Social Rehabilitering søger administrativ medarbejder med økonomi-baggrund

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Allerød

Social Rehabilitering i Allerød Kommune søger administrativ medarbejder med tiltrædelse snarest muligt eller senest 1. juni 2020. Stillingens timetal er fra opstart og frem til 31. december 2022 på 30 timer pr. uge, på grund af opgaver knyttet til et igangværende tidsbegrænset projekt. Fra 1. januar 2023 vil timetallet, som det ser ud nu, falde til 18,5 timer pr. uge.

Arbejdstiden ligger fordelt i dagtimer på hverdage mellem 08.00 og 15.30.

Om os
Allerød Kommune er en arbejdsplads med en høj social kapital. Vi vægter tværfagligt samarbejde, kompetence- og jobudvikling og ikke mindst medindflydelse på egen hverdag højt. Det vigtigste for os er vores kerneopgave - at skabe værdi for borgeren.

I Social Rehabilitering, som er en afdeling under Borgerservice, er vi i dag 29 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Vi beskæftiger os med mange forskellige tilbud til borgere med psykiske vanskeligheder, blandt andet opgangsbofællesskab, individuel bostøtte i eget hjem, mentorstøtte og ledelse af gruppetilbud med fokus på uddannelses- og jobmuligheder, være- og aktivitetssted, opsøgende arbejde og psykiatrisk hjemmepleje. Fra 1. april 2020 bliver målgruppen og indsatsen udvidet til at omfatte et særligt neurofagligt team. Fra 1. maj 2020 starter vi nyt projekt med yderligere to medarbejdere.

For at holde drift af denne organisation med mangfoldige opgaver i gang har vi brug for en dygtig administrativ medarbejder.

Om stillingen
Lige så mangfoldig som organisationen er, lige så mangfoldig vil de administrative opgaver der ligger i denne stilling være. Det vi har brug for, er en medarbejder, der er meget selvstændig og som den eneste rent administrative medarbejder kan holde orden og overblik over de administrative opgaver, kan understøtte ledelsen med service i forhold til overblik og sikring af at helt nødvendige funktioner bliver varetaget knivskarpt i overensstemmelse med gældende retningslinjer og regler.

Arbejdsopgaverne vil hovedsagligt koncentreres om:
  • kontering, fakturering, bogføring, trækning af lister og andre opgaver knyttet til varetagelse af virksomhedens regnskabsførelse og økonomi
  • varetagelse af indberetninger af kørselsgodtgørelse, fravær og tjenestetidsrettelser i tjenestetidssystem
  • administrativ håndtering af opgaver i forhold til borger-journalsystemer
  • indkøb, bestilling og varemodtagelse af forbrugsvarer og andre ting til virksomhedens tre lokaliteter
  • skrivning og opdateringer af vejledninger og arbejdspapirer i organisationen
  • telefontagning og receptionistopgaver
  • kopieringsopgaver i begrænset omfang
  • styre kontorholdet, det vil sige sikre system og orden af en hel del småting.


Om dig
Vi har en fleksibel og mangfoldig organisation, hvor der ofte er tryk på. Kollegaer går ud og ind af huset og løser opgaver andre steder og i borgeres hjem. Vi har brug for en servicemindet og fleksibel person, der holder skansen og sørger for at de administrative ting fungerer til punkt og prikke, idet dagligdagen er præget af uforudsigelighed i de opgaver som virksomheden i øvrigt løser.

Vi søger en administrativ medarbejder der:
  • er uddannet inden for regnskab og økonomi (vi bruger Prisme)
  • har erfaringer og kompetencer inden for brug af personalesystemer (vi bruger Silkeborg Data)
  • har, eller er villig til at tilegne sig, viden om overenskomstmæssige tjenestetidsregler i forhold til indberetning af arbejdstidsplaner, kørselsregnskab med videre
  • selvstændigt kan søge viden om, implementere og tilpasse it-systemer, nye arbejdsgange og strukturere arbejdet omkring nye opgaver der kommer til, i en foranderlig verden (vi bruger også Fasit og Bosted)
  • kan anvende Excel og inddrage det som redskab, når der er behov for overblik
  • er serviceminded i forhold til understøttelse af medarbejderes og ledelsesbehov for at få trukket oplysninger og lister i it-systemerne og selvstændigt såvel som i samarbejde formår at finde ud af hvordan organisationens behov løses
  • er serviceminded i forhold til telefonpasning, hvor mange også sårbare borgere ringer og skal guides til den hjælp de behøver
  • varetage lokalebestillinger og andre bestillinger i forbindelse med engagementer og aktiviteter
  • er villig til, lige som alle os andre, at deltage i de mere lavpraktiske opgaver der dukker op
  • har gode skriftlige kompetencer.


Ud over de nævnte kvalifikationer, har vi brug for en administrativ medarbejder der personlighedsmæssigt:
  • er handleorienteret og problemløsende
  • er serviceminded
  • er mødestabil og tager ansvar
  • er både selvstændigt kørende og samarbejdsorienteret
  • er god til at skabe overblik og selvstændigt strukturere sit arbejde.

Derfor skal du vælge os
Social Rehabilitering er en spændende og innovativ arbejdsplads, hvor fokus altid er på at udvikle de bedste og mest kvalificerede tilbud til borgere, der er i en udviklingsfase i forhold til liv, arbejde eller uddannelse.

Vi kan tilbyde digen arbejdsplads der er:
  • i positiv udvikling med vægt på den faglige kvalitet
  • spændende og et ansvarsfuldt arbejde
  • en munter, engageret, tværfagligt sammensat personalegruppe
  • en arbejdsplads, hvor vi er stolte af de faglige resultater vi skaber
  • en arbejdsplads, hvor målinger i mange år har cementeret: Der er god fokus på trivsel, der er lavt sygefravær og medarbejderne bliver her i mange år
  • et godt og tillidsbaseret samarbejde
  • god introduktion og indføring i arbejdsopgaver.


Løn- og ansættelsesvilkår vil blive fastsat efter gældende overenskomst for HK.

Du er velkommen til at kontakte leder Anne Bergman på 20 90 12 51 for at høre nærmere om stillingen.

Vi indhenter referencer og straffeoplysninger på vores kommende medarbejder.

Du uploader din ansøgning sammen med dit CV og uddannelsesbevis via linket i annoncen senest 19. april 2020.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler 23. april 2020.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Allerød Kommune ligger i hjertet af Nordsjælland i en smuk og varieret natur. Kommunen har over 25.500 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode idræts- og fritidsmuligheder.

Der er gode transportmuligheder både til og fra kommunen. Der går S-tog hver 10. minut fra Allerød Station.

Kommunen har ca. 2.000 medarbejdere, der arbejder ud fra et fælles værdisæt om åbenhed, respekt og troværdighed. Dialog og samarbejde er nøgleord, der kendetegner god ledelse i Allerød Kommune.

Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor selvbestemmelse og gode udviklingsmuligheder.

Allerød Kommune er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=8c029afe)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Allerød.

Jobbet er oprettet på vores service den 31.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Allerød
  • Torsdag den 23. april 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Allerød

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Allerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Allerød over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. december 2024 2
24. december 2024 2
23. december 2024 2
22. december 2024 2
21. december 2024 2
20. december 2024 2
19. december 2024 1
18. december 2024 1
17. december 2024 1
16. december 2024 1
15. december 2024 1
14. december 2024 1
13. december 2024 1
12. december 2024 1
11. december 2024 1
10. december 2024 2
9. december 2024 2
8. december 2024 2
7. december 2024 2
6. december 2024 2
5. december 2024 2
4. december 2024 2
3. december 2024 2
2. december 2024 2
1. december 2024 2
30. november 2024 2
29. november 2024 2
28. november 2024 2
27. november 2024 2
26. november 2024 1
25. november 2024 1