Administrativ medarbejder til økonomifunktion hos ejendomsområdet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Assens
Vil du være en del af udviklingen af ejendomsområdet i Assens Kommune? Har du økonomisk indsigt og forståelse, og brænder du for at løse en bred vifte af økonomiske og administrative opgaver? Og har du lyst til at være en del af en kultur med godt humør, højt til loftet og fokus på optimering af arbejdsgange? Så er du måske vores nye kollega.Vi søger pr. 1. maj 2024 1-2 selvstændige og initiativrige administrative medarbejdere, som kan varetage administrative og økonomiske opgaver inden for ejendomsområdet.
Hvem er vi
Ejendomsområdet består af afdelingerne Byggeri og Ejendom og Ejendomsservice.
Afdelingen Ejendomsservice består af Teknisk Service og Rengøring. Dine kolleger i disse afdelinger arbejder i vores bygninger, som er fordelt over hele kommunen fx på skoler, daginstitutioner og Entreprenørgården.
Afdelingen Byggeri og Ejendom holder til på Assens Rådhus, og dine kolleger herfra varetager opgaver som anlægsprojekter og bygningsvedligehold af kommunens egne bygninger.
Om jobbet
Dine arbejdsopgaver vil spænde mellem økonomiske og administrative opgaver.
Du bidrager med analyse og bogføring af ejendomsrelaterede udgifter, opsætning af automatiserede betalingsplaner samt foretager budgetopfølgningsopgaver i samarbejde med kommunens centrale økonomiafdeling og ved at understøtte de tekniske servicemedarbejdere i deres faktureringsopgaver via kommunens Facility Managementsystem DaluxFM.
De administrative opgaver vil eksempelvis være at varetage mødeplanlægning, udarbejde referater og passe fælles funktionspostkasser og lignende.
Du kommer til at løse dine arbejdsopgaver i et opgavefællesskab med 2-3 andre administrative kolleger, og du får en grundig oplæring i dine nye arbejdsopgaver og de fagsystemer, vi bruger.
Du får et job, hvor der er mulighed for at medvirke til at udvikle og optimere vores administrative arbejdsgange, og vi ønsker i stigende omfang at arbejde med automatisering af vores arbejdsopgaver og med nye relevante teknologiske tiltag. Derfor håber vi, at du har interesse for eller erfaring med dette.
Hvem er du
Vi lægger vægt på, at du:
Vi tilbyder
Til gengæld kan vi tilbyde dig:
Vi har mulighed for at arbejde hjemmefra op til 2 dage om ugen.
Desuden har vi flekstid, så der er mulighed for, at arbejde og privatliv kan forenes.
I din ansøgning må du gerne tilkendegive dit ønskede timeantal.
Løn og ansættelsesforhold
Timeantallet kan aftales nærmere, men ligger på 25-37 timer ugentligt. Tiltrædelse er snarest muligt og senest den 1. maj 2024.
De administrative og økonomiske opgaver for ejendomsområdet, udføres i dag på flere lokationer, hhv. på Assens Rådhus i Assens og fra Entreprenørgården, Indre Ringvej 15 i Aarup. Din base bliver som udgangspunkt på Assens Rådhus.
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra principperne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at du selv skal indhente straffeattest ved ansættelse.
Vil du vide mere
Har du lyst til at høre mere om stillingen og om mulighederne i jobbet, så kontakt projektleder Pernille Fløjborg-Lading på mail [email protected] eller 64 74 72 33.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 19. marts 2024, og vi forventer at afholde samtaler fredag den 22. marts 2024. Sammen med din ansøgning og CV bedes du vedhæfte relevante eksamens- og uddannelsesbeviser.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=47f540f7)
Kilde: Jobnet.dk
Hvem er vi
Ejendomsområdet består af afdelingerne Byggeri og Ejendom og Ejendomsservice.
Afdelingen Ejendomsservice består af Teknisk Service og Rengøring. Dine kolleger i disse afdelinger arbejder i vores bygninger, som er fordelt over hele kommunen fx på skoler, daginstitutioner og Entreprenørgården.
