Sekretær/receptionist søges i barselsvikariat til vores kontor i Aarhus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus C
Psykologhuset Encounter søger en dygtig receptionist / sekretær til barselsvikariat på vores kontor i Aarhus
Som sekretær i Encounter kommer du til at være en vigtig brik i en spændende hverdag, hvor vi hver eneste dag hjælper mange mennesker i retning af et bedre liv. Encounter er en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi stræber efter at tilbyde psykoterapeutiske
samtaler med det højest mulige niveau af service, kvalitet og faglighed.
Opgaver og kvalifikationer
Vi søger kandidater med en videregående uddannelse indenfor humanistiske eller
sundhedsfaglige retninger.
Opgaven er kompleks og stiller krav til din sans for overblik og struktur. Som sekretær er du i høj grad Encounters ansigt udadtil og varetager den indledende kontakt med vores klienter, som samtidig kræver en serviceminded indstilling samt evnen til at være omsorgsfuld og kunne tale med sårbare klienter. Desuden har du ansvar for den daglige administrative og praktiske drift på vores kontor i Aarhus. Du vil arbejde tæt sammen med vores tre andre sekretærer, og der vil derfor være meget samarbejde med de øvrige afdelinger i landet. Du vil desuden have et nært samarbejde med både husets psykologer og ledelsen.
Stillingen er på 37 timer/ugen, og der er opstart 2. september. Stillingen er et barselsvikariat. Der er mulighed for efterfølgende fastansættelse til den rette kandidat.
Dine daglige opgaver vil bestå af:
• Telefonisk bookning og indledende visitation af klienter
• Kalenderstyring
• Intern kommunikation
• Ad. Hoc-opgaver, såsom forberedelse af kaffe og te til klienter
• PA-opgaver for Encounters direktør
• Koordinering af klientforløb
Derudover kommer du også til at arbejde med driften i Encounter og lære en masse
spændende ting om det administrative i en privat virksomhed.
Disse opgaver indeholder:
• faktureringer
• indkøb til afdelingerne
• håndtering af spørgsmål til kalenderplatformen
• ferieplanlægning
• kommunikation med eksterne partnere
• samt planlægning af sociale arrangementer.
Sammen med husets øvrige faggrupper medvirker du til at sikre et trygt og godt klientforløb.
Vi tilbyder
• et godt tværfagligt samarbejde
• åbenhed over for initiativer og gode idéer til optimering af fx opgaveløsning
• afvekslende arbejdsopgaver
• mulighed for faglig og personlig kompetenceudvikling
• et spændende job på en arbejdsplads i stadig udvikling
• et kompetent team som vægter samarbejde og et godt arbejdsmiljø højt
Du er
• engageret og brænder for sekretærfaget og dets muligheder
• positiv og har lyst til tværfagligt samarbejde
• rutineret bruger af IT, herunder Officepakken, Excel
• taler og forstår dansk og engelsk
• selvstændig
• social og god til mennesker
• præsentabel og loyal
• klar til at tage nye udfordringer op
• fleksibel i opgaveløsning og god til at prioritere
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte vores direktør Neela Maria Sris på 24 26 61 68.
Ansøgningen sendes til Neela Maria Sris på [email protected] . Mærk ansøgningen "Sekretær Aarhus".
Der afholdes samtaler løbende.
Du kan læse mere om psykologhuset Encounter på www.encounter.dk
Om Encounter
Encounter har eksisteret i seks år og er en relativt ny virksomhed, som hele tiden vokser. Det betyder, at der er plads til udvikling og initiativ. Vi vægter det sociale sammenhold højt og prioriterer derfor, at hele kontoret spiser frokost sammen hver dag. Vi har en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor man altid kan banke på direktørens dør.
Kilde: Jobnet.dk
Som sekretær i Encounter kommer du til at være en vigtig brik i en spændende hverdag, hvor vi hver eneste dag hjælper mange mennesker i retning af et bedre liv. Encounter er en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi stræber efter at tilbyde psykoterapeutiske
samtaler med det højest mulige niveau af service, kvalitet og faglighed.
Opgaver og kvalifikationer
Vi søger kandidater med en videregående uddannelse indenfor humanistiske eller
sundhedsfaglige retninger.
