Chef for Stabs- og støtteafdelinger
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aars
Du har nu en unik mulighed for at blive en del af en afdeling med de vildeste og dygtigste kolleger. Og du får ikke bare muligheden for at blive en del af afdelingen, du har nu muligheden for at stå i spidsen for afdelingen.
I stillingen indgår der en særlig bonus-pakke, i form af en plads i skolens ledelsesteam, sammen med 7 dygtige og behagelige ligestillede kolleger og skolens direktør. Ledelsesteamet er kendetegnet ved et tæt samarbejde, hvor alle hjælper alle.
Som du sikkert allerede ved, vil vi være omdrejningspunktet for uddannelse i hele vores dækningsområde, der primært er erhvervsrettede uddannelser i Himmerland. Det forudsætter, at vi lytter til de unge og branchernes ønsker, udbyder de rigtige kurser og uddannelser, har attraktive undervisningsfaciliteter og ikke mindst investerer i dygtige medarbejdere. Det har vi gjort i snart 140 år, og det vil vi gøre i mange år endnu.
Afdelingen, som du får æren af at stå i spidsen for, består af ca. 50 medarbejdere, organiseret i 5 teams-, med hver sin teamkoordinator/teamleder.
Den vi søger skal ikke være en rigtigt klovn. Men du skal alligevel have evnen til at jonglere med mange forskellige bolde i luften, samtidig med at du har et glimt i øjet og et smil på læben. Herudover skal du have stærke kommunikative og analytiske evner samt en anerkendende og tillidsskabende tilgang til medarbejdere, elever, chefkolleger og samarbejdspartnere.
Skolens chefer udgør sammen med direktøren skolens ledelsesteam. Teamet har det samlede ansvar for den daglige drift og den strategiske udvikling af uddannelserne og støtte/stabs-funktionerne. Ledelsesteamet har en vigtig opgave i at tage ansvar for det fælles samarbejde, og for skolens samlede præstationer.
Vi bliver målt på vores præstationer, og vi gør det godt. Så hvis du er træt af at fejre succeser, skabt igennem benhård prioritering og en vedholdende indsats, skal du ikke søge job hos os. Den rette prioritering sker, når vi tør sige tingene, som de er, også når det gør ondt. Derfor er åbenhed, og et ordentligt datagrundlag, afgørende.
Som chef vil strategiudvikling og -implementering være en naturlig del af dit ansvarsområde. Du vil i den forbindelse have en stor kontaktflade med skolens samarbejdspartnere, og i en række fora vil du være skolens repræsentant og ambassadør. Vi opfordrer til, at du læser skolens ledelsesgrundlag og værdigrundlag, inden du søger. Dette er grundlaget for det arbejde, du skal udføre, blandt andet sammen med dygtige og behagelige chef-kolleger.
Opgaver og ansvar
Chefen for stabs-/støtteafdelingens konkrete arbejdsopgaver og ansvar vil omfatte:
Succeskriterier
Din præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som du skal tilpasse dig:
Efter seks måneder vil chefen for stabs- og støtteafdelingen primært blive vurderet på:
Efter 12 måneder vil chefen for stabs- og støtteafdelingen endvidere blive vurderet på:
Den ideelle profil
I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet.
Skulle du tidligere have udfærdiget en personprofil, må du gerne vedlægge denne. Der vil evt. blive udfærdiget en ny personprofil i forbindelse med ansættelsesprocessen.
Personlige kompetencer og egenskaber
Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber:
Erfaringer og kompetencer
Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder:
Vi er villige til at investere i at give dig de erfaringer og kompetencer, du ikke måtte have med i bagagen.
Ansættelsesvilkår
Der forventes tiltrædelse ca. 1. marts 2022. Ansættelsen sker på overenskomstvilkår i henhold til cirkulære om aftale om ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning og uddannelse på Undervisningsministeriets område (ny chefaftale).
Ansættelsen sker efter forhandling, herunder løn og øvrige vilkår, under hensyntagen til angivne retningslinjer for forvaltning af chefaftalen og skolens lønpolitik. Stillingen er teknisk indplaceret i lønramme 35.
Himmerlands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser betaler et pensionsbidrag på 18%. Pensionsbidraget indbetales til CO II i PFA. Af pensionsbidraget anses 1/3-del at være chefens eget bidrag.
Ansøgning
Har du lyst til at blive en del af holdet hos os, så upload din ansøgning samt relevante bilag via linket i annoncen eller via skolens hjemmeside senest fredag den 14. januar 2022, kl. 12.00.
Proces- og tidsplan
Ansøgningsfrist fredag d. 14. januar 2022 kl. 12
Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 19/1
Indledende samtaler 20-21/1
Anden samtalerunde 25-26/1
Tiltrædelse 1. marts 2022
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til direktør Ulf Givskov Bender på tlf. 6155 4030 eller pr. mail [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
I stillingen indgår der en særlig bonus-pakke, i form af en plads i skolens ledelsesteam, sammen med 7 dygtige og behagelige ligestillede kolleger og skolens direktør. Ledelsesteamet er kendetegnet ved et tæt samarbejde, hvor alle hjælper alle.
Som du sikkert allerede ved, vil vi være omdrejningspunktet for uddannelse i hele vores dækningsområde, der primært er erhvervsrettede uddannelser i Himmerland. Det forudsætter, at vi lytter til de unge og branchernes ønsker, udbyder de rigtige kurser og uddannelser, har attraktive undervisningsfaciliteter og ikke mindst investerer i dygtige medarbejdere. Det har vi gjort i snart 140 år, og det vil vi gøre i mange år endnu.
Afdelingen, som du får æren af at stå i spidsen for, består af ca. 50 medarbejdere, organiseret i 5 teams-, med hver sin teamkoordinator/teamleder.
Den vi søger skal ikke være en rigtigt klovn. Men du skal alligevel have evnen til at jonglere med mange forskellige bolde i luften, samtidig med at du har et glimt i øjet og et smil på læben. Herudover skal du have stærke kommunikative og analytiske evner samt en anerkendende og tillidsskabende tilgang til medarbejdere, elever, chefkolleger og samarbejdspartnere.
Skolens chefer udgør sammen med direktøren skolens ledelsesteam. Teamet har det samlede ansvar for den daglige drift og den strategiske udvikling af uddannelserne og støtte/stabs-funktionerne. Ledelsesteamet har en vigtig opgave i at tage ansvar for det fælles samarbejde, og for skolens samlede præstationer.
Vi bliver målt på vores præstationer, og vi gør det godt. Så hvis du er træt af at fejre succeser, skabt igennem benhård prioritering og en vedholdende indsats, skal du ikke søge job hos os. Den rette prioritering sker, når vi tør sige tingene, som de er, også når det gør ondt. Derfor er åbenhed, og et ordentligt datagrundlag, afgørende.
Som chef vil strategiudvikling og -implementering være en naturlig del af dit ansvarsområde. Du vil i den forbindelse have en stor kontaktflade med skolens samarbejdspartnere, og i en række fora vil du være skolens repræsentant og ambassadør. Vi opfordrer til, at du læser skolens ledelsesgrundlag og værdigrundlag, inden du søger. Dette er grundlaget for det arbejde, du skal udføre, blandt andet sammen med dygtige og behagelige chef-kolleger.
Opgaver og ansvar
Chefen for stabs-/støtteafdelingens konkrete arbejdsopgaver og ansvar vil omfatte:
- Fokus på at kerneydelsen – uddannelse af elever – altid kommer i første række, og at HEG lykkes med at fastholde og færdiggøre de optagne elever.
- Ledelse af teamkoordinatorer og teamledere
- Personaleledelse af medarbejderne gennem fokus på relationer, samarbejde og trivsel.
- Sikring af skolens økonomiske styring og resultater (nul-plus)
- Ansvar for at skolens faciliteter understøtter elevernes læring og trivsel bedst muligt.
- At skolens IT systemer er pålidelige, tidssvarende og effektive
- Overholdelse af lovgivningen
- Afrapportering til blandt andet bestyrelse og ministeriet
- At elev- og kursistadministration bedst muligt understøtter skolens drift og resultater.
- Sikre skolens kvalitet, omdømme og vækst, gennem tværgående samarbejde med ledelseskolleger og eksterne.
Succeskriterier
Din præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som du skal tilpasse dig:
Efter seks måneder vil chefen for stabs- og støtteafdelingen primært blive vurderet på:
- Du har fået skabt dig et overblik over medarbejdernes kompetencer gennem en introduktionssamtale med alle medarbejdere i området, så du har en fornemmelse for de enkelte medarbejdere og for de enkelte team.
- Afdelingen har fortsat ”den gode stemning”, ved at skabe et godt arbejdsklima også i en travl hverdag.
- Du har succesfuldt støttet nye medarbejderes ”on-boarding”
- Du har fået skabt dig et overblik over skolens økonomi og ressourcer, og gennemført budgetrevidering 2022-1.
- Dine bidrag til strategi- og handlingsplansudviklingen (juni-oktober).
- Der er etableret gode ledelsesmæssige rutiner, der understøtter teamkoordinatorernes/lederes arbejde
Efter 12 måneder vil chefen for stabs- og støtteafdelingen endvidere blive vurderet på:
- Du har etableret dig godt i chefgruppen og med dine medarbejdere, som en kompetent, tillidsvækkende og loyal leder.
- Du har fået sat dig godt i netværksstolen og fået skabt dig de relevante netværk med fokus på erfaringsdeling mv.
- Du bidrager med ideer til udvikling af afdelingen og organisationen, og har gennemført en række tiltag.
- Du har fået skabt dig en rolle i chefgruppen som et aktiv og bidrager til det gode samarbejde i chefgruppen.
- Du er kommet godt i gang med ressourcestyringen, og budgettet for 2023 er lagt.
