Sekretær/Receptionist
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Sekretær/receptionist til Borupgaard Gymnasium
Vi søger en dygtig sekretær, der kan starte den 1. januar 2020 og som gerne må have erfaring med administrative opgaver og rutiner på et gymnasium.
Kontoret, som du bliver en del af, består ud over dig af 3 sekretærer og en kommunikationsmedarbejder
Dine arbejdsopgaver vil være alsidige og bl.a. omfatte ekspedition af lærer- og elevhenvendelser. Du vil få hovedansvaret for skemaændringer i vores studieadministrative system (Lectio) i tæt samarbejde med skolens pædagogiske ledere. Der vil desuden være forskellige opgaver knyttet til elevadministration, mødeplanlægning, praktisk servicering ved møder og andre administrative opgaver (administration af ferie og fravær, indkøb af kontorartikler, gaver og administration af elevskabe mm.). Derudover vil der være en lang række opgaver, som du skal løse i fællesskab med de øvrige medarbejdere på kontoret.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer pr uge, og din gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er højere, idet arbejdstiden afvikles i de perioder, hvor skolen har åbent. Arbejdstiden ligger mellem 7.30 og 15.30, men koordineres med dine kolleger på kontoret.
Det er en fordel hvis du har erfaring med gymnasieadministration eller tilsvarende (skole)administrative opgaver.
Vi forventer at du
Vi tilbyder
Løn og ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem HK og Finansministeriet og fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer. Hertil kommer evt. kvalifikations- og funktionstillæg.
Du kan høre mere om stillingen på telefon hos vicerektor Karin Bøhrk (51404275) eller studiesekretær Stine Baadsgaard (53744348) og du kan læse mere om gymnasiet på hjemmesiden www.borupgaard-gym.dk
Vi opfordrer alle interesserede - uanset alder, køn, race, religion eller etniske tilhørsforhold - til at søge stillingen.
Send ansøgning og CV pr. mail til [email protected] senest den 13. november 2019. Vi afholder ansættelsessamtaler den 19. og 21. november 2019.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en dygtig sekretær, der kan starte den 1. januar 2020 og som gerne må have erfaring med administrative opgaver og rutiner på et gymnasium.
Kontoret, som du bliver en del af, består ud over dig af 3 sekretærer og en kommunikationsmedarbejder
Dine arbejdsopgaver vil være alsidige og bl.a. omfatte ekspedition af lærer- og elevhenvendelser. Du vil få hovedansvaret for skemaændringer i vores studieadministrative system (Lectio) i tæt samarbejde med skolens pædagogiske ledere. Der vil desuden være forskellige opgaver knyttet til elevadministration, mødeplanlægning, praktisk servicering ved møder og andre administrative opgaver (administration af ferie og fravær, indkøb af kontorartikler, gaver og administration af elevskabe mm.). Derudover vil der være en lang række opgaver, som du skal løse i fællesskab med de øvrige medarbejdere på kontoret.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer pr uge, og din gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er højere, idet arbejdstiden afvikles i de perioder, hvor skolen har åbent. Arbejdstiden ligger mellem 7.30 og 15.30, men koordineres med dine kolleger på kontoret.
Det er en fordel hvis du har erfaring med gymnasieadministration eller tilsvarende (skole)administrative opgaver.
Vi forventer at du
- har en kontoruddannelse eller tilsvarende dokumenterede kompetencer
- er serviceminded, har en fleksibel indstilling og god til at skabe overblik, også i en hektisk hverdag
- har lyst til at indgå i et ligeværdigt samarbejde med de andre dygtige og glade kolleger på kontoret
- har lyst til et job, med bred kontakt til skolens elever og ansatte
Vi tilbyder
- selvstændige arbejdsopgaver
- frihed med ansvar til at tilrettelægge arbejdet selv
- fleksibel arbejdstid og betalt frokostpause
- arbejdsdage, som følger skolen.
- gode efteruddannelsesmuligheder
Løn og ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem HK og Finansministeriet og fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer. Hertil kommer evt. kvalifikations- og funktionstillæg.
Du kan høre mere om stillingen på telefon hos vicerektor Karin Bøhrk (51404275) eller studiesekretær Stine Baadsgaard (53744348) og du kan læse mere om gymnasiet på hjemmesiden www.borupgaard-gym.dk
Vi opfordrer alle interesserede - uanset alder, køn, race, religion eller etniske tilhørsforhold - til at søge stillingen.
Send ansøgning og CV pr. mail til [email protected] senest den 13. november 2019. Vi afholder ansættelsessamtaler den 19. og 21. november 2019.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Onsdag den 13. november 2019
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Administrative medarbejdere søges til udviklingsor...
Job & Aktivitetscenter Vestegnen søger administrative medarbejdere pr. 1. januar 2025 eller snarest muligt.Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende job med fokus på kvalitet og servi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 4 |
| 15. oktober 2024 | 4 |
| 14. oktober 2024 | 4 |
| 13. oktober 2024 | 4 |