Sekretær/Receptionist
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Sekretær/receptionist til Borupgaard Gymnasium
Vi søger en dygtig sekretær, der kan starte den 1. januar 2020 og som gerne må have erfaring med administrative opgaver og rutiner på et gymnasium.
Kontoret, som du bliver en del af, består ud over dig af 3 sekretærer og en kommunikationsmedarbejder
Dine arbejdsopgaver vil være alsidige og bl.a. omfatte ekspedition af lærer- og elevhenvendelser. Du vil få hovedansvaret for skemaændringer i vores studieadministrative system (Lectio) i tæt samarbejde med skolens pædagogiske ledere. Der vil desuden være forskellige opgaver knyttet til elevadministration, mødeplanlægning, praktisk servicering ved møder og andre administrative opgaver (administration af ferie og fravær, indkøb af kontorartikler, gaver og administration af elevskabe mm.). Derudover vil der være en lang række opgaver, som du skal løse i fællesskab med de øvrige medarbejdere på kontoret.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer pr uge, og din gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er højere, idet arbejdstiden afvikles i de perioder, hvor skolen har åbent. Arbejdstiden ligger mellem 7.30 og 15.30, men koordineres med dine kolleger på kontoret.
Det er en fordel hvis du har erfaring med gymnasieadministration eller tilsvarende (skole)administrative opgaver.
Vi forventer at du
Vi tilbyder
Løn og ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem HK og Finansministeriet og fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer. Hertil kommer evt. kvalifikations- og funktionstillæg.
Du kan høre mere om stillingen på telefon hos vicerektor Karin Bøhrk (51404275) eller studiesekretær Stine Baadsgaard (53744348) og du kan læse mere om gymnasiet på hjemmesiden www.borupgaard-gym.dk
Vi opfordrer alle interesserede - uanset alder, køn, race, religion eller etniske tilhørsforhold - til at søge stillingen.
Send ansøgning og CV pr. mail til [email protected] senest den 13. november 2019. Vi afholder ansættelsessamtaler den 19. og 21. november 2019.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en dygtig sekretær, der kan starte den 1. januar 2020 og som gerne må have erfaring med administrative opgaver og rutiner på et gymnasium.
Kontoret, som du bliver en del af, består ud over dig af 3 sekretærer og en kommunikationsmedarbejder
Dine arbejdsopgaver vil være alsidige og bl.a. omfatte ekspedition af lærer- og elevhenvendelser. Du vil få hovedansvaret for skemaændringer i vores studieadministrative system (Lectio) i tæt samarbejde med skolens pædagogiske ledere. Der vil desuden være forskellige opgaver knyttet til elevadministration, mødeplanlægning, praktisk servicering ved møder og andre administrative opgaver (administration af ferie og fravær, indkøb af kontorartikler, gaver og administration af elevskabe mm.). Derudover vil der være en lang række opgaver, som du skal løse i fællesskab med de øvrige medarbejdere på kontoret.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer pr uge, og din gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er højere, idet arbejdstiden afvikles i de perioder, hvor skolen har åbent. Arbejdstiden ligger mellem 7.30 og 15.30, men koordineres med dine kolleger på kontoret.
Det er en fordel hvis du har erfaring med gymnasieadministration eller tilsvarende (skole)administrative opgaver.
Vi forventer at du
- har en kontoruddannelse eller tilsvarende dokumenterede kompetencer
- er serviceminded, har en fleksibel indstilling og god til at skabe overblik, også i en hektisk hverdag
- har lyst til at indgå i et ligeværdigt samarbejde med de andre dygtige og glade kolleger på kontoret
- har lyst til et job, med bred kontakt til skolens elever og ansatte
Vi tilbyder
- selvstændige arbejdsopgaver
- frihed med ansvar til at tilrettelægge arbejdet selv
- fleksibel arbejdstid og betalt frokostpause
- arbejdsdage, som følger skolen.
- gode efteruddannelsesmuligheder
Løn og ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem HK og Finansministeriet og fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer. Hertil kommer evt. kvalifikations- og funktionstillæg.
Du kan høre mere om stillingen på telefon hos vicerektor Karin Bøhrk (51404275) eller studiesekretær Stine Baadsgaard (53744348) og du kan læse mere om gymnasiet på hjemmesiden www.borupgaard-gym.dk
Vi opfordrer alle interesserede - uanset alder, køn, race, religion eller etniske tilhørsforhold - til at søge stillingen.
Send ansøgning og CV pr. mail til [email protected] senest den 13. november 2019. Vi afholder ansættelsessamtaler den 19. og 21. november 2019.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Onsdag den 13. november 2019
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S
På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
3F søger sekretær til Den Offentlige Gruppe
Er du initiativrig, selvstændig og struktureret? Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Er du kontoruddannet og ved du, hva..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespri...
Vil du være en del af hjertet på vores specialskole? Er du skarp til tal, økonomisystemer og kontoplaner? Kan du navigere i et rum med mange forstyrrelser og med smil hjælpe kolleger, børn og foræl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 7 |
| 19. september 2024 | 10 |
| 18. september 2024 | 11 |
| 17. september 2024 | 11 |
| 16. september 2024 | 12 |
| 15. september 2024 | 12 |
| 14. september 2024 | 13 |
| 13. september 2024 | 13 |
| 12. september 2024 | 12 |
| 11. september 2024 | 13 |
| 10. september 2024 | 14 |
| 9. september 2024 | 13 |
| 8. september 2024 | 15 |
| 7. september 2024 | 15 |
| 6. september 2024 | 10 |
| 5. september 2024 | 8 |
| 4. september 2024 | 8 |
| 3. september 2024 | 8 |
| 2. september 2024 | 8 |
| 1. september 2024 | 14 |
| 31. august 2024 | 14 |
| 30. august 2024 | 13 |
| 29. august 2024 | 12 |
| 28. august 2024 | 11 |
| 27. august 2024 | 11 |
| 26. august 2024 | 11 |
| 25. august 2024 | 11 |
| 24. august 2024 | 11 |
| 23. august 2024 | 11 |
| 22. august 2024 | 9 |
| 21. august 2024 | 8 |