Den ideelle profil
I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet.
Skulle du tidligere have udfærdiget en personprofil, må du gerne vedlægge denne. Der vil evt. blive udfærdiget en ny personprofil i forbindelse med ansættelsesprocessen.
Personlige kompetencer og egenskaber
Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber:
- Du kan positionere dig selv som en tillidsvækkende person, der kan etablere gode kontakter og relationer både internt på skolen og i relevante eksterne miljøer.
- Du formår at lytte og inddrage medarbejderne og ved, at andre har viden og ekspertise, som skal bringes i spil.
- Du kan sætte rammer, følge op samt agere sparringspartner for både medarbejdere og ledelseskolleger.
- Du har stærke formidlings- og kommunikationskompetencer og er stærk på det relationelle.
- Du er i besiddelse af gode personlige og ledelsesmæssige kompetencer og anvender dem i hele organisationens interesse.
- Du tænker helhedsorienteret og formår at løfte dig til organisationsperspektivet.
- Du motiveres af uddannelsessektoren og af at skabe offentlig værdi gennem denne.
Erfaringer og kompetencer
Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder:
- Du har erfaring med personaleledelse.
- Du har kendskab til skolesektoren.
- Du har økonomisk sans og erfaring med at styre aktiviteter og ressourcer.
- Du har kendskab til bekendtgørelser og love på uddannelsesområdet og evner at sætte dig ind i lovmæssigt materiale.
- Du har en lederuddannelse og anden relevant uddannelse, gerne indenfor for områderne du får ansvaret for.
Vi er villige til at investere i at give dig de erfaringer og kompetencer, du ikke måtte have med i bagagen.
Ansættelsesvilkår
Der forventes tiltrædelse ca. 1. marts 2022. Ansættelsen sker på overenskomstvilkår i henhold til cirkulære om aftale om ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning og uddannelse på Undervisningsministeriets område (ny chefaftale).
Ansættelsen sker efter forhandling, herunder løn og øvrige vilkår, under hensyntagen til angivne retningslinjer for forvaltning af chefaftalen og skolens lønpolitik. Stillingen er teknisk indplaceret i lønramme 35.
Himmerlands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser betaler et pensionsbidrag på 18%. Pensionsbidraget indbetales til CO II i PFA. Af pensionsbidraget anses 1/3-del at være chefens eget bidrag.
Ansøgning
Har du lyst til at blive en del af holdet hos os, så upload din ansøgning samt relevante bilag via linket i annoncen eller via skolens hjemmeside senest fredag den 14. januar 2022, kl. 12.00.
Proces- og tidsplan
Ansøgningsfrist fredag d. 14. januar 2022 kl. 12
Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 19/1
Indledende samtaler 20-21/1
Anden samtalerunde 25-26/1
Tiltrædelse 1. marts 2022
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til direktør Ulf Givskov Bender på tlf. 6155 4030 eller pr. mail [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aars.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Aars
- Fredag den 14. januar 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Nordjylland
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder i Frederikshavn
Er du en erfaren administrativ medarbejder med et hjerte for børn og et hoved for tal? [xxxxx]s Dagtilbudsområde Syd søger en dedikeret og dygtig administrativ medarbejder til at bl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Frederikshavn
Frydenstrandskolen, afdeling Buhlsvej i Frederikshavn søger pr. 12. august 2024 en skolesekretær til et barselsvikariat på 35 timer ugentligt.Frydenstrandskolen er en skole på 3 matrikler med 8..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
-
Administrativ medarbejder (studiejob) i Nordjylland
Swipe til højre, hvis du interesserer dig for kommunikation og videoproduktion! Vil du være med til at forme Ungesekretaria..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aars
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aars over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aars over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. juli 2024 | 2 |
| 1. juli 2024 | 2 |
| 30. juni 2024 | 2 |
| 29. juni 2024 | 2 |
| 28. juni 2024 | 2 |
| 27. juni 2024 | 2 |
| 26. juni 2024 | 2 |
| 25. juni 2024 | 2 |
| 24. juni 2024 | 2 |
| 23. juni 2024 | 2 |
| 22. juni 2024 | 2 |
| 21. juni 2024 | 2 |
| 20. juni 2024 | 2 |
| 19. juni 2024 | 1 |
| 18. juni 2024 | 1 |
| 17. juni 2024 | 1 |
| 16. juni 2024 | 2 |
| 15. juni 2024 | 2 |
| 14. juni 2024 | 1 |
| 13. juni 2024 | 1 |
| 12. juni 2024 | 2 |
| 11. juni 2024 | 2 |
| 10. juni 2024 | 3 |
| 9. juni 2024 | 3 |
| 8. juni 2024 | 3 |
| 7. juni 2024 | 3 |
| 6. juni 2024 | 3 |
| 5. juni 2024 | 3 |
| 4. juni 2024 | 3 |
| 3. juni 2024 | 3 |
| 2. juni 2024 | 3 |