Skolesekretær med et stærkt øje for økonomien søges til Engholmskolen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Allerød
Befinder du dig godt i en hverdag med varierede opgaver? Trives du i kontakten med børn og unge? Kan du bogføre og har du et stærkt øje for økonomien? Har du mod på et tæt samarbejde med skolelederen? Er du klar på at starte dine opgaver tidlig morgen? Så er det måske dig, vi står og mangler.
Du vil sidde sammen med din nærmeste kollega på skolens kontor, hvor I sammen er skolens ansigt ud ad til i tæt samarbejde med skolens ledelse.
Du bliver ansat med tiltrædelse 1. januar 2024 eller tidligere og med en arbejdstid på 37 ugentlige timer. Arbejdstiden er fordelt på 41 arbejdsuger om året. Dit løntimetal udgør 33,71 timer om ugen. Dvs. du i løbet af skoleåret optjener således 4 ugers afspadsering til brug ved planlagte skolefridage i forbindelse med jule-, vinter-, påske- og sommerferie.
Om stillingen
Skolens administration består af en bred vifte af opgaver. På Engholmskolen vil dine primære opgaver være:
På Engholmskolen ser vi hinanden som tætte kollegaer uanset, om vi er pædagogisk/administrativ medarbejder eller leder. Vi har inden for de seneste år arbejdet med et fælles udviklingsforløb om professionelle lærings fællesskaber, hvor vi på administrationsgangen hele tiden er optaget af at udvikle vores i forvejen gode samarbejde og løsning af opgaver.
Vi tilbyder med andre ord en travl, varieret og spændende hverdag, som vi favner med godt humør, samarbejde, gode grin og højt til loftet. Dine arbejdsopgaver veksler hen over skoleåret, og det er sjældent, at to dage er ens.
Om dig
Vi søger en sekretær med et stort service- og økonomi-gen. En sekretær, som er fagligt velfunderet, imødekommende og systematisk, og som både arbejder selvstændigt og bidrager til det gode samarbejde. Du har let til grin og kan holde ro og overblik. Du kan tåle at blive forstyrret i dit arbejde af elever, forældre og medarbejdere. Du er fremsynet og venter ikke nødvendigvis til en opgave bliver stillet til dig, men du ser dem selv, når de opstår. Du får øje på forbedringsmuligheder på vores kontor og på vores skole – du siger dem højt, og du tager fat i dine kolleger, så I sammen kan komme med forslag til nye løsninger.
Du må meget gerne have erfaring som skolesekretær, og du skal være fortrolig med økonomistyring og Prisme365. Du har flair for IT og kender til administration af Aula, Excel, Google drev, Tabulex TEA, Acadre eller har lyst til at lære det.
Du skal have en kontoruddannelse, gerne med speciale i offentlig administration eller økonomi, samt faglige erfaringer og personlige kompetencer, der passer til jobbet. Du er en vigtig spiller i administrationen, og du vil kunne få stor indflydelse på løsning af dine opgaver.
Om os
Engholmskolen er en skole, som består af en folkeskole med tilhørende gruppeordning og specialskole med ca. 85 ansatte. Skolen er en 3-sporet skole med ca. 700 elever fra 0.-9. klasse, opdelt i indskoling, mellemtrin og udskoling. Gruppeordningstilbuddet er et kommunalt tilbud for børn med brug for en forudsigelig skoledag. Kongevejsskolen har 28 unge og 13 ansatte med daglig leder og sekretær.
Engholmskolen har en god beliggenhed op til grønne områder, og vi er nemme at nå med offentlige transportmidler. Skolen er velfungerende med gode traditioner for både børn og personale, hvor engagement, tillid og faglighed er nøgleord.
Allerød Kommune er en arbejdsplads med høj social kapital. Vi vægter tværfagligt samarbejde, kompetence- og jobudvikling og ikke mindst medindflydelse på egen hverdag højt. Det vigtigste for os er vores kerneopgave - at skabe værdi for borgerne.
Du kan læse Allerød Kommunes leder- og medarbejdergrundlag her.
Er du interesseret?
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Tine Riemann på tlf.nr. 23 25 99 83 og høre nærmere om stillingen.
Du uploader din ansøgning sammen med dit CV og uddannelsesbevis via linket i annoncen senest 22. oktober 2023.
Vi indhenter referencer inden tilbud om ansættelse. Forud for endelig ansættelse vil der blive indhentet straffeoplysninger og børneattest.
Vi inviterer løbende de rette kandidater og forventer at holde ansættelsessamtaler d. 26. oktober 2023.
Vi glæder os til at modtage din motiverede ansøgning.
Allerød Kommune ligger i hjertet af Nordsjælland i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 26.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode idræts- og fritidsmuligheder.
Der er gode transportmuligheder både til og fra kommunen. Der går S-tog hvert 10. minut fra Allerød Station.
Kommunen har ca. 2.000 medarbejdere, der arbejder ud fra et fælles værdisæt om åbenhed, respekt og troværdighed. Dialog og samarbejde er nøgleord, der kendetegner god ledelse i Allerød Kommune.
Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor selvbestemmelse og gode udviklingsmuligheder.
Allerød Kommune er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=96150dde)
Kilde: Jobnet.dk
Du vil sidde sammen med din nærmeste kollega på skolens kontor, hvor I sammen er skolens ansigt ud ad til i tæt samarbejde med skolens ledelse.