Afdelingen Byggeri og Ejendom holder til på Assens Rådhus, og dine kolleger herfra varetager opgaver som anlægsprojekter og bygningsvedligehold af kommunens egne bygninger.
Om jobbet
Dine arbejdsopgaver vil spænde mellem økonomiske og administrative opgaver.
Du bidrager med analyse og bogføring af ejendomsrelaterede udgifter, opsætning af automatiserede betalingsplaner samt foretager budgetopfølgningsopgaver i samarbejde med kommunens centrale økonomiafdeling og ved at understøtte de tekniske servicemedarbejdere i deres faktureringsopgaver via kommunens Facility Managementsystem DaluxFM.
De administrative opgaver vil eksempelvis være at varetage mødeplanlægning, udarbejde referater og passe fælles funktionspostkasser og lignende.
Du kommer til at løse dine arbejdsopgaver i et opgavefællesskab med 2-3 andre administrative kolleger, og du får en grundig oplæring i dine nye arbejdsopgaver og de fagsystemer, vi bruger.
Du får et job, hvor der er mulighed for at medvirke til at udvikle og optimere vores administrative arbejdsgange, og vi ønsker i stigende omfang at arbejde med automatisering af vores arbejdsopgaver og med nye relevante teknologiske tiltag. Derfor håber vi, at du har interesse for eller erfaring med dette.
Hvem er du
Vi lægger vægt på, at du:
- er kontoruddannet og har erfaring med administrative arbejdsopgaver inden for kommunaladministration eller ejendomsadministration
- har erfaring med at bruge KMD Opus til kontering af fakturaer såvel som opsætning af økonomiske rapporter mv.
- har et kritisk og vagtsomt øje, når du ekspederer fakturaer og stiller nysgerrige spørgsmål
- kan varetage budgetopfølgningsopgaver i samarbejde med kommunens centrale økonomifunktion
- mestrer den gode dialog og har en positiv tilgang til løsning af udfordringer
- er proaktiv, ansvarsfuld og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver
- evner at bevare overblik i opgaveløsningen, selv om der kan være mange bolde at jonglere
- har gode formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt
- bidrager til udvikling af et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.
Vi tilbyder
Til gengæld kan vi tilbyde dig:
- en spændende arbejdsplads med dedikerede og dygtige kolleger
- samarbejde på tværs af enheder og fagligheder
- en kultur med godt humør, højt til loftet og med optimering af arbejdsgange i fokus
- et fleksibelt arbejde, med fokus på personlig udvikling
- frokostordning og sundhedsordning.
Vi har mulighed for at arbejde hjemmefra op til 2 dage om ugen.
Desuden har vi flekstid, så der er mulighed for, at arbejde og privatliv kan forenes.
I din ansøgning må du gerne tilkendegive dit ønskede timeantal.
Løn og ansættelsesforhold
Timeantallet kan aftales nærmere, men ligger på 25-37 timer ugentligt. Tiltrædelse er snarest muligt og senest den 1. maj 2024.
De administrative og økonomiske opgaver for ejendomsområdet, udføres i dag på flere lokationer, hhv. på Assens Rådhus i Assens og fra Entreprenørgården, Indre Ringvej 15 i Aarup. Din base bliver som udgangspunkt på Assens Rådhus.
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra principperne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at du selv skal indhente straffeattest ved ansættelse.
Vil du vide mere
Har du lyst til at høre mere om stillingen og om mulighederne i jobbet, så kontakt projektleder Pernille Fløjborg-Lading på mail [email protected] eller 64 74 72 33.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 19. marts 2024, og vi forventer at afholde samtaler fredag den 22. marts 2024. Sammen med din ansøgning og CV bedes du vedhæfte relevante eksamens- og uddannelsesbeviser.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=47f540f7)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Assens.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Assens
- Tirsdag den 19. marts 2024
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Assens
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Assens over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Assens over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |