Administrativ koordinator til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Albertslund
Albertslund Musikskole skal have ny krumtap!
- derfor søger vi en serviceminded, administrativ stærk og musisk administrativ koordinator til kontoret.
Albertslund Musikskole er med sine 50 år på bagen en mastodont i byen. Vi har en fremtrædende position i byens kulturliv og i byens brand. Vi er en god historie, som politikere og ambassadører for byen er stolte af – også uden for kommunegrænsen. Det er vi også selv. Musikskolen består af 19 undervisere (flere med koordinatorfunktioner), 1 leder, 1 souschef og snart også en ny administrativ koordinator.
Vi har en god dialog med byens borgere og gode relationer til de øvrige institutioner i kommunen. Internt gør vi en dyd ud af professionalisme, gensidig respekt, god kommunikation og et sundt og muntert arbejdsmiljø – hvilket seneste arbejdspladsvurdering også afspejler. Vi forventer, at du som ny administrativ koordinator kan se dig selv i - og vil understøtte disse forhold og værdier.
Jobbet
Som administrativ koordinator er man et af de centrale tandhjul i musikskolens maskineri. Man er borgernes første møde og stemme på musikskolen, og man er i første linje, når hverdagens små og store problemer opstår. Der er dog opgaver, som er særlig væsentlige:
Ovenstående er ikke en udtømmende opgaveliste, og viser det sig, at du har evner inden for grafik, HR eller organisation, vil vi også tage det med i den samlede vurdering.
Arbejdet foregår i normal arbejdstid. Der kan forekomme aften- og weekendarbejde i forbindelse med koncerter.
Det er en fordel, at:
Stilling ønskes besat d. 1. februar 2024. Hvis det er muligt for dig, kan ansættelsesforholdet begynde før. Stillingen er på 30 timer pr. uge.
Arbejdspladsens placering – Vædderens Kvarter 10, 2620 Albertslund.
Ansøgningsfrist 18. december. Samtalerne finder sted onsdag d. 20. december. Det er vigtigt at du kan deltage d. 20. december. Hvis du bliver indkaldt til samtale, vil du få besked tirsdag d. 19. december.
For at høre mere om stillingen eller processen kan du ringe til musikskoleleder, Ulrik Skat Bojsen-Møller, på 23 67 55 30. Se også vores hjemmeside: https://musikskolen.albertslund.dk/
CV, ansøgning, referencer og eventuelle andre relevante dokumenter sendes via rekrutteringssystemet.
Lønindplacering sker efter forhandling mellem kommunen og den forhandlingsberettigede organisation.
Det er en del af Albertslund Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldighed og ligestilling.
Det er en forudsætning for din ansættelse i Albertslund Kommune, at du har en gyldig arbejds- og opholdstilladelse. Straffeattest vil blive indhentet.
Albertslund Kommune har røgfri arbejdstid.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=2a4db4ab)
Kilde: Jobnet.dk
- derfor søger vi en serviceminded, administrativ stærk og musisk administrativ koordinator til kontoret.
Albertslund Musikskole er med sine 50 år på bagen en mastodont i byen. Vi har en fremtrædende position i byens kulturliv og i byens brand. Vi er en god historie, som politikere og ambassadører for byen er stolte af – også uden for kommunegrænsen. Det er vi også selv. Musikskolen består af 19 undervisere (flere med koordinatorfunktioner), 1 leder, 1 souschef og snart også en ny administrativ koordinator.
Vi har en god dialog med byens borgere og gode relationer til de øvrige institutioner i kommunen. Internt gør vi en dyd ud af professionalisme, gensidig respekt, god kommunikation og et sundt og muntert arbejdsmiljø – hvilket seneste arbejdspladsvurdering også afspejler. Vi forventer, at du som ny administrativ koordinator kan se dig selv i - og vil understøtte disse forhold og værdier.
Jobbet
Som administrativ koordinator er man et af de centrale tandhjul i musikskolens maskineri. Man er borgernes første møde og stemme på musikskolen, og man er i første linje, når hverdagens små og store problemer opstår. Der er dog opgaver, som er særlig væsentlige:
- Svare på henvendelser via hovedtelefon- og mail.
- Elevadministration i fagprogrammet SpeedAdmin.
- Indmeldelser, udmeldelser og løbende ajourføring af skemaer
- Økonomi og HR-opgaver via KMD RolleBaseret Indgang
- Betalinger af regninger, indkøb samt vedligeholdelse af ansættelser
- Servicere ledelse ifm. budgetopfølgning og ansøgning til stat og kommune.
- Anden daglig administration
- Praktiske opgaver ifm. med møder, koncerter og anden aktivitet
- Passe godt på musikskolens indvendige rammer
- Bistå leder, souschef og ansatte med udfordringer i hverdagen
Ovenstående er ikke en udtømmende opgaveliste, og viser det sig, at du har evner inden for grafik, HR eller organisation, vil vi også tage det med i den samlede vurdering.
Arbejdet foregår i normal arbejdstid. Der kan forekomme aften- og weekendarbejde i forbindelse med koncerter.
Det er en fordel, at:
- Du har stærke administrative evner, et godt servicegen og værdsætter god struktur i hverdagen.
- Du har kendskab til SpeedAdmin og KMD RolleBaseret Indgang (dog ikke et krav, men skal læres)
- Du godt kan lide musik og proaktivt kan hjælpe og vejlede musikglade børn (og deres forældre).
- Du er god til at samarbejde, kan lytte og byde ind. Din stemme er vigtig.
- Du er rummelig, rolig og har såvel personligt overskud samt humor.
Stilling ønskes besat d. 1. februar 2024. Hvis det er muligt for dig, kan ansættelsesforholdet begynde før. Stillingen er på 30 timer pr. uge.
Arbejdspladsens placering – Vædderens Kvarter 10, 2620 Albertslund.
Ansøgningsfrist 18. december. Samtalerne finder sted onsdag d. 20. december. Det er vigtigt at du kan deltage d. 20. december. Hvis du bliver indkaldt til samtale, vil du få besked tirsdag d. 19. december.
For at høre mere om stillingen eller processen kan du ringe til musikskoleleder, Ulrik Skat Bojsen-Møller, på 23 67 55 30. Se også vores hjemmeside: https://musikskolen.albertslund.dk/
CV, ansøgning, referencer og eventuelle andre relevante dokumenter sendes via rekrutteringssystemet.
Lønindplacering sker efter forhandling mellem kommunen og den forhandlingsberettigede organisation.
Det er en del af Albertslund Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldighed og ligestilling.
Det er en forudsætning for din ansættelse i Albertslund Kommune, at du har en gyldig arbejds- og opholdstilladelse. Straffeattest vil blive indhentet.
Albertslund Kommune har røgfri arbejdstid.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=2a4db4ab)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Albertslund.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Albertslund
- Mandag den 18. december 2023
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Albertslund
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Albertslund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Albertslund over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 4 |
| 19. november 2024 | 4 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 3 |
| 23. oktober 2024 | 4 |