Administrativ assistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Ballerup

Driftssupporter til Forenede Service Ejendomsdrift

Er du god til at skabe overblik, og kan du holde hovedet koldt og få sendt opgaver videre, når mailboksen er fyldt og telefonen ringer? Og trives du i et arbejdsmiljø, hvor der er plads til sjov og højt til loftet? Så har vi stillingen til dig!

Som driftssupporter i Ejendomsdrift spiller du en central rolle, hvor du vil være med til at levere god service til vores kollegaer, kunder og sikre, at vores ejendomme fungerer optimalt. Du kommer til at samarbejde med mange funktioner i afdelingen og få opgaver, som vil give dig en alsidig og spændende arbejdsdag.

Du bliver en del af et faglig stærkt og dedikeret team i øst bestående af projektledere, tilbudsberegnere, forsikringshåndteringsmedarbejdere, digitaliseringsspecialister, ledere og mange flere, som vil støtte dig i driftssupport-funktionen.

Hvad er dine opgaver?

  • Opdatere og vedligeholde vores digitale driftsstyringssystem for at sikre nøjagtighed og opdatering af vigtige ejendomsoplysninger.
  • Assistere hele driften med hensyn til spørgsmål, afklaring og behov, for at sikre en problemfri drift af alle vores ejendomme.
  • Bistå med opdateringer og udvikling af vores digitale driftssystem og sikre, at alle ejendomsoplysninger er korrekte og ajourførte.
  • Håndtere kunde- og lejerhenvendelser ved personlig kontakt, e-mail og telefon for at sikre enestående kundeservice og tilfredshed.
  • Printe og administrere adgangskort til ejendomme for at sikre, at kun autoriserede personer har adgang.
  • Bistå som driftssupport ved forskellige projekter, hvor din ekspertise og støtte vil være værdifuld for projektets succes.

Hvad kan du bidrage med?

  • Erfaring med kunde- eller lejerservice, herunder håndtering af henvendelser via forskellige kanaler som e-mail og telefon.
  • Teknisk kompetence til at arbejde med digitale systemer, herunder gerne drifts- eller opgavestyringssystemer i forbindelse med ejendomsdrift.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og effektivt i et teammiljø og kommunikere klart og præcist med kolleger og kunder.
  • Erfaring med at planlægge og strukturere samt evne til at prioritere opgaver i en travl arbejdsdag.
  • Fleksibilitet og villighed til at bistå ved forskellige opgaver og projekter efter behov.
  • Mødestabil og indstillet på en fuldtidsstilling med fast arbejdstid på vores kontor i Ballerup.

Hvad får du?

Forenede Service er en virksomhed i kulturel udvikling, hvor arbejdet tager udgangspunkt i "at det hele starter med tilfredse medarbejdere". Vi har fokus på nærværende og synlig ledelse, og vi tilbyder et arbejdsklima med indflydelse og råderum samt fokus på udvikling af dig. Ledelsesstilen er uformel, tryg og med fokus på, at hverdagen skal være sjov og givende. Derudover tilbyder vi:

  • løn efter faglige og uddannelsesmæssige kvalifikationer plus pensionsordning og sundhedsforsikring.
  • forskelsdage - når en rullende helligdag/lukkedag falder i en weekend, kompenserer Forenede Service med en fridag en anden dag.
  • massageordning og leje af attraktive feriehuse i Danmark og udlandet
  • lækker kantine efter SANS-konceptet og take-away

Vores værdier er Ansvar, Engagement og Omtanke, som udgør fundamentet for vores kultur. Vi gør det vi lover, vi ser muligheder, og vores handlinger skaber tryghed.

Din arbejdsplads vil være på vores hovedkontor i Ballerup.

Vil du med på holdet?

Så send din ansøgning til os hurtigst muligt via nedenstående link. Da vi ønsker opstart hurtigst muligt, holder vi samtaler løbende og afslutter processen, så snart vi har fundet den rigtige kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef, Martin Chabior på tlf. 23432649.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Velkommen til Danmarks største privatejede Facility Service virksomhed

Forenede Service A/S er en mangfoldig virksomhed, der beskæftiger ca. 3.000 medarbejdere, som repræsenterer +80 forskellige nationaliteter. Vores medarbejdere servicerer flere hundredtusinder personer, når de dagligt leverer services inden for rengøring, kantine og ejendomsdrift til offentlige og erhvervsvirksomheder i Danmark.

Forenede Service A/S er en del af Forenede koncernen, som er en familieejet servicekoncern med en omsætning på mere end DKK 3 mia. Forenede Koncernen leverer omsorgsydelser og Facility Service gennem virksomhederne Forenede Care og Forenede Service i Danmark og Sverige.

Hos Forenede Service Ejendomsdrift tilbyder vi følgende Facility Service-løsninger til vores kunder i Danmark med udgangspunkt i solidt servicehåndværk, digital driftsstyring og personlig kontakt med vores kunder:

Arealpleje, udvendigt renhold, sæsonpleje, vinterberedskab, ejendomsdrift (Teknisk drift), BR-18 & DKV-styring (lovpligtig brandgennemgang), byggestyring & projektering, drifts- & vedligeholdelses budget udarbejdelse, håndværksservice, kvalitetssikring jf. kontraktuelle forhold og skades- & forsikringshåndtering.

Du kan læse mere om Forenede Service her: www.forenedeservice.dk


Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 9.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Ballerup
  • Tirsdag den 07. maj 2024

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 8
21. november 2024 8
20. november 2024 9
19. november 2024 8
18. november 2024 6
17. november 2024 7
16. november 2024 7
15. november 2024 7
14. november 2024 6
13. november 2024 5
12. november 2024 5
11. november 2024 5
10. november 2024 6
9. november 2024 6
8. november 2024 4
7. november 2024 2
6. november 2024 2
5. november 2024 2
4. november 2024 2
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1
26. oktober 2024 1
25. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1