Skarp ledelsessekretær til central rolle
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus N
Om jobbet
Vi har travlt i ledelsessekretariatet på Danmarks Medie- og Journalisthøjskole. Derfor har vi brug for en ansvarsbevidst sekretær med mangesidede kompetencer og sans for detaljen, der ved, hvor spændende det er at arbejde tæt sammen med en ledelse, og som kan lide at have mange bolde i luften. For vi har gang i mange ting, og vores aktionsradius er stor. Derfor er det vigtigt, at du kan arbejde struktureret, præcist og hurtigt med alt fra at skrive korrekte mødereferater og skarpe dagsordner til helt lavpraktisk at planlægge dimissionsfester, booke rejser og opdatere hjemmesiden.
Du får en varieret hverdag med stort ansvar i opgaverne og med mulighed for at sætte dit eget præg på jobbet. Du får en tæt kontakt til øverste ledelsesniveau og mulighed for personlig og faglig udvikling. Og som en del af ledelsessekretariatet får du nære, kompetente og dygtige kollegaer, der ligesom du selv, har en stor faglig stolthed.
Din reference bliver til chefen for højskolens ledelsessekretariat.
Dine primære opgaver
Om dig
Du har stor lyst til at servicere og optimere hverdagen for en travl ledelse. Du tager ansvar og tager fat, hvor du kan se forbedringsmuligheder. Du er velorganiseret, serviceminded og har forståelse for kravet om diskretion og tavshedspligt som ledelsessekretær. Du har desuden gode formidlingsevner, kan skrive grammatisk korrekt dansk og har fokus på detaljen. Du har erfaring med betjening af den øverste ledelse og har veludviklede samarbejdsevner både internt og eksternt. Du har desuden en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse, bachelor indenfor administration eller lignende.
Om ledelsessekretariatet
Vi er 10 dygtige kollegaer i et nyetableret ledelsessekretariat, hvor vi er i fuld gang med at udvikle og definere vores rolle i organisationen. Som team er vi hjælpsomme, fagligt engagerede og servicemindede. Hverdagen er omskiftelig, og både uddannelsesbranchen og de brancher vi uddanner til er i konstant forandring, så hver dag byder på nye, spændende udfordringer. Vi arbejder ud fra en tilgang, hvor der er højt til loftet og plads til både inddragelse og gode ideer. Tonen er uformel, og der er gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ledelsessekretariat har kontorer på DMJX både i Aarhus og i København. Du vælger selv, hvor du ønsker at arbejde til hverdag, men du skal under alle omstændigheder påregne nogen rejseaktivitet i forbindelse med opgaver.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledelsessekretariatschef, Aslaug Kleve Kiertzner, 2040 4434. Du kan også læse mere om højskolen som arbejdsplads her: https://www.dmjx.dk/om-os
Ansøgning
Ansøgning vedlagt relevant dokumentation uploades via linket (klik på ”Søg stillingen”) senest 23. oktober 2019.
Undlad venligst at sende personfølsomme oplysninger med din ansøgning.
Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.
Samtaler
Samtaler til stillingen forventes afholdt i København den 28. oktober og i Aarhus den 29. og 30. oktober. En eventuel 2. samtale forventes afholdt i Aarhus den 30. og 31. oktober.
Om Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (DMJX) er en professionshøjskole med en 75-årig historie som uddannelsesinstitution for medieverdenen. Vi uddanner fremtidens talenter inden for blandt andet reklame, design, journalistik, foto, kommunikation og medieledelse - og videreuddanner dem, der allerede arbejder inden for områderne.
DMJX samarbejder med ledende uddannelsesinstitutioner over hele verden samt med virksomheder og organisationer for at sikre uddannelser, der er praksisnære og målrettet en verden i forandring. Desuden huser DMJX flere videnscenterfunktioner og bedriver forskning inden for de områder, der undervises i.
DMJX har domicil i både Aarhus og København, og du kan læse mere os på: www.dmjx.dk
Kilde: Jobnet.dk
Vi har travlt i ledelsessekretariatet på Danmarks Medie- og Journalisthøjskole. Derfor har vi brug for en ansvarsbevidst sekretær med mangesidede kompetencer og sans for detaljen, der ved, hvor spændende det er at arbejde tæt sammen med en ledelse, og som kan lide at have mange bolde i luften. For vi har gang i mange ting, og vores aktionsradius er stor. Derfor er det vigtigt, at du kan arbejde struktureret, præcist og hurtigt med alt fra at skrive korrekte mødereferater og skarpe dagsordner til helt lavpraktisk at planlægge dimissionsfester, booke rejser og opdatere hjemmesiden.
