Experienced Executive Assistant
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus
Are you an experienced Executive Assistant who knows how to deal with internal communication, prepare presentations and facilitate Board of Director meetings? Then you might be the person we are looking for.
Coordination is key
We are looking for an experienced Executive Assistant with a strong profile who can support our CEO in his daily activities and handle a wide variety of tasks. You will likewise play a key role in supporting our Board of Directors in terms of preparation of agendas and materials, following up on meetings and maintaining the Board of Directors’ annual cycle of work.
To succeed in this role, it is important that you have administrative, planning and follow-up skills beyond the ordinary, and that you can work independently. You are proactive, enthusiastic and service-minded by nature, and you are very quick to understand new situations and acquire new knowledge.
Furthermore, your daily tasks will include:
- Support our CEO in projects and various business activities
- Administrate various Board of Directors’ activities
- Administrate calendar activities, including coordinating and planning meetings with internal and external stakeholders
- Participate in meetings, acting as coordinator and minute-taker, and following up on the decisions made.
- General support to our Executive Management team
- Responsible for internal communication in both Danish and English
- Acting as Project Manager in various projects
- Provide travel support, including booking flights, cars and hotels
- Provide general administrative support
“Loyalty, Stability and Professionality – these are the main qualities I expect of my Executive Assistant. The right candidate is someone the entire organization can trust and count on, as this position gives you a unique opportunity to be a trusted advisor and partner for Itadel as a unity.”
- Jess Julin Ibsen, CEO at Itadel.
Excellent communications skills
As you will face various communicative tasks, it is important that you are a great communicator with a razor-sharp pen who knows how to communicate with different stakeholders.
Furthermore, you:
- Can handle multiple assignments at any given time, while effectively prioritizing and organizing your day-to-day work
- Support and engage with colleagues across the organization
- Have a high level of integrity and discretion in handling confidential information
- Have experience with MS Office, particularly Outlook, Word, PowerPoint and SharePoint
- Master a high level of spoken and written English and Danish
We expect you to have an academical background within communication, business administration or economics and 3-5 years’ experience in a similar role.
What Itadel offers you
The position is full-time with flexibility within normal business hours.
We also offer:
- An exciting and challenging role in an ambitious and international IT organization in constant development
- A working environment where openness and trustworthiness define everything, we do
- Salary based on qualifications
- Favorable working conditions, pension and health insurance
- Focus on employee well-being, including six weeks’ holiday, a lunch scheme and other attractive employee benefits
Are you our new colleague?
If you have any questions regarding this position, you are welcome to contact HR Director Kristine Weng Thorvildsen at 30 99 63 85. Please press “Apply” and upload your CV and application. We aim to fill the position as soon as possible.
We look forward to hearing from you.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus
Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Århus
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Fenrishus søger administrativ medarbejder til bars...
Vil du være med på holdet i en dynamisk og spændende organisation, hvor du skal kunne arbejde selvstændigt og jonglere mellem en bred vifte af administrative opgaver? Så læs med her: Specialområd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Århus.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 36 |
| 8. november 2024 | 31 |
| 7. november 2024 | 29 |
| 6. november 2024 | 27 |
| 5. november 2024 | 27 |
| 4. november 2024 | 26 |
| 3. november 2024 | 28 |
| 2. november 2024 | 28 |
| 1. november 2024 | 28 |
| 31. oktober 2024 | 26 |
| 30. oktober 2024 | 23 |
| 29. oktober 2024 | 26 |
| 28. oktober 2024 | 25 |
| 27. oktober 2024 | 25 |
| 26. oktober 2024 | 25 |
| 25. oktober 2024 | 23 |
| 24. oktober 2024 | 23 |
| 23. oktober 2024 | 46 |
| 22. oktober 2024 | 48 |
| 21. oktober 2024 | 55 |
| 20. oktober 2024 | 57 |
| 19. oktober 2024 | 60 |
| 18. oktober 2024 | 49 |
| 17. oktober 2024 | 50 |
| 16. oktober 2024 | 52 |
| 15. oktober 2024 | 22 |
| 14. oktober 2024 | 26 |
| 13. oktober 2024 | 28 |
| 12. oktober 2024 | 26 |
| 11. oktober 2024 | 25 |
| 10. oktober 2024 | 25 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Århus
Aarhus summer af dynamik og diversitet, hvilket også afspejles i byens erhvervsliv. Mens servicesektoren generelt dominerer i Danmark, finder du i Århus flere prominente aktører inden for en række spændende brancher. Så hvor skal du kigge, hvis du drømmer om et spændende job i Danmarks næststørste by?
At komme rundt i Århus er både bekvemt og effektivt takket være et veludviklet netværk af offentlige transportmidler og cykelinfrastruktur. Uanset din destination og rejseplan, har du flere attraktive muligheder til rådighed:
Drømmer du om et spændende job i Smilets By? Fantastisk! Men før du pakker flyttekasserne, giver vi dig et overblik over, hvad du skal være opmærksom på, når du flytter til Århus for et job.
Bydele i Århus
Aarhus består af et væld af unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Når du søger job i Smilets By, kan det derfor være fordelagtigt at undersøge de forskellige områder for at finde en god pasform mellem dine boligønsker, karrieremål og livsstil.
Indre By: Pulsende centrum med internationalt miljø. Perfekt til den ambitiøse, der drømmer om karriere inden for handel, finans, kultur og service. Du finder store virksomheder, startups og et bredt udvalg af butikker og restauranter. Boligpriserne er dog højere sammenlignet med andre områder.
Latinerkvarteret: Historisk hjørne med hyggelige gader og smukke bygninger. Populært blandt unge professionelle og kreative sjæle. Her finder du mindre virksomheder, designstudier og kunstneriske initiativer. Boligudbuddet er begrænset, men stemningen er unik.
Frederiksbjerg: Trendy område med et mix af moderne og historisk arkitektur. Tiltrækker familier og professionelle med ambitioner inden for kreative industrier, IT og medier. Gode transportforbindelser, men boligpriserne kan være høje.
Marselisborg: Roligt villakvarter med grønne områder og havudsigt. Ideelt for familier og personer, der prioriterer ro og natur. Mulighederne for beskæftigelse er primært inden for offentlige institutioner og små virksomheder. Boligpriserne er generelt højere.
Trøjborg: Dynamisk kvarter med studerende og kreative miljøer. Populært blandt unge og iværksættere. Boligudbuddet består primært af lejeboliger. God adgang til Aarhus Universitet og flere IT-virksomheder.
Lisbjerg: Industriområde i transformation med fokus på bæredygtighed og innovation. Attraktivt for personer med grønne ambitioner og teknisk baggrund. Flere innovative virksomheder har base her, og boligudbuddet er stigende.
Viby og Brabrand: Forstadskommuner med gode familievenlige boliger og et bredt udvalg af erhvervsområder. Her finder du store virksomheder inden for energi, logistik og teknologi. Boligpriserne er lavere end i centrum, men transporttiden kan være længere.
Mere information om Århus
Hvis du er på udkig efter et job i Århus, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Århus, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Århus i denne guide: Din guide til jobjagt i Smilets By: Sådan lander du drømmejobbet i Århus.