PA/sekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus
Virksomhedens PA/sekretær har besluttet sig for nye udfordringer, hvorfor vi snarest muligt søger en PA /sekretær til at genbesætte stillingen. Med reference til direktøren vil du indgå i et friskt team, hvor der er rige muligheder for kollegial sparring med altid parate og imødekommende kollegaer.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Din arbejdsdag:
Du får en alsidig arbejdsdag som PA for vores direktør og som sekretær for ledergruppen. Fra receptionen er dine primære opgaver, som fordeler sig 50/50 at servicere direktøren og ledergruppen. Du bliver involveret i koordinering og planlægning af møder, projektstyring og andre lignende administrative opgaver.
Der kommer nogle årligt tilbagevendende opgaver og begivenheder, såsom generalforsamlinger, årsmøder og lignende.
I receptionen vil du være virksomhedens ansigt udadtil og den første kontakt til gæster som besøger virksomheden.
Det er din opgave at sikre, at receptionen er operationel og fremstår professionel. Kodeordene for dit daglige virke er imødekommenhed med et højt og professionelt serviceniveau.
Dine primære arbejdsopgaver er:
- Bistå direktør og ledergruppen med sekretær og ad-hoc opgaver
- Diverse opgave- og projektstyringer
- Håndtering af indbydelser og tilmeldinger til kurser, møder og arrangementer
- Diverse administrative og praktiske opgaver i forbindelse med møder, kurser, bestyrelsesmøder, årsmøder, bestyrelsesmøder
- Telefonbetjening og omstilling
- Håndtering af mails og kalenderplanlægning
- Bestilling af varer etc.
- Ad-hoc opgaver
Dit fundament:
Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund eller måske en højere uddannelse. Det er nødvendigt, at du mestrer det danske sprog på højt niveau. Du kan have erfaring fra en lignende rolle, hvor administrativt arbejde og daglig kontakt med mange mennesker følges ad.
Din erfaring med Office-pakken er solid og intakt.
Har du erfaring med planlægning af større møder og events er det en fordel, ligesom det også vil være en fordel, at du har erfaring med indkaldelse og udarbejdelse af materialer til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
Derudover forventer vi, at du:
- Er positiv, stabil, glad og engageret med gode samarbejdsevner
- Kan prioritere opgaver og komme i mål med dem
- Er servicemindet og møder kunder og kollegaer med et smil
- Har struktureret og systematisk tilgang til dine opgaver
- Har et godt overblik og kan håndtere flere opgaver på samme tid
- Har høj kvalitetssans
Du tilbydes:
Et spændende og alsidigt job med mangeartede opgaver på en arbejdsplads med gode og positive kollegaer, som er uformelle i omgangstonen. Der er selvfølgelig rutineopgaver, men vi kan garantere, at der ikke vil være to dage som ligner hinanden.
Løn- og pensionsforhold aftales individuelt på baggrund af erfaring og kvalifikationer.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus
Jobbet er oprettet på vores service den 29.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Århus
Lignende jobs
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Århus.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 47 |
| 23. december 2024 | 50 |
| 22. december 2024 | 51 |
| 21. december 2024 | 49 |
| 20. december 2024 | 46 |
| 19. december 2024 | 38 |
| 18. december 2024 | 35 |
| 17. december 2024 | 33 |
| 16. december 2024 | 35 |
| 15. december 2024 | 37 |
| 14. december 2024 | 35 |
| 13. december 2024 | 33 |
| 12. december 2024 | 33 |
| 11. december 2024 | 38 |
| 10. december 2024 | 37 |
| 9. december 2024 | 36 |
| 8. december 2024 | 35 |
| 7. december 2024 | 35 |
| 6. december 2024 | 37 |
| 5. december 2024 | 41 |
| 4. december 2024 | 42 |
| 3. december 2024 | 39 |
| 2. december 2024 | 33 |
| 1. december 2024 | 36 |
| 30. november 2024 | 34 |
| 29. november 2024 | 31 |
| 28. november 2024 | 35 |
| 27. november 2024 | 33 |
| 26. november 2024 | 33 |
| 25. november 2024 | 35 |
| 24. november 2024 | 38 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Århus
Aarhus summer af dynamik og diversitet, hvilket også afspejles i byens erhvervsliv. Mens servicesektoren generelt dominerer i Danmark, finder du i Århus flere prominente aktører inden for en række spændende brancher. Så hvor skal du kigge, hvis du drømmer om et spændende job i Danmarks næststørste by?
At komme rundt i Århus er både bekvemt og effektivt takket være et veludviklet netværk af offentlige transportmidler og cykelinfrastruktur. Uanset din destination og rejseplan, har du flere attraktive muligheder til rådighed:
Drømmer du om et spændende job i Smilets By? Fantastisk! Men før du pakker flyttekasserne, giver vi dig et overblik over, hvad du skal være opmærksom på, når du flytter til Århus for et job.
Bydele i Århus
Aarhus består af et væld af unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Når du søger job i Smilets By, kan det derfor være fordelagtigt at undersøge de forskellige områder for at finde en god pasform mellem dine boligønsker, karrieremål og livsstil.
Indre By: Pulsende centrum med internationalt miljø. Perfekt til den ambitiøse, der drømmer om karriere inden for handel, finans, kultur og service. Du finder store virksomheder, startups og et bredt udvalg af butikker og restauranter. Boligpriserne er dog højere sammenlignet med andre områder.
Latinerkvarteret: Historisk hjørne med hyggelige gader og smukke bygninger. Populært blandt unge professionelle og kreative sjæle. Her finder du mindre virksomheder, designstudier og kunstneriske initiativer. Boligudbuddet er begrænset, men stemningen er unik.
Frederiksbjerg: Trendy område med et mix af moderne og historisk arkitektur. Tiltrækker familier og professionelle med ambitioner inden for kreative industrier, IT og medier. Gode transportforbindelser, men boligpriserne kan være høje.
Marselisborg: Roligt villakvarter med grønne områder og havudsigt. Ideelt for familier og personer, der prioriterer ro og natur. Mulighederne for beskæftigelse er primært inden for offentlige institutioner og små virksomheder. Boligpriserne er generelt højere.
Trøjborg: Dynamisk kvarter med studerende og kreative miljøer. Populært blandt unge og iværksættere. Boligudbuddet består primært af lejeboliger. God adgang til Aarhus Universitet og flere IT-virksomheder.
Lisbjerg: Industriområde i transformation med fokus på bæredygtighed og innovation. Attraktivt for personer med grønne ambitioner og teknisk baggrund. Flere innovative virksomheder har base her, og boligudbuddet er stigende.
Viby og Brabrand: Forstadskommuner med gode familievenlige boliger og et bredt udvalg af erhvervsområder. Her finder du store virksomheder inden for energi, logistik og teknologi. Boligpriserne er lavere end i centrum, men transporttiden kan være længere.
Mere information om Århus
Hvis du er på udkig efter et job i Århus, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Århus, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Århus i denne guide: Din guide til jobjagt i Smilets By: Sådan lander du drømmejobbet i Århus.