Du bliver ansat med tiltrædelse 1. januar 2024 eller tidligere og med en arbejdstid på 37 ugentlige timer. Arbejdstiden er fordelt på 41 arbejdsuger om året. Dit løntimetal udgør 33,71 timer om ugen. Dvs. du i løbet af skoleåret optjener således 4 ugers afspadsering til brug ved planlagte skolefridage i forbindelse med jule-, vinter-, påske- og sommerferie.
Om stillingen
Skolens administration består af en bred vifte af opgaver. På Engholmskolen vil dine primære opgaver være:
- Økonomi, herunder kontering og bogføring i Prisme365, samt opfølgning og udarbejdelse af rapporter
- Sparre med skoleleder omkring økonomi
- Daglig vikardækning og kontaktperson for skolens vikarkorps i samarbejde med skolens souschef
- Sekretæropgaver; Telefon- og personlig betjening i kontorets åbningstid, herunder at understøtte kommunikation med medarbejdere og forældre samt skolens andre samarbejdspartnere, mødeindkaldelser, bestillinger af kontormateriale, samarbejde med leverandører, bookninger, kontakt til foreninger, der benytter skolens lokaler og andre ad hoc opgaver
- Indgå i skoleårets planlægning, opfølgning og registrering af medarbejdernes arbejdstid
På Engholmskolen ser vi hinanden som tætte kollegaer uanset, om vi er pædagogisk/administrativ medarbejder eller leder. Vi har inden for de seneste år arbejdet med et fælles udviklingsforløb om professionelle lærings fællesskaber, hvor vi på administrationsgangen hele tiden er optaget af at udvikle vores i forvejen gode samarbejde og løsning af opgaver.
Vi tilbyder med andre ord en travl, varieret og spændende hverdag, som vi favner med godt humør, samarbejde, gode grin og højt til loftet. Dine arbejdsopgaver veksler hen over skoleåret, og det er sjældent, at to dage er ens.
Om dig
Vi søger en sekretær med et stort service- og økonomi-gen. En sekretær, som er fagligt velfunderet, imødekommende og systematisk, og som både arbejder selvstændigt og bidrager til det gode samarbejde. Du har let til grin og kan holde ro og overblik. Du kan tåle at blive forstyrret i dit arbejde af elever, forældre og medarbejdere. Du er fremsynet og venter ikke nødvendigvis til en opgave bliver stillet til dig, men du ser dem selv, når de opstår. Du får øje på forbedringsmuligheder på vores kontor og på vores skole – du siger dem højt, og du tager fat i dine kolleger, så I sammen kan komme med forslag til nye løsninger.
Du må meget gerne have erfaring som skolesekretær, og du skal være fortrolig med økonomistyring og Prisme365. Du har flair for IT og kender til administration af Aula, Excel, Google drev, Tabulex TEA, Acadre eller har lyst til at lære det.
Du skal have en kontoruddannelse, gerne med speciale i offentlig administration eller økonomi, samt faglige erfaringer og personlige kompetencer, der passer til jobbet. Du er en vigtig spiller i administrationen, og du vil kunne få stor indflydelse på løsning af dine opgaver.
Om os
Engholmskolen er en skole, som består af en folkeskole med tilhørende gruppeordning og specialskole med ca. 85 ansatte. Skolen er en 3-sporet skole med ca. 700 elever fra 0.-9. klasse, opdelt i indskoling, mellemtrin og udskoling. Gruppeordningstilbuddet er et kommunalt tilbud for børn med brug for en forudsigelig skoledag. Kongevejsskolen har 28 unge og 13 ansatte med daglig leder og sekretær.
Engholmskolen har en god beliggenhed op til grønne områder, og vi er nemme at nå med offentlige transportmidler. Skolen er velfungerende med gode traditioner for både børn og personale, hvor engagement, tillid og faglighed er nøgleord.
Allerød Kommune er en arbejdsplads med høj social kapital. Vi vægter tværfagligt samarbejde, kompetence- og jobudvikling og ikke mindst medindflydelse på egen hverdag højt. Det vigtigste for os er vores kerneopgave - at skabe værdi for borgerne.
Du kan læse Allerød Kommunes leder- og medarbejdergrundlag her.
Er du interesseret?
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Tine Riemann på tlf.nr. 23 25 99 83 og høre nærmere om stillingen.
Du uploader din ansøgning sammen med dit CV og uddannelsesbevis via linket i annoncen senest 22. oktober 2023.
Vi indhenter referencer inden tilbud om ansættelse. Forud for endelig ansættelse vil der blive indhentet straffeoplysninger og børneattest.
Vi inviterer løbende de rette kandidater og forventer at holde ansættelsessamtaler d. 26. oktober 2023.
Vi glæder os til at modtage din motiverede ansøgning.
Allerød Kommune ligger i hjertet af Nordsjælland i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 26.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode idræts- og fritidsmuligheder.
Der er gode transportmuligheder både til og fra kommunen. Der går S-tog hvert 10. minut fra Allerød Station.
Kommunen har ca. 2.000 medarbejdere, der arbejder ud fra et fælles værdisæt om åbenhed, respekt og troværdighed. Dialog og samarbejde er nøgleord, der kendetegner god ledelse i Allerød Kommune.
Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor selvbestemmelse og gode udviklingsmuligheder.
Allerød Kommune er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=96150dde)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Allerød.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Allerød
- Søndag den 22. oktober 2023
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Allerød
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Allerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Allerød over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 2 |
| 27. november 2024 | 2 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |