Vikarstilling: Administrativ assistent til HR (Barselsvikariat)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - Billund

Ønsker du en alsidig rolle i en travl HR afdeling, hvor du skal håndtere mange forskellige administrative opgaver? Så er det måske dig, vi skal have med ombord.

Vi søger en skarp administrativ assistent til et barselsvikariat på 30 timer ugentligt. Du skal have lyst til at skabe struktur og levere kompetent administrativ support - og så har du et smil på læben i mødet med både kunder og kolleger.

Bred opgaveportefølje i en spændende afdeling
Som administrativ assistent i HR vil du få en alsidig hverdag, hvor du skal varetage både administrative rutineopgaver og diverse ad hoc opgaver. Du vil få stort indblik i HR-afdelingens områder, da dine opgaver vil blive stillet af flere af afdelingens medarbejdere.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. inkludere:
Administration af rekruttering:
  • Oplæg til stillingsopslag
  • Screening af ansøgere
  • Planlægning og koordinering af indkaldelser til samtaler
  • Afslutning af rekrutteringsproces

Håndtering af adgangskort:
  • Sagsbehandling af ansøgninger og henvendelser omkring ID-kort, nøgler, køre– og våbentilladelser samt parkeringskort

Øvrige opgaver:
  • Indlæg på intranet
  • Arkivering
  • Kundeservice - både personligt, skriftligt og i telefonen
  • Kursusadministration


Erfaren administrativ medarbejder med stort servicegen
Du har en kontoruddannelse og nogle års erfaring fra en kontorfunktion eller tilsvarende administrativ rolle. Det er en fordel, hvis du endda har erfaring med lignende opgaver, og har kendskab til Emply Rekruttering og/eller Lessor. Du formår at håndtere og koordinere mange opgaver struktureret og du sikrer rettidig opfølgning.

Derudover forventer vi, at du:
  • er udadvendt samt service- og kvalitetsorienteret
  • taler og skriver dansk flydende, og kan begå dig på engelsk
  • har flair for IT, og er vant til at arbejde i forskellige IT-systemer
  • er positiv og løser alle opgaver, store som små, med lige stort engagement


HR-afdelingen
HR består af afdelingerne Løn & Planlægning og HR Udvikling, hvor der i alt er 17 medarbejdere ansat.

Lyder det som noget for dig?
Vil du vide mere om stillingen, bedes du kontakte Afdelingschef Rikke Rasmussen på [email protected].

Søg nu ved at klikke på ansøgningsknappen nederst på siden. Ansøgningsfristen er den 26. september 2021. Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat, så send gerne din ansøgning allerede i dag.

Vi ser frem til at modtage din motiverede ansøgning og udførlige CV.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Billund.

Jobbet er oprettet på vores service den 17.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Billund

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i Kolding

    Faglig sagsbehandler til HK Kommunal og HK Stat Sydjylland Har du lyst til et spændende job, hvor du har mulighed for at gøre en positiv forskel for vores medlemmer? Du vil blive en del af et tea..
    • Administrativ medarbejder
    • Kolding
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder (vikar) i Sydjylland

    Vi søger en dygtig og fagligt stærk kollega til naturområdet. Vi tilbyder en 1-årig stilling blandt kompetente kolleger i Klima og Natur i [xxxxx]Stillingen giver dig mulighed for .
    • Administrativ medarbejder
    • Sydjylland
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder (vikar) i Sydjylland

    Har du blik for lovgivning og passion for en god dialog? Vil du være med til at hjælpe både de store og de små byggedrømme i [xxxxx] på vej? Så venter vi kun på dig!I [xxxxx]
    • Administrativ medarbejder
    • Sydjylland
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Esbjerg

    Motiveres du af en hverdag fyldt med varierende og administrative opgaver, hvor du er den, der sikrer, at alt går op i en højere enhed? Så er jobbet som servicekoordinator hos vores kunde i Esbjerg..
    • Administrativ medarbejder
    • Esbjerg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Billund

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Billund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Billund over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
10. juni 2024 1
9. juni 2024 1
8. juni 2024 1
7. juni 2024 1
6. juni 2024 1
5. juni 2024 1
4. juni 2024 1
3. juni 2024 1
2. juni 2024 1