Chefsekretær til Retten i Aarhus

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus C

Chefsekretær til Retten i Aarhus

Stillingen ønskes besat snarest muligt

Stillingen

Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer).

Chefsekretæren forventes blandt andet at skulle varetage følgende opgaver

  • Sekretæropgaver for rettens øverste ledelse
  • Sagsbehandling i forbindelse med rettens behandling af sager fra Den Uafhængige Politiklagemyndighed
  • Journalisering af henvendelser, der modtages ved retten, - dog ikke henvendelser vedrørende skifte- og fogedretten
  • Modtagelse og håndtering af klagesager, hvor byretspræsidenten træffer afgørelse
  • Ekspedition af anmodninger om forkyndelser, der modtages fra udlandet
  • Sagsbehandling i beskikkelsessager af hastende karakter
  • Kontaktperson og koordinator i relation til diverse eksterne samarbejdspartnere for de opgaver der henhører under præsidentens administration og sekretariat – særligt anklagemyndigheden og Den Uafhængige Politiklagemyndighed
  • Ekspedition og koordinering af indkomne mails, telefonopkald m.v. til præsidentens administration og sekretariat
  • Medvirke til afvikling af møder og arrangementer
  • Evt. et bredere spektrum af administrative HR-opgaver, herunder vedrørende ansættelser, sygefravær, refusioner, kurser, ferie m.v. afhængigt af organiseringen af administrationen i øvrigt.

Du vil få en spændende og afvekslende hverdag med forskellige udfordringer. Vi kan tilbyde dig stor selvstændighed i jobbet med mulighed for sparring og løbende efteruddannelse samt gode kolleger med en uformel omgangstone – også på tværs af faggrænser.

Retten behandler blandt andet civile retssager, straffesager, fogedsager, familiesager og skiftesager. Udover de ovenfor nævnte opgaver kan du evt. i et vist omfang kunne komme til at beskæftige dig med nogle af disse sagstyper.

Retten i Aarhus har omkring 105 medarbejdere.

Vi arbejder dagligt på et fundament af stærke værdier som ansvarlighed, respekt, troværdighed og åbenhed. Vi bestræber os på at vise medarbejderne tillid og respekt, inddrage dem løbende og anerkende deres indsats. Rettidig og god information af medarbejderne samt sikring af trygge og udviklende arbejdsforhold er vigtigt for os. Vi tror på, at vi derved opnår de bedste resultater for såvel vores medarbejdere som for borgerne.

Stillingen kræver, at du

  • har en relevant uddannelse inden for kontor og administration og er i stand til at løse de mangeartede opgaver, som stillingen indebærer
  • er god til dansk retskrivning
  • er fleksibel, selvstændig og effektiv
  • kan, vil og tør tage ansvar
  • er en udpræget teamplayer, der naturligt kan byde positivt ind på arbejdspladsen
  • har en proaktiv tilgang med deraf følgende mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen
  • har et godt humør og trives med en travl hverdag og en stor mangfoldighed af opgaver

Som person er du åben og serviceminded. Du er ansvarsbevidst og arbejder selvstændigt og struktureret. Du er skarp til at prioritere og kan håndtere flere opgaver samtidig uden at miste overblikket. Du sætter en ære i, at tingene er i orden, og du tager et naturligt ejerskab for dine opgaver. Du kan trives med at arbejde i en lille administration, hvor der i det daglige kun er få kolleger i din umiddelbare nærhed. Vi forventer, at du betragter IT som et selvfølgeligt arbejdsredskab i dagligdagen.

Praktiske oplysninger

Ansættelsen sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/Stat. Afhængigt af dine kvalifikationer og din erfaring vil stillingen enten blive indplaceret som retsassistent i løngruppe 2 eller som kontorfuldmægtig i løngruppe 3. Der vil derudover kunne forhandles om tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.

Vi vil med dit samtykke indhente en straffeattest på dig. Da Danmarks Domstole gerne vil afspejle sammensætningen af den danske befolkning, opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Janni Lausten eller retspræsident Karen Thegen.

Ansøgningen

Du skal indsende din ansøgning online via vores rekrutteringssystem på www.domstol.dk

Vi skal have modtaget din ansøgning senest 18. oktober 2023

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 25. oktober 2023

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.

Jobbet er oprettet på vores service den 18.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Århus C
  • Onsdag den 18. oktober 2023

Lignende jobs

  • Spare Parts Coordinator – Aarhus

    Drømmer du om en arbejdsdag med stor kontaktflade og spændende opgaver? Virksomheden og dens muligheder: Denne større virksomhed ved Aarhus nord har i mange år været førende indenfor fremst..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Sekretariatsmedarbejder til Institut for Bio- og K...

    Er du en stærk formidler, og har du flair for koordination og processer? Er du udadvendt og motiveres du af at finde løsninger, der forener mange interesser? Søger du samtidig et job med både admin..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Mødebooker/Account Manager

    Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Århus C

    Er du struktureret, detaljeorienteret og brænder du for at servicere kunder? Vi søger en engageret backoffice-medarbejder, hvor du får en central rolle i at sikre, at alt kører på skinner. Bliv en .
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. september 2024 6
6. september 2024 6
5. september 2024 5
4. september 2024 5
3. september 2024 5
2. september 2024 5
1. september 2024 5
31. august 2024 5
30. august 2024 5
29. august 2024 4
28. august 2024 4
27. august 2024 4
26. august 2024 3
25. august 2024 3
24. august 2024 3
23. august 2024 3
22. august 2024 4
21. august 2024 4
20. august 2024 4
19. august 2024 5
18. august 2024 5
17. august 2024 5
16. august 2024 6
15. august 2024 6
14. august 2024 8
13. august 2024 8
12. august 2024 8
11. august 2024 12
10. august 2024 12
9. august 2024 12
8. august 2024 13