Experienced Executive Assistant

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus

Experienced Executive Assistant

Are you an experienced Executive Assistant who knows how to deal with internal communication, prepare presentations and facilitate Board of Director meetings? Then you might be the person we are looking for.

Coordination is key

We are looking for an experienced Executive Assistant with a strong profile who can support our CEO in his daily activities and handle a wide variety of tasks. You will likewise play a key role in supporting our Board of Directors in terms of preparation of agendas and materials, following up on meetings and maintaining the Board of Directors’ annual cycle of work.

To succeed in this role, it is important that you have administrative, planning and follow-up skills beyond the ordinary, and that you can work independently. You are proactive, enthusiastic and service-minded by nature, and you are very quick to understand new situations and acquire new knowledge.

Furthermore, your daily tasks will include:

  • Support our CEO in projects and various business activities
  • Administrate various Board of Directors’ activities
  • Administrate calendar activities, including coordinating and planning meetings with internal and external stakeholders
  • Participate in meetings, acting as coordinator and minute-taker, and following up on the decisions made.
  • General support to our Executive Management team
  • Responsible for internal communication in both Danish and English
  • Acting as Project Manager in various projects
  • Provide travel support, including booking flights, cars and hotels
  • Provide general administrative support

“Loyalty, Stability and Professionality – these are the main qualities I expect of my Executive Assistant. The right candidate is someone the entire organization can trust and count on, as this position gives you a unique opportunity to be a trusted advisor and partner for Itadel as a unity.”

- Jess Julin Ibsen, CEO at Itadel.

Excellent communications skills

As you will face various communicative tasks, it is important that you are a great communicator with a razor-sharp pen who knows how to communicate with different stakeholders.

Furthermore, you:

  • Can handle multiple assignments at any given time, while effectively prioritizing and organizing your day-to-day work
  • Support and engage with colleagues across the organization
  • Have a high level of integrity and discretion in handling confidential information
  • Have experience with MS Office, particularly Outlook, Word, PowerPoint and SharePoint
  • Master a high level of spoken and written English and Danish

We expect you to have an academical background within communication, business administration or economics and 3-5 years’ experience in a similar role.

What Itadel offers you

The position is full-time with flexibility within normal business hours.

We also offer:

  • An exciting and challenging role in an ambitious and international IT organization in constant development
  • A working environment where openness and trustworthiness define everything, we do
  • Salary based on qualifications
  • Favorable working conditions, pension and health insurance
  • Focus on employee well-being, including six weeks’ holiday, a lunch scheme and other attractive employee benefits

Are you our new colleague?

If you have any questions regarding this position, you are welcome to contact HR Director Kristine Weng Thorvildsen at 30 99 63 85. Please press “Apply” and upload your CV and application. We aim to fill the position as soon as possible.

We look forward to hearing from you.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus

Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Århus

Lignende jobs

  • Mødebooker/Account Manager

    Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...

    Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..
    • Administrativ medarbejder
    • Risskov
    Få mere info
  • Handelselev med speciale i reservedele og logistik

    Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info
  • System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...

    Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Århus.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
31. december 2024 46
30. december 2024 49
29. december 2024 50
28. december 2024 50
27. december 2024 49
26. december 2024 47
25. december 2024 49
24. december 2024 47
23. december 2024 50
22. december 2024 51
21. december 2024 49
20. december 2024 46
19. december 2024 38
18. december 2024 35
17. december 2024 33
16. december 2024 35
15. december 2024 37
14. december 2024 35
13. december 2024 33
12. december 2024 33
11. december 2024 38
10. december 2024 37
9. december 2024 36
8. december 2024 35
7. december 2024 35
6. december 2024 37
5. december 2024 41
4. december 2024 42
3. december 2024 39
2. december 2024 33
1. december 2024 36

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Århus

Drømmer du om at lande drømmejobbet i Danmarks næststørste by? Så er du kommet til det rette sted! Jobmarkedet i Århus bugner af spændende muligheder, lige fra innovative startups til traditionsrige virksomheder. Men at navigere i et ukendt jobmarked kan virke uoverskueligt. Bare rolig, vi er her for at hjælpe!

Aarhus summer af dynamik og diversitet, hvilket også afspejles i byens erhvervsliv. Mens servicesektoren generelt dominerer i Danmark, finder du i Århus flere prominente aktører inden for en række spændende brancher. Så hvor skal du kigge, hvis du drømmer om et spændende job i Danmarks næststørste by?

At komme rundt i Århus er både bekvemt og effektivt takket være et veludviklet netværk af offentlige transportmidler og cykelinfrastruktur. Uanset din destination og rejseplan, har du flere attraktive muligheder til rådighed:

Drømmer du om et spændende job i Smilets By? Fantastisk! Men før du pakker flyttekasserne, giver vi dig et overblik over, hvad du skal være opmærksom på, når du flytter til Århus for et job.

Bydele i Århus 

Aarhus består af et væld af unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Når du søger job i Smilets By, kan det derfor være fordelagtigt at undersøge de forskellige områder for at finde en god pasform mellem dine boligønsker, karrieremål og livsstil.

Indre By: Pulsende centrum med internationalt miljø. Perfekt til den ambitiøse, der drømmer om karriere inden for handel, finans, kultur og service. Du finder store virksomheder, startups og et bredt udvalg af butikker og restauranter. Boligpriserne er dog højere sammenlignet med andre områder.

Latinerkvarteret: Historisk hjørne med hyggelige gader og smukke bygninger. Populært blandt unge professionelle og kreative sjæle. Her finder du mindre virksomheder, designstudier og kunstneriske initiativer. Boligudbuddet er begrænset, men stemningen er unik.

Frederiksbjerg: Trendy område med et mix af moderne og historisk arkitektur. Tiltrækker familier og professionelle med ambitioner inden for kreative industrier, IT og medier. Gode transportforbindelser, men boligpriserne kan være høje.

Marselisborg: Roligt villakvarter med grønne områder og havudsigt. Ideelt for familier og personer, der prioriterer ro og natur. Mulighederne for beskæftigelse er primært inden for offentlige institutioner og små virksomheder. Boligpriserne er generelt højere.

Trøjborg: Dynamisk kvarter med studerende og kreative miljøer. Populært blandt unge og iværksættere. Boligudbuddet består primært af lejeboliger. God adgang til Aarhus Universitet og flere IT-virksomheder.

Lisbjerg: Industriområde i transformation med fokus på bæredygtighed og innovation. Attraktivt for personer med grønne ambitioner og teknisk baggrund. Flere innovative virksomheder har base her, og boligudbuddet er stigende.

Viby og Brabrand: Forstadskommuner med gode familievenlige boliger og et bredt udvalg af erhvervsområder. Her finder du store virksomheder inden for energi, logistik og teknologi. Boligpriserne er lavere end i centrum, men transporttiden kan være længere.

Mere information om Århus 

Hvis du er på udkig efter et job i Århus, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Århus, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Århus i denne guide: Din guide til jobjagt i Smilets By: Sådan lander du drømmejobbet i Århus.