Vagtplanlægger til Akutberedskabet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Akutberedskabet søger en vagtplanlægger, der vil være med til at lave de bedst mulige vagtplaner for vores engagerede medarbejdere på Akuttelefonen 1813.
Dine opgaver
Du bliver en del af et team af dygtige og selvkørende vagtplanlæggere, der vægter den gode kvalitet i arbejdet og det fælles arbejdsmiljø meget højt.
Din opgave består i at udarbejde detaljerede døgndækkende vagtplaner, hvor der er størst mulig overensstemmelse mellem personalets vagtønsker og hensynet til driften, og selvfølgelig indenfor gældende arbejdsmiljølovgivning, overenskomst og lokalaftaler. Vi er i gang med at implementere WorkForce Management for at understøtte vores planlægningsopgave. Da vi arbejder meget på tværs af områder, vil dine opgaver vil være meget alsidige og du skal have lyst til at have en bred opgaveporteføjle.
Du vil indgå i et team sammen med to kolleger om ansvaret for vagtplanlægning for sygeplejerskerne, yngre læge og speciallægerne på 1813. Teamet arbejder tæt sammen om driften på vagtcentralen. Derfor ser vi gerne at du er udadvendt og klar på at give en hjælpende hånd til kolleger, da vi er en akutfunktion og tingene af og til går stærkt.
For at opnå den bedst mulige vagtplan vil du arbejde tæt sammen med de ansvarlige sektionsledere for personalegrupperne, og du vil være i daglig dialog med medarbejderne.
Udover vagtplanlægning vil dine opgaver også indeholde opgaver af administrativ og personalemæssige karakter, f.eks.:
Du vil med udgangspunkt i relevante data være på forkant med de kommende planperioder og komme med forslag til forbedringsmuligheder.
Din profil
Det er en fordel hvis du arbejdet med vagtplanlægning/Optima tidligere.
Arbejdstiden
Du ansættes med en arbejdstid på op til 30 timer/uge, og din daglige arbejdstid ligger indenfor normal arbejdstid på hverdage.
En spændende arbejdsplads
Region Hovedstadens Akutberedskab er en døgnåben virksomhed som har til formål at sikre borgerne hjælp ved akut sygdom og tilskadekomst. Bl.a. via sundhedsfaglige opkald til 1-1-2 og Akuttelefonen 1813
Ansættelsestidspunkt
Hurtigst muligt.
Vi investerer i dig
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst for HK.
Yderligere oplysninger
Hvis du mener at stillingen er noget for dig, og du har de efterspurgte kompetencer/erfaring hører vi meget gerne fra dig.
Ønsker du at høre yderligere om stillingerne kan du kontakte:
Sektionsleder 1813, Maria Wiberg Eegholm, 29 40 48 39
Ansøgningsfrist
Upload din motiverede ansøgning, CV samt relevante bilag, under ”øvrige dokumenter” senest 22. september.
Vi afholder samtaler løbende.
Kilde: Jobnet.dk
Dine opgaver
Du bliver en del af et team af dygtige og selvkørende vagtplanlæggere, der vægter den gode kvalitet i arbejdet og det fælles arbejdsmiljø meget højt.
Din opgave består i at udarbejde detaljerede døgndækkende vagtplaner, hvor der er størst mulig overensstemmelse mellem personalets vagtønsker og hensynet til driften, og selvfølgelig indenfor gældende arbejdsmiljølovgivning, overenskomst og lokalaftaler. Vi er i gang med at implementere WorkForce Management for at understøtte vores planlægningsopgave. Da vi arbejder meget på tværs af områder, vil dine opgaver vil være meget alsidige og du skal have lyst til at have en bred opgaveporteføjle.
Du vil indgå i et team sammen med to kolleger om ansvaret for vagtplanlægning for sygeplejerskerne, yngre læge og speciallægerne på 1813. Teamet arbejder tæt sammen om driften på vagtcentralen. Derfor ser vi gerne at du er udadvendt og klar på at give en hjælpende hånd til kolleger, da vi er en akutfunktion og tingene af og til går stærkt.
For at opnå den bedst mulige vagtplan vil du arbejde tæt sammen med de ansvarlige sektionsledere for personalegrupperne, og du vil være i daglig dialog med medarbejderne.
Udover vagtplanlægning vil dine opgaver også indeholde opgaver af administrativ og personalemæssige karakter, f.eks.:
- Dialog med medarbejdere omkring vagter
- Dialog med sektionsledere omkring data på fremmøde, fravær m.m.
- Normregulering
- Ferieplanlægning og afstemning
- Indberetning af løn
- Bistand til sektionsledere og vagtledere omkring akut opståede situationer i vagtplanlægningen
- Indkaldelse af personale til akut dækning, møder, undervisning mm
Du vil med udgangspunkt i relevante data være på forkant med de kommende planperioder og komme med forslag til forbedringsmuligheder.
Din profil
- Du har erfaring med udfærdigelse af vagtplaner, gerne også fremmødeplaner og bemandingsplaner
- Du har et godt kendskab til overenskomster
- Kendskab til arbejdet med WorkForce Management er en fordel
- Du er ambitiøs og løsningsorienteret
- Du har en faglig relevant uddannelse
- Du er god til at kommunikere og trives med at være i dialog med alle interessenterne
- Du har sans for detaljen og arbejder struktureret med opgaverne
- Du har skarpe kompetencer inden for Office-pakken
- Du hurtig til at tilegne dig ny viden og overholdelse af faste deadlines
- Du er serviceminded
- Du evner at have mange bolde i luften
Det er en fordel hvis du arbejdet med vagtplanlægning/Optima tidligere.
Arbejdstiden
Du ansættes med en arbejdstid på op til 30 timer/uge, og din daglige arbejdstid ligger indenfor normal arbejdstid på hverdage.
En spændende arbejdsplads
Region Hovedstadens Akutberedskab er en døgnåben virksomhed som har til formål at sikre borgerne hjælp ved akut sygdom og tilskadekomst. Bl.a. via sundhedsfaglige opkald til 1-1-2 og Akuttelefonen 1813
Ansættelsestidspunkt
Hurtigst muligt.
Vi investerer i dig
- Du får en grundig introduktion til dine arbejdsopgaver
- Du deltager i Region H´s vagtplanlægningskurser
- 1-1 samtaler med din leder
- Jævnlige personalemøder
- Et godt arbejdsmiljø
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst for HK.
Yderligere oplysninger
Hvis du mener at stillingen er noget for dig, og du har de efterspurgte kompetencer/erfaring hører vi meget gerne fra dig.
Ønsker du at høre yderligere om stillingerne kan du kontakte:
Sektionsleder 1813, Maria Wiberg Eegholm, 29 40 48 39
Ansøgningsfrist
Upload din motiverede ansøgning, CV samt relevante bilag, under ”øvrige dokumenter” senest 22. september.
Vi afholder samtaler løbende.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Søndag den 22. september 2024
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 8 |
| 21. november 2024 | 8 |
| 20. november 2024 | 9 |
| 19. november 2024 | 8 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 7 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |