Gymnasiesekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Allerød
Allerød Gymnasium søger en sekretær pr. 1/4-2023. Der er tale om en deltidsstilling på ca. 25-30 timer ugentligt.
Sekretærerne har en central position på Allerød Gymnasium. I løbet af dagen støder du på mange elever og lærere, der har brug for din hjælp. Du arbejder tæt sammen med hele administrationen om at sørge for, at skolen er velfungerende, en fantastisk skole for eleverne og en dejlig arbejdsplads for medarbejderne. Vi søger en sekretær, der kan trives i en travl hverdag i et udviklingsorienteret skolemiljø præget af godt humør – og som
Dine opgaver
Opgaverne er mangfoldige – der er store og små mellem hinanden, og der er både selvstændige opgaver og opgaver, der løses i et team. Der skal besvares henvendelser fra elever og ansatte, og der skal desuden svares på mails og telefonopkald. Du når ikke altid det, du havde planlagt, men til gengæld, når du noget andet vigtigt. Vi arbejder i hverdagen bl.a. med de administrative systemer lectio og Docunote. Al opgaveløsning sker i tæt gensidigt samarbejde med skolens ledelse.
Overordnet håber vi, at du kan hjælpe med at løse følgende opgaver:
Uddannelse og erfaring
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse – og det er et plus hvis du har erfaring med studieadministration.
Vedlæg venligst ansøgningen kopi af dine uddannelsespapirer og evt. udtalelser.
Om os
Vi er en dynamisk og velfungerende skole, som består af ca. 700 unge motiverede gymnasieelever og ca. 80 engagerede medarbejdere.
Vores administration består af rektor, vicerektor, to uddannelsesledere, og i alt tre sekretærer – og vi har et uhøjtideligt og rart arbejdsfællesskab med gode muligheder for hjemmearbejdsdage.
Du kan læse mere om skolen på https://allerodgymnasium.dk/
Ansøgning med relevante bilag sendes via knappen "Send ansøgning" senest torsdag d. 16/2 2023 kl. 12.
Vi afholder samtaler onsdag den 22/2 og igen den 27/2 og regner med, at den nye medarbejder kan starte den 1. april 2023.
Nærmere oplysninger kan fås hos vicerektor Bo Vølund, 48 17 75 55/42 34 34 90.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=49272273)
Kilde: Jobnet.dk
Sekretærerne har en central position på Allerød Gymnasium. I løbet af dagen støder du på mange elever og lærere, der har brug for din hjælp. Du arbejder tæt sammen med hele administrationen om at sørge for, at skolen er velfungerende, en fantastisk skole for eleverne og en dejlig arbejdsplads for medarbejderne. Vi søger en sekretær, der kan trives i en travl hverdag i et udviklingsorienteret skolemiljø præget af godt humør – og som
- Er god til/glad for Excel og (studie-)administrative systemer.
- Kan håndtere mange henvendelser hver dag uden at miste overblikket.
- Har sans for planlægning og organisering.
- Har let ved at kommunikere både mundtligt og skriftligt.
- Er imødekommende og smilende.
- Kan lide unge mennesker i deres bedste alder (mellem 15 og 18 år).
- Trives i et åbent kontorfællesskab.
- Har det godt med nye opgaver.
Dine opgaver
Opgaverne er mangfoldige – der er store og små mellem hinanden, og der er både selvstændige opgaver og opgaver, der løses i et team. Der skal besvares henvendelser fra elever og ansatte, og der skal desuden svares på mails og telefonopkald. Du når ikke altid det, du havde planlagt, men til gengæld, når du noget andet vigtigt. Vi arbejder i hverdagen bl.a. med de administrative systemer lectio og Docunote. Al opgaveløsning sker i tæt gensidigt samarbejde med skolens ledelse.
Overordnet håber vi, at du kan hjælpe med at løse følgende opgaver:
- Elevadministration: Optagelse af elever, fordeling af elever på hold, afgangsbeviser, Gymbetaling/Samtykkeerklæringer.
- Eksamensplanlægning: Bistå eksamensplanlægger med planlægning og administrative opgaver – herunder klargøring af interne/eksterne prøver.
- Opgavefordeling: Bistå vicerektor i processen med at klargøre opgavefordelingsmateriale samt fordele lærere på undervisningshold og øvrige opgaver.
- Indberetning: Sørge for løbende indberetninger til ministeriet og til revisionen vedrørende statistik og elevaktivitet.
- Indkøb og servicering: Kontorartikler, kopimaskiner mv.
Uddannelse og erfaring
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse – og det er et plus hvis du har erfaring med studieadministration.
Vedlæg venligst ansøgningen kopi af dine uddannelsespapirer og evt. udtalelser.
Om os
Vi er en dynamisk og velfungerende skole, som består af ca. 700 unge motiverede gymnasieelever og ca. 80 engagerede medarbejdere.
Vores administration består af rektor, vicerektor, to uddannelsesledere, og i alt tre sekretærer – og vi har et uhøjtideligt og rart arbejdsfællesskab med gode muligheder for hjemmearbejdsdage.
Du kan læse mere om skolen på https://allerodgymnasium.dk/
Ansøgning med relevante bilag sendes via knappen "Send ansøgning" senest torsdag d. 16/2 2023 kl. 12.
Vi afholder samtaler onsdag den 22/2 og igen den 27/2 og regner med, at den nye medarbejder kan starte den 1. april 2023.
Nærmere oplysninger kan fås hos vicerektor Bo Vølund, 48 17 75 55/42 34 34 90.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=49272273)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Allerød.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Allerød
- Fredag den 17. februar 2023
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Allerød
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Allerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Allerød over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 2 |
| 27. november 2024 | 2 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |