Struktureret og initiativrig studieadministrativ medarbejder til Studieservice Campus Aarhus N
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus N
Vi søger en studieadministrativ partner 37 timer/uge til Studieservice Campus Aarhus N pr. 1. maj 2022 eller snarest derefter.
Campus Studieadministrationen varetager studieadministrative opgaver for alle professionsbacheloruddannelser på Campus Aarhus N.
Dine opgaver
Dine opgaver vil være at løse studieadministrative opgaver i samarbejde med kolleger i Studieservice.
Dit job vil blandt andet indeholde følgende administrative opgaver:
Dine kompetencer:
Du har en relevant administrativ uddannelse og gerne kendskab til og erfaring med løsning af studieadministrative opgaver.
Vi forventer desuden:
Vi tilbyder
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) .
Hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, men der må forventes aktiviteter på VIAs adresser i hele Region Midtjylland.
Der indkaldels til ansættelsessamtaler sidst i uge 16 og samtalerne forventes afholdt mandag den 25. april 2022.
Hvem er vi?
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab "leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet". For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice, heraf er vi 11 studieadministrative partnere, som arbejder med administrative opgaver for 7 professionsuddannelser på Campus Aarhus N.
På Campus Aarhus N har vi ca. 2.700 studerende på professionsuddannelserne.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
Campus Studieadministrationen varetager studieadministrative opgaver for alle professionsbacheloruddannelser på Campus Aarhus N.
Dine opgaver
Dine opgaver vil være at løse studieadministrative opgaver i samarbejde med kolleger i Studieservice.
Dit job vil blandt andet indeholde følgende administrative opgaver:
- studieadministrativ sagsbehandling f.eks. i forhold til eksamens- og praktikadministration
- administration af de studerendes studieforløb, herunder studieinaktive perioder, meritregistrering, internationaliseringsforløb m.v.
- sagsbehandling af studerendes dispensationsansøgninger, orlovsansøgninger, eksamensklager m.v.
- koordinere opgaveløsning og samarbejde med kolleger, uddannelsesledere og undervisere på uddannelserne
- oprettelse og indberetning af bl.a. STÅ (STudenterÅrsværk)
- journalisering i det digitale arkivsystem (DocuNote)
- deltage i udviklingsopgaver på Campus og på tværs i VIA
Dine kompetencer:
Du har en relevant administrativ uddannelse og gerne kendskab til og erfaring med løsning af studieadministrative opgaver.
Vi forventer desuden:
- at du har en kontoruddannelse eller anden relevant administrativ uddannelse.
- at du selvstændigt kan planlægge og udføre dine arbejdsopgaver
- at du kan arbejde systematisk, struktureret og bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag
- at du løser dine opgaver med høj kvalitet og professionalitet
- at du har gode samarbejds- og kommunikationskompetencer
- at du har flair for IT
- at du tager initiativ til udvikling af det studieadministrative område.
Vi tilbyder
- et udviklende og udfordrende job
- kompetente og engagerede kolleger
- dialogbaseret ledelse
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) .
Hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, men der må forventes aktiviteter på VIAs adresser i hele Region Midtjylland.
Der indkaldels til ansættelsessamtaler sidst i uge 16 og samtalerne forventes afholdt mandag den 25. april 2022.
Hvem er vi?
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab "leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet". For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice, heraf er vi 11 studieadministrative partnere, som arbejder med administrative opgaver for 7 professionsuddannelser på Campus Aarhus N.
På Campus Aarhus N har vi ca. 2.700 studerende på professionsuddannelserne.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus N
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Executive/Personal Assistant - med din support ska...
Er du en serviceminded og proaktiv person, der trives i en dynamisk supportfunktion, hvor tempoet er højt og opgaverne varierer? Så er stillingen som Executive/Personal Assistant for vores ledergru..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 2 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 3 |
| 11. oktober 2024 | 2 |
| 10. oktober 2024 | 2 |
| 9. oktober 2024 | 3 |
| 8. oktober 2024 | 3 |