Transportation & Customs Administration Assistant
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Assens
Temporary assignment of 12 months
At STG, we always encourage you to craft a career that makes you more.
Working for one of our world-class brands means being part of a great working environment and collaborating with people from all corners of the world on a brand you are proud of.
Summary
As a Transportation and Customs Administration Assistant, you would be a part of our Integrated Supply Chain Team, and support our business to deliver our customers throughout the world, in an efficient and customs-compliance way. The Transportation and Customs Department is one of the pillars of Integrated Supply Chain, with a strong connection towards Production and the other departments within Integrated Supply Chain, being Demand Planning, Production Planning, and Material Planning.
What can you expect as a Transportation and Customs Administration Assistant?
You would be responsible and accountable for arranging transport and preparing the proper customs and transportation-related documents. You would provide operational solutions in case of issues with transportation or customs. You would also continuously look for ways of improving our processes so we can work more efficiently.
Your primary tasks will include the following:
• Coordinate global shipments via air, sea, road, and internal transfers within European factory sites
• Prepare and manage transportation, customs documents, and administrative tasks
• Address transportation and customs issues, including complaints and non-clearances
• Approve transport invoices and provide project-related support
• Monitor transportation KPIs, on-time in-full (OTIF), and shipment planning
• Facilitate seamless communication and collaboration with internal/external stakeholders
Your areas of knowledge and expertise (that matter most for this role):
• Degree in Logistics, Transportation and Customs, or other relevant field
• At least 4+ years of demonstrated experience in logistics and transportation
• Substantial interest and hands-on experience in customs processes, including declaration and legislative compliance
• Proven track record optimizing SAP projects, showcasing expertise in seamless integration with business operations
• Strong stakeholders’ management skills
• Genuine interest in customs affairs with a commitment to continuous learning and development.
• Solid communication skills, and fluency in English and Danish
Please be informed that this Direct Search is conducted exclusively by the Scandinavian Tobacco Group. We do not accept applications from agencies, and we will not provide compensation for unsolicited CVs.
________________________________________________________________________________
Assistent/specialist indenfor for transport og toldadministration
Vikaransættelse på 12 måneder
Hos Scandinavian Tobacco Group opfordrer vi altid til, at du er med til at skabe en karriere, der udfordrer og udvikler dig både personligt og professionelt.
At komme med på holdet i Scandinavian Tobacco Group, betyder at være en del af et fantastisk arbejdsmiljø og samarbejde med mennesker fra alle verdenshjørner omkring et brand, som du kan være stolt af.
Afdelingen
Transport- og toldafdelingen er en af søjlerne inden for den integrerede forsyningskæde med stærke forbindelser til produktion og de andre afdelinger inden for den integrerede forsyningskæde, herunder efterspørgselsplanlægning, produktionsplanlægning og materialeplanlægning. Som assistent inden for transport- og toldadministration vil du være en del af teamet, der har ansvar for vores integrerede forsyningskæde, og virksomheden med at levere til kunder over hele verden på en effektiv måde i overensstemmelse med regler og gældende lovgivning.
Hvad kan du forvente som assistent inden for transport og toldadministration?
Du vil være ansvarlig for at arrangere transport og forberede de nødvendige told- og transportrelaterede dokumenter. Du vil levere operationelle løsninger, og være med til at løse udfordringer, i forbindelse med transport og told af vores produkter. Du vil også være en del af teamet, der forbedrer, effektiviserer og simplificerer vores processer.
Dine primære opgaver vil omfatte følgende:
• Koordinere globale forsendelser via luft-, sø- og vejtransport, samt interne overførsler mellem vores produktionsenheder og hubs
• Forberede og administrere transport, tolddokumenter og andre administrative opgaver, der ligger indenfor ansvarsområdet
• Håndtere transport- og toldudfordringer i forbindelse med klager og godkendelser
• Godkende transportfakturaer og yde projektrelateret support
• Overvåge transport-KPI'er, on-time in-full (OTIF) og forsendelsesplanlægning
• Facilitere problemfri kommunikation og samarbejde med interne/eksterne interessenter
Forventninger til viden og kompetencer:
• Uddannelse i logistik, transport og told eller andet relevant felt på bachelorniveau, eller som erhvervsakademisk uddannelse
• Mindst 4 års dokumenteret erfaring inden for logistik og transport
• Betydelig interesse og praktisk erfaring med toldprocesser, herunder deklaration og relevant lovgivning
• Dokumenteret erfaring med sagsbehandling i SAP, samt optimeringsprojekter og ekspertise i problemfri integration med forretningsdrift
• Stærke færdigheder i interessenthåndtering
• Ægte interesse for toldsager med engagement i kontinuerlig læring og udvikling
• Solide kommunikationsfærdigheder på både engelsk og dansk, hvis du også har kompetencer indenfor andre sprog, ser vi dette som en fordel – heriblandt tysk og hollandsk
Proces for ansøgning:
• Du ansøger
• Vi gennemgår omhyggeligt din ansøgning. Det vigtige at vide er, at vi behandler ansøgninger løbende, så vi opfordrer dig til at indsende din ansøgning så hurtigt som muligt.
• Hvis vi matcher, modtager du en e-mail eller et opkald fra vores HR-team med en invitation til det videre forløb
• Og en sidste bemærkning, så du ved det - Vi vender tilbage til dig under alle omstændigheder.
Vær opmærksom på, at denne direkte søgning udføres udelukkende af Scandinavian Tobacco Group. Vi accepterer ikke ansøgninger fra agenturer, og vi vil ikke give kompensation for uopfordrede CV'er.
At STG, we always encourage you to craft a career that makes you more.
Working for one of our world-class brands means being part of a great working environment and collaborating with people from all corners of the world on a brand you are proud of.
Summary
As a Transportation and Customs Administration Assistant, you would be a part of our Integrated Supply Chain Team, and support our business to deliver our customers throughout the world, in an efficient and customs-compliance way. The Transportation and Customs Department is one of the pillars of Integrated Supply Chain, with a strong connection towards Production and the other departments within Integrated Supply Chain, being Demand Planning, Production Planning, and Material Planning.
What can you expect as a Transportation and Customs Administration Assistant?
You would be responsible and accountable for arranging transport and preparing the proper customs and transportation-related documents. You would provide operational solutions in case of issues with transportation or customs. You would also continuously look for ways of improving our processes so we can work more efficiently.
Your primary tasks will include the following:
• Coordinate global shipments via air, sea, road, and internal transfers within European factory sites
• Prepare and manage transportation, customs documents, and administrative tasks
• Address transportation and customs issues, including complaints and non-clearances
• Approve transport invoices and provide project-related support
• Monitor transportation KPIs, on-time in-full (OTIF), and shipment planning
• Facilitate seamless communication and collaboration with internal/external stakeholders
Your areas of knowledge and expertise (that matter most for this role):
• Degree in Logistics, Transportation and Customs, or other relevant field
• At least 4+ years of demonstrated experience in logistics and transportation
• Substantial interest and hands-on experience in customs processes, including declaration and legislative compliance
• Proven track record optimizing SAP projects, showcasing expertise in seamless integration with business operations
• Strong stakeholders’ management skills
• Genuine interest in customs affairs with a commitment to continuous learning and development.
• Solid communication skills, and fluency in English and Danish
Please be informed that this Direct Search is conducted exclusively by the Scandinavian Tobacco Group. We do not accept applications from agencies, and we will not provide compensation for unsolicited CVs.
________________________________________________________________________________
Assistent/specialist indenfor for transport og toldadministration
Vikaransættelse på 12 måneder
Hos Scandinavian Tobacco Group opfordrer vi altid til, at du er med til at skabe en karriere, der udfordrer og udvikler dig både personligt og professionelt.
At komme med på holdet i Scandinavian Tobacco Group, betyder at være en del af et fantastisk arbejdsmiljø og samarbejde med mennesker fra alle verdenshjørner omkring et brand, som du kan være stolt af.
Afdelingen
Transport- og toldafdelingen er en af søjlerne inden for den integrerede forsyningskæde med stærke forbindelser til produktion og de andre afdelinger inden for den integrerede forsyningskæde, herunder efterspørgselsplanlægning, produktionsplanlægning og materialeplanlægning. Som assistent inden for transport- og toldadministration vil du være en del af teamet, der har ansvar for vores integrerede forsyningskæde, og virksomheden med at levere til kunder over hele verden på en effektiv måde i overensstemmelse med regler og gældende lovgivning.
Hvad kan du forvente som assistent inden for transport og toldadministration?
Du vil være ansvarlig for at arrangere transport og forberede de nødvendige told- og transportrelaterede dokumenter. Du vil levere operationelle løsninger, og være med til at løse udfordringer, i forbindelse med transport og told af vores produkter. Du vil også være en del af teamet, der forbedrer, effektiviserer og simplificerer vores processer.
Dine primære opgaver vil omfatte følgende:
• Koordinere globale forsendelser via luft-, sø- og vejtransport, samt interne overførsler mellem vores produktionsenheder og hubs
• Forberede og administrere transport, tolddokumenter og andre administrative opgaver, der ligger indenfor ansvarsområdet
• Håndtere transport- og toldudfordringer i forbindelse med klager og godkendelser
• Godkende transportfakturaer og yde projektrelateret support
• Overvåge transport-KPI'er, on-time in-full (OTIF) og forsendelsesplanlægning
• Facilitere problemfri kommunikation og samarbejde med interne/eksterne interessenter
Forventninger til viden og kompetencer:
• Uddannelse i logistik, transport og told eller andet relevant felt på bachelorniveau, eller som erhvervsakademisk uddannelse
• Mindst 4 års dokumenteret erfaring inden for logistik og transport
• Betydelig interesse og praktisk erfaring med toldprocesser, herunder deklaration og relevant lovgivning
• Dokumenteret erfaring med sagsbehandling i SAP, samt optimeringsprojekter og ekspertise i problemfri integration med forretningsdrift
• Stærke færdigheder i interessenthåndtering
• Ægte interesse for toldsager med engagement i kontinuerlig læring og udvikling
• Solide kommunikationsfærdigheder på både engelsk og dansk, hvis du også har kompetencer indenfor andre sprog, ser vi dette som en fordel – heriblandt tysk og hollandsk
Proces for ansøgning:
• Du ansøger
• Vi gennemgår omhyggeligt din ansøgning. Det vigtige at vide er, at vi behandler ansøgninger løbende, så vi opfordrer dig til at indsende din ansøgning så hurtigt som muligt.
• Hvis vi matcher, modtager du en e-mail eller et opkald fra vores HR-team med en invitation til det videre forløb
• Og en sidste bemærkning, så du ved det - Vi vender tilbage til dig under alle omstændigheder.
Vær opmærksom på, at denne direkte søgning udføres udelukkende af Scandinavian Tobacco Group. Vi accepterer ikke ansøgninger fra agenturer, og vi vil ikke give kompensation for uopfordrede CV'er.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Assens.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Assens
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Assens
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Assens over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Assens over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |