Ledelsessekretær til Arkitektskolen Aarhus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus C
Arkitektskolen Aarhus søger en serviceminded og omhyggelig ledelsessekretær på deltid pr. 1. august 2022.
Arkitektskolen Aarhus er en dynamisk og kreativ uddannelses- og forskningsinstitution i konstant bevægelse. Organisationen er drevet af fagligt ambitiøse medarbejdere, der enten understøtter eller udfører forskning og uddannelse i arkitektur. Henover sommeren 2021 er skolen flyttet ind i en nyopført bygning på Godsbanearealerne i Aarhus, hvorfra skolens ca. 140 ansatte og 600 studerende nu omsætter kunnen og viden om arkitektur i et engageret samspil med omverdenen.
Skolen er præget af et højt aktivitetsniveau og et meget stort engagement hos både studerende, ansatte og ledelse. Det kræver en tæt koordinering og god planlægning af arbejdsdagen og ikke mindst, at der er styr på en masse praktiske detaljer. Derfor søger arkitektskolen en ledelsessekretær, der primært kan hjælpe rektor, men også den øvrige ledelse med en række praktiske opgaver, der skaber struktur og flow i hverdagen.
Ledelsessekretæren er organisationens og eksterne parters indgang til rektor og det naturlige samlingspunkt for den praktiske tilrettelæggelse af ledelsens aktiviteter. Sekretæren vil både skulle løse faste opgaver, ad hoc-opgaver, der videregives fra rektor og selv være opsøgende på de små ting, der sikrer en sammenhængende og smidig afvikling af ledelsens arbejdsdag. I stillingen vil der være gode muligheder for at tilrettelægge og udvikle opgaverne efter interesser og kompetencer.
Stillingen er placeret i teamet for Strategi og Udvikling, der udfører forskellige ledelsesunderstøttende opgaver. Som skolens øvrige administrative medarbejdere vil du referere til administrationschefen.
Skolens ledelse består af rektor, prorektor, uddannelseschef, forskningschef og administrationschef.
Arbejdsopgaver:
Som ledelsessekretær har du en vigtig funktion i den praktiske understøttelse af rektor og den øvrige ledelses arbejde gennem fx
I vurderingen af ansøgningerne lægger vi særligt vægt på følgende:
Kvalifikationer
Kompetencer
Hvis du brænder for de praktiske sekretæropgaver og ønsker at arbejde tæt på arkitektskolens ledelse, tilbyder vi en arbejdsplads med højt til loftet, hvor der er en uhøjtidelig kollegial omgangstone, glimt i øjet og et godt humør.
Stillingen er en fast deltidsstilling på 18 timer om ugen – arbejdstiderne er fleksible, men fordeles jævnt hen over ugens hverdage.
Vi tilbyder løn, der modsvarer dine kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrationschef Christian Koch Ramsing, telefon 89360201 eller chefkonsulent Rebekka Sylvest, telefon 89360144.
Ansættelsesprocedure
Ansøgningsfristen er tirsdag den 7. juni 2022 kl. 12.00, hvor ansøgningen skal være modtaget digitalt via linket nedenfor.
Samtaler vil finde sted i uge 25. Indkaldelse sker pr. mail i løbet af uge 24.I forbindelse med samtalen kan der blive indhentet referencer på den kandidat, som vi forventer at tilbyde ansættelse til.
Alle interesserede opfordres til at søge uanset køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Tiltrædelse forventes pr. 1. august 2022.
Kilde: Jobnet.dk
Arkitektskolen Aarhus er en dynamisk og kreativ uddannelses- og forskningsinstitution i konstant bevægelse. Organisationen er drevet af fagligt ambitiøse medarbejdere, der enten understøtter eller udfører forskning og uddannelse i arkitektur. Henover sommeren 2021 er skolen flyttet ind i en nyopført bygning på Godsbanearealerne i Aarhus, hvorfra skolens ca. 140 ansatte og 600 studerende nu omsætter kunnen og viden om arkitektur i et engageret samspil med omverdenen.
Skolen er præget af et højt aktivitetsniveau og et meget stort engagement hos både studerende, ansatte og ledelse. Det kræver en tæt koordinering og god planlægning af arbejdsdagen og ikke mindst, at der er styr på en masse praktiske detaljer. Derfor søger arkitektskolen en ledelsessekretær, der primært kan hjælpe rektor, men også den øvrige ledelse med en række praktiske opgaver, der skaber struktur og flow i hverdagen.
Ledelsessekretæren er organisationens og eksterne parters indgang til rektor og det naturlige samlingspunkt for den praktiske tilrettelæggelse af ledelsens aktiviteter. Sekretæren vil både skulle løse faste opgaver, ad hoc-opgaver, der videregives fra rektor og selv være opsøgende på de små ting, der sikrer en sammenhængende og smidig afvikling af ledelsens arbejdsdag. I stillingen vil der være gode muligheder for at tilrettelægge og udvikle opgaverne efter interesser og kompetencer.
Stillingen er placeret i teamet for Strategi og Udvikling, der udfører forskellige ledelsesunderstøttende opgaver. Som skolens øvrige administrative medarbejdere vil du referere til administrationschefen.
Skolens ledelse består af rektor, prorektor, uddannelseschef, forskningschef og administrationschef.
Arbejdsopgaver:
Som ledelsessekretær har du en vigtig funktion i den praktiske understøttelse af rektor og den øvrige ledelses arbejde gennem fx
- Møde- og kalenderstyring
- Mødeforberedelse herunder klargøring af mødemateriale
- Visitering af rektors funktionsmail
- Kommunikation med ansatte og eksterne samarbejdspartnere
- Praktiske koordinerende opgaver relateret til projekter og arrangementer
- Rejsebooking, bestilling af hotel, forplejning og mødelokaler
- Back up for skolens hovedtelefon.
I vurderingen af ansøgningerne lægger vi særligt vægt på følgende:
Kvalifikationer
- Du har en relevant kontoruddannelse
- Du har praktisk erfaring som sekretær med ledelsesunderstøttende funktioner og gerne fra en uddannelsesinstitution.
Kompetencer
- Du er serviceminded og tager selvstændigt initiativ
- Du arbejder godt og sikkert i forskellige digitale værktøjer (fx Office-pakken)
- Du er omhyggelig med dit arbejde og har et godt blik for detaljer
- Du er ansvarsfuld og trives i samarbejdet med andre
- Du er opmærksom og har en god situationsfornemmelse
- Du har gode formidlingsevner på dansk og på engelsk
- Du er fleksibel.
Hvis du brænder for de praktiske sekretæropgaver og ønsker at arbejde tæt på arkitektskolens ledelse, tilbyder vi en arbejdsplads med højt til loftet, hvor der er en uhøjtidelig kollegial omgangstone, glimt i øjet og et godt humør.
Stillingen er en fast deltidsstilling på 18 timer om ugen – arbejdstiderne er fleksible, men fordeles jævnt hen over ugens hverdage.
Vi tilbyder løn, der modsvarer dine kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrationschef Christian Koch Ramsing, telefon 89360201 eller chefkonsulent Rebekka Sylvest, telefon 89360144.
Ansættelsesprocedure
Ansøgningsfristen er tirsdag den 7. juni 2022 kl. 12.00, hvor ansøgningen skal være modtaget digitalt via linket nedenfor.
Samtaler vil finde sted i uge 25. Indkaldelse sker pr. mail i løbet af uge 24.I forbindelse med samtalen kan der blive indhentet referencer på den kandidat, som vi forventer at tilbyde ansættelse til.
Alle interesserede opfordres til at søge uanset køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Tiltrædelse forventes pr. 1. august 2022.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus C
- Tirsdag den 07. juni 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Brænder du for at være en del af et samarbejdende og anerkendende administrativt team i en dynamisk hverdag fuld af godt kollegaskab og sætter du en lid i at løfte en samfundsmæssig vigtig opgave m..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Århus C
Vil du være en del af en stor international og ambitiøs virksomhed, hvor du kan gøre en forskel for andre mennesker? Kan du nemt holde mange bolde i luften og kommunikere information på en forståel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
Administrativ medarbejder i Århus N
Vil du være med i den næste spændende udviklingsperiode for Danmarks største professionshøjskole? Er du proaktiv i din topledelsesunderstøttelse, og er du god til at bevare ro og overblik, når mang..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
-
Administrativ medarbejder (studiejob) i Århus
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. juli 2024 | 7 |
| 1. juli 2024 | 8 |
| 30. juni 2024 | 8 |
| 29. juni 2024 | 8 |
| 28. juni 2024 | 8 |
| 27. juni 2024 | 11 |
| 26. juni 2024 | 8 |
| 25. juni 2024 | 7 |
| 24. juni 2024 | 8 |
| 23. juni 2024 | 7 |
| 22. juni 2024 | 7 |
| 21. juni 2024 | 8 |
| 20. juni 2024 | 7 |
| 19. juni 2024 | 11 |
| 18. juni 2024 | 12 |
| 17. juni 2024 | 13 |
| 16. juni 2024 | 14 |
| 15. juni 2024 | 14 |
| 14. juni 2024 | 13 |
| 13. juni 2024 | 12 |
| 12. juni 2024 | 12 |
| 11. juni 2024 | 11 |
| 10. juni 2024 | 11 |
| 9. juni 2024 | 11 |
| 8. juni 2024 | 11 |
| 7. juni 2024 | 11 |
| 6. juni 2024 | 12 |
| 5. juni 2024 | 11 |
| 4. juni 2024 | 10 |
| 3. juni 2024 | 9 |
| 2. juni 2024 | 10 |