Du får en varieret hverdag med stort ansvar i opgaverne og med mulighed for at sætte dit eget præg på jobbet. Du får en tæt kontakt til øverste ledelsesniveau og mulighed for personlig og faglig udvikling. Og som en del af ledelsessekretariatet får du nære, kompetente og dygtige kollegaer, der ligesom du selv, har en stor faglig stolthed.
Din reference bliver til chefen for højskolens ledelsessekretariat.
Dine primære opgaver
- Generel sekretærbistand og praktisk støtte til rektor og prorektor, fx mail-/kalenderstyring og rejseadministration.
- Forberedelse og planlægning af møder, herunder udarbejdelse af dagsordner, deltagelse som referent, samt opfølgning.
- Planlægning, koordinering og gennemførsel af større og mindre arrangementer på højskolen som fx dimissionsfester.
- Opdatering og redigering af hjemmeside.
- Kontering af fakturaer, rejseafregninger samt afregning af kreditkort.
- Korrekturlæsning af større og mindre dokumenter.
- Ad-hoc opgaver, der understøtter rektor, prorektor og den øvrige ledelses daglige arbejde.
Om dig
Du har stor lyst til at servicere og optimere hverdagen for en travl ledelse. Du tager ansvar og tager fat, hvor du kan se forbedringsmuligheder. Du er velorganiseret, serviceminded og har forståelse for kravet om diskretion og tavshedspligt som ledelsessekretær. Du har desuden gode formidlingsevner, kan skrive grammatisk korrekt dansk og har fokus på detaljen. Du har erfaring med betjening af den øverste ledelse og har veludviklede samarbejdsevner både internt og eksternt. Du har desuden en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse, bachelor indenfor administration eller lignende.
Om ledelsessekretariatet
Vi er 10 dygtige kollegaer i et nyetableret ledelsessekretariat, hvor vi er i fuld gang med at udvikle og definere vores rolle i organisationen. Som team er vi hjælpsomme, fagligt engagerede og servicemindede. Hverdagen er omskiftelig, og både uddannelsesbranchen og de brancher vi uddanner til er i konstant forandring, så hver dag byder på nye, spændende udfordringer. Vi arbejder ud fra en tilgang, hvor der er højt til loftet og plads til både inddragelse og gode ideer. Tonen er uformel, og der er gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ledelsessekretariat har kontorer på DMJX både i Aarhus og i København. Du vælger selv, hvor du ønsker at arbejde til hverdag, men du skal under alle omstændigheder påregne nogen rejseaktivitet i forbindelse med opgaver.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledelsessekretariatschef, Aslaug Kleve Kiertzner, 2040 4434. Du kan også læse mere om højskolen som arbejdsplads her: https://www.dmjx.dk/om-os
Ansøgning
Ansøgning vedlagt relevant dokumentation uploades via linket (klik på ”Søg stillingen”) senest 23. oktober 2019.
Undlad venligst at sende personfølsomme oplysninger med din ansøgning.
Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.
Samtaler
Samtaler til stillingen forventes afholdt i København den 28. oktober og i Aarhus den 29. og 30. oktober. En eventuel 2. samtale forventes afholdt i Aarhus den 30. og 31. oktober.
Om Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (DMJX) er en professionshøjskole med en 75-årig historie som uddannelsesinstitution for medieverdenen. Vi uddanner fremtidens talenter inden for blandt andet reklame, design, journalistik, foto, kommunikation og medieledelse - og videreuddanner dem, der allerede arbejder inden for områderne.
DMJX samarbejder med ledende uddannelsesinstitutioner over hele verden samt med virksomheder og organisationer for at sikre uddannelser, der er praksisnære og målrettet en verden i forandring. Desuden huser DMJX flere videnscenterfunktioner og bedriver forskning inden for de områder, der undervises i.
DMJX har domicil i både Aarhus og København, og du kan læse mere os på: www.dmjx.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus N
- Onsdag den 23. oktober 2019
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Klinisk assistent til det Danske Bloddonorstudie, ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 2 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |