Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Er du handlekraftig, serviceminded og god til beboerservice? Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende? Ønsker du et alsidigt job med ansvar indenfor administration, planlægning og digital koordinering af opgaver i et boligområde? Og vil være med i udviklingen af den bedst arbejdsplads, og bedste servicekontor for vores beboere. Så er stillingen som driftssekretær i Boligforeningen 3B’s driftsområde A lige noget for dig.
Område A består af 14 afdelinger i Ballerup, Måløv, Herlev og Tåstrup. Med kontorer i flere afdelinger
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af et team bestående af ca. 10 kolleger i hele driftsområdet, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret som støttefunktion og sekretær for driftsområdets driftschef og serviceledere, og i samspil med alle medarbejdere i området, bidrager til at vi alle sammen leverer det bedste til vores beboere og bestyrelsen.
Driftsområde A står foran en spændende udvikling, hvor der bl.a. skal igangsættes et større arbejder på udearealer, så naturen har bedst mulige vilkår i vores afdelinger, til glæde for vores beboere. Derudover er der ved at blive igangsat flere byggesager med større vedligeholdelsesopgaver i flere af afdelingerne.
Endelig byder driftsområdet på en ny organisering med fokus på et bredt fagligt samarbejde på tværs af afdelinger og medarbejdere og du vil være en stor del af dette, så vi altid kan gøre det bedste for vores beboere.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget brede og indeholder administrative, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver, så det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften, og en hverdag der byder på mange forskellige opgaver.
Eksempler på dine opgaver er
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
Har du erfaring fra den almene sektor eller er en erfaren bruger af UNIK bolig 4, vil det være en fordel.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation med gode kollegaer i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.
Dit arbejdssted vil være Knastebakken 153, 2750 Ballerup.
Stillingen er på 37 timer inkl. frokost.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte driftschef Simon Bødker på telefon 3091 1982 eller mail:
[email protected]
Søg stillingen som driftssekretær på nedenstående link inden ansøgningsfristen udløber den 23. maj 2022. Vi indkalder til ansættelsessamtaler løbende.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. juli 2022.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en børneattest uden anmærkninger samt ren straffeattest.
Område A består af 14 afdelinger i Ballerup, Måløv, Herlev og Tåstrup. Med kontorer i flere afdelinger
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af et team bestående af ca. 10 kolleger i hele driftsområdet, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret som støttefunktion og sekretær for driftsområdets driftschef og serviceledere, og i samspil med alle medarbejdere i området, bidrager til at vi alle sammen leverer det bedste til vores beboere og bestyrelsen.
Driftsområde A står foran en spændende udvikling, hvor der bl.a. skal igangsættes et større arbejder på udearealer, så naturen har bedst mulige vilkår i vores afdelinger, til glæde for vores beboere. Derudover er der ved at blive igangsat flere byggesager med større vedligeholdelsesopgaver i flere af afdelingerne.
Endelig byder driftsområdet på en ny organisering med fokus på et bredt fagligt samarbejde på tværs af afdelinger og medarbejdere og du vil være en stor del af dette, så vi altid kan gøre det bedste for vores beboere.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget brede og indeholder administrative, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver, så det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften, og en hverdag der byder på mange forskellige opgaver.
Eksempler på dine opgaver er
- håndtering af beboerhenvendelser,
- udarbejdelse af dagsordener og referater,
- fraværsregistrering i Epos,
- behandling af klagesager,
- oprettelse af rekvisitioner og kontering,
- ajourføre mobilepayindbetalinger og korrespondance – både telefonisk, pr. mail og via vores nye beboerapp med interne og eksterne interessenter samt
- arkivering i Unik.
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
- er kontoruddannet
- kan begå dig på engelsk
- er erfaren bruger af Office pakken
- kan dansk retskrivning på højt niveau
- har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
- er struktureret i hverdagen, og kan acceptere gentagelser
- er serviceminded, tillidsskabende og god til at kommunikere
- er nyskabende, ordentlig og selvstændig
- har et godt overblik og er god til at planlægge og prioritere
- er fokuseret på opgaver
- befinder dig godt med beboerhenvendelser pr. telefon og digitalt
Har du erfaring fra den almene sektor eller er en erfaren bruger af UNIK bolig 4, vil det være en fordel.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation med gode kollegaer i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.
Dit arbejdssted vil være Knastebakken 153, 2750 Ballerup.
Stillingen er på 37 timer inkl. frokost.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte driftschef Simon Bødker på telefon 3091 1982 eller mail:
[email protected]
Søg stillingen som driftssekretær på nedenstående link inden ansøgningsfristen udløber den 23. maj 2022. Vi indkalder til ansættelsessamtaler løbende.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. juli 2022.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en børneattest uden anmærkninger samt ren straffeattest.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 4 |