Koordinerende vagtplanlægger med stærke administrative kompetencer til Psykiatrisk Center Ballerup

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Ballerup

Er du skarp til at få vagtplaner til at gå op med øje for overenskomster og arbejdstidsaftaler? Og har du et stærkt servicegen, og det overblik der skal til for at understøtte centrets lægeområde? På Psykiatrisk Center Ballerup (PCB) søger vi en ny kollega, der kan koordinere og styrke vores vagtplanlægning på lægeområdet, samt sikre gode og effektive arbejdsgange i relation hertil.

Du kommer til at indgå i PCB’s administration, hvor du får en mangefacetteret hverdag.

Spændende ansvarsområder og alsidige opgaver Som koordinerende vagtplanlægger får du en central rolle på et vigtigt område ift. centrets økonomi og fordeling af lægeressourcer i fremmødeplaner. Her vil du fx få til opgave at:

  • koordinere vagtplanlægningen af centrets læger, dvs. lægge vagtplanen, registrere byt og ændringer, sikre sygdoms- og feriedækning samt opdatere grundplaner mv.
  • have overblikket over ressourceforbruget, så bemandingen kan holdes inden for det afsatte budget
  • svare på spørgsmål omhandlende arbejdstidsplaner mm.
  • understøtte implementeringen af vores nye vagtplanlægningsværktøj EG Optima

I rollenunderstøtter du også centrets lægeområde administrativt indenfor følgende områder:

  • mødebookinger, kalenderstyring og sekretariatsbetjening
  • assistere cheflægerne med mødemateriale, planlægning af temadage og indsatser på lægeområdet
  • skabe overblik og struktur på uddannelsesområdet, herunder arbejdet med at få de nye uddannelseslæger godt ind på centret og i gang med arbejdet.

Lidt om os og hvad vi kan tilbyde dig Vi tilbyder en stilling, hvor der er god plads til at præge opgaverne. Du vil få gode muligheder for udvikling i stillingen afhængig af dine kompetencer og interesser.

Du bliver en del af PCB’s centrale administrative stab og vil referere til administrationschefen. Vi sidder i kontorfællesskaber, og du kommer til at sidde sammen med 2-4 kollegaer.

Det er helt centralt for os altid at levere høj faglig kvalitet og sikre sammenhængende patientforløb. En væsentlig forudsætning for at det lykkes er, at vi har et stærkt team, der varetager de understøttende administrative funktioner. Hver især har vi ekspertise og erfaringer, og det er vigtigt, at vi bruger hinanden og sammen skaber de bedste løsninger.

Læs mere om Psykiatrisk Center Ballerup, og hvad vi kan tilbyde som arbejdsplads, på vores hjemme side.

Hvem er du? Vi lægger stort vægt på både dine faglige og personlige kompetencer. Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund, men ansøgere med kontoruddannelse og erfaring indenfor området er også meget velkomne.

Det er afgørende, at du har viden og erfaring fra kompliceret vagtplanlægningsarbejde – gerne indenfor lægeområdet. I den forbindelse forventer vi, at du har viden om løn, refusion, tillæg, overenskomster, arbejdstidsaftaler, drift og økonomi.

Du syntes det er spændende at få tingene til at gå op i en højere enhed og har respekt for de mangeartede hensyn, der er i knyttet til vagtplanlægningen. Der er hensynet til arbejdspladsens behov, en lang række formelle uddannelsesmæssige behov og ikke mindst hensynet til den enkelte læges professionelle og personlige behov – herunder work-life balance.

Du får samarbejdsflader til hhv. cheflægerne, 80 læger, og de kollegaer i administrationen, der også har administrative opgaver indenfor lægeområdet. Det er derfor vigtigt, at du har et højt serviceniveau og trives i dialogen med ledere og medarbejdere.

Derudover søger vi en kollega, der er proaktiv, går systematisk til opgaveløsning samt er god til at danne sig et organisatorisk overblik.

Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart pr. 1. juni 2023 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår følger den gældende overenskomst med gode muligheder for forhandling af kvalifikationstillæg for den rette kandidat.

Har vi vakt din interesse? Så send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket her på siden, så vi kan lære dig bedre at kende. Ansøgningsfrist er d. 12. april 2023.

Er du nysgerrig på at høre mere, eller har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte administrationschef Gert Hagelskjær på 2365 9427.

Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at holde samtaler i uge 16. (hhv. d. 17. eller 21. april)

Du kan læse mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på Job i Psykiatrien.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 17.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Ballerup
  • Onsdag den 12. april 2023

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Executive Assistant

    Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 11
25. november 2024 10
24. november 2024 11
23. november 2024 10
22. november 2024 8
21. november 2024 8
20. november 2024 9
19. november 2024 8
18. november 2024 6
17. november 2024 7
16. november 2024 7
15. november 2024 7
14. november 2024 6
13. november 2024 5
12. november 2024 5
11. november 2024 5
10. november 2024 6
9. november 2024 6
8. november 2024 4
7. november 2024 2
6. november 2024 2
5. november 2024 2
4. november 2024 2
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1