Administrativ inspirator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aars

Er du vaks på tasterne, nysgerrig og udstyret med et godt overblik? . Så er du måske vores nye kollega i Staben.

Administrativ inspirator til Vesthimmerlands Kommune

Er du vaks på tasterne, nysgerrig og udstyret med et godt overblik? Så er du måske vores nye kollega i Staben.

Staben i Børne-og Arbejdsmarkedsforvaltningen søger en dygtig og ambitiøs administrativ medarbejder på 30 timer om ugen i en fast stilling.

Du skal være med til at løse tværgående administrative opgaver, samt understøtte os i at arbejde mere effektivt og i det hele taget have blik for, hvordan vi bedst mulig leverer varen nu og ind i fremtiden.

Vi ønsker en kollega, der sammen med os kan være positiv kritisk overfor nuværende arbejdsgange og procedurer og selv tør gå forrest i en forandring.

Opgaverne spænder bredt, og du skal trives med at løse både personaleadministration samt mere projektkoordinerende arbejdsopgaver.

Dine primære arbejdsopgaver vil bestå i

  • Personaleadministration – herunder håndtering af nyansættelser, opsigelser, sygdom, ferie, lønanvisning, tidsregistrering mm. samt sparring med lederne omkring disse opgaver
  • Nøgleperson på Center for børne og ungesundhed ( CBU)
  • Superbruger på SBSYS
  • Back up på specialkørselsområdet
  • Bogføring, kontering af fakturer
  • Ad hoc-opgaver i forhold til kommunikation, mødeforberedelse og andet forefaldende arbejdet

Du bliver en del af Staben i Børne- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, der arbejder i et professionelt og ambitiøst miljø tæt på den politiske ledelse. Staben består af 22 medarbejdere og en stabsleder og er placeret på Rådhuset i Aars, i administrationsbygningerne i Løgstør og Aalestrup, samt i CBU´s lokaler på Markedsvej i Aars, hvor du vil får din primære arbejdsplads. Der er 6 øvrige admninstrative kollegaer i Staben

Om dig

Som person brænder du for at yde en god service og har et godt overblik, samtidigt med at du interesserer dig for detaljen også ved rutineopgaver. Du arbejder selvstændigt, struktureret og er god til at planlægge dit arbejde i en hverdag med mange forskellige arbejdsopgaver. Du er teamplayer med gode samarbejdsevner, men som også kan lide at gå selv.

Vi forestiller os derudover, at du

•er kontoruddannet eller har en tilsvarende uddannelse

•har stærke formulerings- og formidlingsevner skriftligt og mundtligt

•er i besiddelse af gode IT-kompetencer og har et stort kendskab til Microsoft Office-pakken, SBSYS og gerne Cura

•har indsigt i og forståelse for administrative processer og forretningsgange

•er initiativrig og handlingsorienteret og byder ind med din hjælp og viden

•trives i en travl og omskiftelig hverdag med meget forskelligartede opgaver

Vi tilbyder

En fast stilling på 30 timer til besættelse den 1. December 2022 eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger

Der vil blive afholdt ansættelsessamtaler den.27 oktober 2022

Ansøgningsfrist den 23.oktober 2022

Kontaktperson Afdelingsleder Liselotte Strier Birkholm 5158 3826/ Teamleder CBU Stefanie Thijssen 30843701

Tiltrædelse den 1. December 2022 eller efter aftale

Vi vægter ansøgere med en solid faglighed, som samtidig har en fleksibel, nytænkende og løsningsorienteret tilgang til opgaven. Det er afgørende, at du er imødekommende, positiv og serviceminded i forhold til kollegaer og samarbejdspartnere.

Om Staben

Staben er et centralt bindeled mellem direktøren, Børne- og Arbejdsmarkedsforvaltningens ledelse og den øvrige forvaltning. Staben har fokus på Vesthimmerlands Kommunes strategiske mål og på, at de politiske visioner bliver til virkelighed til gavn for borgerne i Vesthimmerland.

Stabens opgaver består blandt andet af decentral økonomistyring, administration, projektledelse og processtyring, planlægningsopgaver, controlling, rådgivning af chefgruppe og direktør, faglige udviklingsprojekter indenfor hele forvaltningens område, politiske sagsfremstillinger, tilsynsopgaver, driftsopgaver i organisationen og servicering af politiske udvalg. Der arbejdes i et tværfagligt, professionelt og ambitiøst miljø tæt på den politiske ledelse.

Vi tilbyder interessante og varierende opgaver i en spændende og visionær organisation, samt et uhøjtideligt og samarbejdsorienteret miljø med gode kollegaer og mulighed for faglig sparring og udvikling.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aars.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aars
  • Søndag den 23. oktober 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aars

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aars over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aars over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. september 2024 1
22. september 2024 2
21. september 2024 2
20. september 2024 2
19. september 2024 2
18. september 2024 2
17. september 2024 2
16. september 2024 2
15. september 2024 2
14. september 2024 2
13. september 2024 2
12. september 2024 2
11. september 2024 2
10. september 2024 2
9. september 2024 2
8. september 2024 2
7. september 2024 2
6. september 2024 2
5. september 2024 1