føler sig godt hjulpet.
Af ansvarsområder og opgaver kan nævnes:
Personlig understøttelse af ejere og direktionen
- Skriftlige/visuelle præsentationer og oplæg
- Deltagelse i bestyrelsesmøder som referent
- Kontakt til eksterne leverandører
- Dokumenthåndtering og kontraktstyring
- Kalenderstyring, rejseplanlægning og koordinering
- Mødeindkaldelser og forberedelse
- Agenda, materiale og referater
- Udarbejdelse af skabeloner og standarder
- Korrekturlæsning (dansk og engelsk)
- Diverse HR relaterede opgaver, ad hoc
- Årshjul og governance
Vært /værtinde
- Ansvarlig for modtagelse af selskabets gæster på Marselis Tværvej
- Daglig ledelse af piccoline
Kommunikation
- Sikre et relevant og højt informationsniveau til såvel interne som eksterne interessenter
- Vedligeholde intern og ekstern kommunikation, herunder hjemmeside mm.
Executive Assistant rollen udleves i praksis, og det er afgørende at imødekomme interessenter på deres behov og assistere med hjælp til dag-til-dag opgaver inden for praktiske og administrative opgaver. Din grundindstilling bør være, at ingen opgaver er for store eller små, og at du står klar til at løse alle typer opgaver – også når de opstår med kort varsel og på skæve tidspunkter.
Du er proaktiv og informativ og forstår at agere fejlfrit i den skriftlige og mundtlige kommunikation på såvel dansk som engelsk.
Du kommer med et digitalt mindset og en solid erfaring fra en lignende rolle, hvor du har erfaring med at supportere på ledelsesniveau eller i en ejerkreds. Du har god praktisk erfaring og en gennemprøvet værktøjskasse inden for Office pakken, hvilket gør dig i stand til at arbejde effektivt med administrative opgaver og processer.
Du har et udpræget servicegen og forstår rettidigt, og med rette personlige tilgang, at imødekomme forskellige opgaver og forespørgsler uden at miste fokus. Som person er du selvstændig, energisk, detaljeorienteret og arbejder struktureret. Ligeledes er du tillidsvækkende og formår at samarbejde med organisationens øvrige fagligheder for at opnå de bedste løsninger.
Arbejdssted: Aarhus C.
Vil du vide mere om virksomheden eller stillingen, er du velkommen til at kontakte Unique Human Capital, Research Consultant, Julie Philipsen på M: +45 61 31 40 04 eller Senior Director Lise Holler på M: +45 29 60 55 15. Alle henvendelser behandles fortroligt.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus C
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Serviceminded sekretærassistent til Fast Ejendom
Vi søger en serviceminded og struktureret sekretærassistent til teamet Fast Ejendom i Aarhus. Hvis du har afsluttet en ungdomsuddannelse og overvejer at læse jura eller lignende som dit næste skrid..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 5 |
| 27. oktober 2024 | 5 |
| 26. oktober 2024 | 5 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 5 |
| 21. oktober 2024 | 5 |
| 20. oktober 2024 | 5 |
| 19. oktober 2024 | 5 |
| 18. oktober 2024 | 4 |
| 17. oktober 2024 | 4 |
| 16. oktober 2024 | 5 |
| 15. oktober 2024 | 5 |
| 14. oktober 2024 | 5 |
| 13. oktober 2024 | 5 |
| 12. oktober 2024 | 5 |
| 11. oktober 2024 | 5 |
| 10. oktober 2024 | 5 |
| 9. oktober 2024 | 5 |
| 8. oktober 2024 | 5 |
| 7. oktober 2024 | 5 |
| 6. oktober 2024 | 5 |
| 5. oktober 2024 | 5 |
| 4. oktober 2024 | 5 |
| 3. oktober 2024 | 6 |