Opgaven er kompleks og stiller krav til din sans for overblik og struktur. Som sekretær er du i høj grad Encounters ansigt udadtil og varetager den indledende kontakt med vores klienter, som samtidig kræver en serviceminded indstilling samt evnen til at være omsorgsfuld og kunne tale med sårbare klienter. Desuden har du ansvar for den daglige administrative og praktiske drift på vores kontor i Aarhus. Du vil arbejde tæt sammen med vores tre andre sekretærer, og der vil derfor være meget samarbejde med de øvrige afdelinger i landet. Du vil desuden have et nært samarbejde med både husets psykologer og ledelsen.
Stillingen er på 37 timer/ugen, og der er opstart 2. september. Stillingen er et barselsvikariat. Der er mulighed for efterfølgende fastansættelse til den rette kandidat.
Dine daglige opgaver vil bestå af:
• Telefonisk bookning og indledende visitation af klienter
• Kalenderstyring
• Intern kommunikation
• Ad. Hoc-opgaver, såsom forberedelse af kaffe og te til klienter
• PA-opgaver for Encounters direktør
• Koordinering af klientforløb
Derudover kommer du også til at arbejde med driften i Encounter og lære en masse
spændende ting om det administrative i en privat virksomhed.
Disse opgaver indeholder:
• faktureringer
• indkøb til afdelingerne
• håndtering af spørgsmål til kalenderplatformen
• ferieplanlægning
• kommunikation med eksterne partnere
• samt planlægning af sociale arrangementer.
Sammen med husets øvrige faggrupper medvirker du til at sikre et trygt og godt klientforløb.
Vi tilbyder
• et godt tværfagligt samarbejde
• åbenhed over for initiativer og gode idéer til optimering af fx opgaveløsning
• afvekslende arbejdsopgaver
• mulighed for faglig og personlig kompetenceudvikling
• et spændende job på en arbejdsplads i stadig udvikling
• et kompetent team som vægter samarbejde og et godt arbejdsmiljø højt
Du er
• engageret og brænder for sekretærfaget og dets muligheder
• positiv og har lyst til tværfagligt samarbejde
• rutineret bruger af IT, herunder Officepakken, Excel
• taler og forstår dansk og engelsk
• selvstændig
• social og god til mennesker
• præsentabel og loyal
• klar til at tage nye udfordringer op
• fleksibel i opgaveløsning og god til at prioritere
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte vores direktør Neela Maria Sris på 24 26 61 68.
Ansøgningen sendes til Neela Maria Sris på [email protected] . Mærk ansøgningen "Sekretær Aarhus".
Der afholdes samtaler løbende.
Du kan læse mere om psykologhuset Encounter på www.encounter.dk
Om Encounter
Encounter har eksisteret i seks år og er en relativt ny virksomhed, som hele tiden vokser. Det betyder, at der er plads til udvikling og initiativ. Vi vægter det sociale sammenhold højt og prioriterer derfor, at hele kontoret spiser frokost sammen hver dag. Vi har en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor man altid kan banke på direktørens dør.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus C
- Onsdag den 26. juni 2024
Lignende jobs
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 8 |
| 22. december 2024 | 8 |
| 21. december 2024 | 8 |
| 20. december 2024 | 8 |
| 19. december 2024 | 7 |
| 18. december 2024 | 7 |
| 17. december 2024 | 7 |
| 16. december 2024 | 7 |
| 15. december 2024 | 7 |
| 14. december 2024 | 7 |
| 13. december 2024 | 7 |
| 12. december 2024 | 8 |
| 11. december 2024 | 8 |
| 10. december 2024 | 9 |
| 9. december 2024 | 8 |
| 8. december 2024 | 8 |
| 7. december 2024 | 8 |
| 6. december 2024 | 8 |
| 5. december 2024 | 8 |
| 4. december 2024 | 7 |
| 3. december 2024 | 6 |
| 2. december 2024 | 4 |
| 1. december 2024 | 4 |
| 30. november 2024 | 4 |
| 29. november 2024 | 4 |
| 28. november 2024 | 7 |
| 27. november 2024 | 7 |
| 26. november 2024 | 7 |
| 25. november 2024 | 7 |
| 24. november 2024 | 8 |
| 23. november 2024 | 8 |