Hovedstaden søger en administrativ medarbejder til Udlændingecenter Ellebæk
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Birkerød
Har du lyst og mod på et alsidigt og spændende job med mulighed for selv at præge arbejdsopgaverne? Og er du opsøgende, serviceorienteret og kan lide at få noget fra hånden?
Ellebæk søger en administrativ medarbejder, som med faglighed, ordentlighed og organisatorisk forståelse kan være med til at sikre Ellebæk den rette administrative understøttelse. Stillingen er på 37 timer om ugen og til besættelse snarest muligt. Arbejdstiden ligger primært i dagtimerne.
Udlændingecenter Ellebæk er en lukket udlændingeinstitution med en aktuel kapacitet på 136 pladser. Vores formål er at gennemføre Hjemrejsestyrelsens og rettens beslutninger om frihedsberøvelse efter udlændingelovens regler samt sikre et værdigt og hensynsfuldt ophold i overensstemmelse med de frihedsberøvedes rettigheder. Vi forventer, at Ellebæks kapacitet udvides i 2021.
Der er aktuelt 55 medarbejdere i Udlændingecenter Ellebæk fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, sundhedspersonale, pædagogiske assistenter, underviser, administrativt personale og ledelse.
Dine arbejdsopgaver
Som administrativ medarbejder får du et tæt samarbejde med både medarbejdere og ledelse om den daglige administrative understøttelse af Ellebæk. Ca. 20 % af din arbejdstid har du til opgave at understøtte det sundhedsfaglige personale administrativt.
Du kommer til at arbejde både selvstændigt og i et tværfagligt miljø. Det er derfor vigtigt, at du er tillidsskabende og god til at kommunikere i tale og skrift. I en travl hverdag, hvor ikke to dage er ens, vægter vi desuden, at du kan bevare roen og er mødestabil.
Herudover omfatter stillingen følgende arbejdsopgaver og ansvarsområder:
Med hensyn til den sundhedsfaglige understøttelse vil der være en række ad hoc-opgaver, som du løser i samarbejde med helsepersonalet, f.eks.:
Din profil
Vi søger en ny kollega der:
Derfor skal du vælge os
Du bliver del af en spændende arbejdsplads. Dine kolleger er engagerede medarbejdere, og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med en god omgangstone, hvor vi hjælper hinanden. Du refererer til institutionschefen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdspladsen er beliggende på Ellebækvej 13A, 3460 Birkerød.
Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den onsdag d. 6. januar 2021
Vi forventer at holde samtaler d. 14. januar 2021
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe originalt eksamensbevis for den ansættelsesgivende uddannelse samt identifikation f.eks. i form af pas eller kørekort.
Tiltrædelse
Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte institutionschef Charlotte Aagaard på telefon 7255 7991 eller enhedschef Michael Kaj Pihl Jensen på telefon 7255 7910.
Om Kriminalforsorgen Hovedstaden
Kriminalforsorgen Hovedstaden består af Områdekontoret i København, Transport og bevogtningsenheden, UngeKriminalforsorgen, 1 lukket fængsel, 1 åbent fængsel, 1 udrejsecenter, 1 udlændingecenter, 6 arresthuse, 5 afdelinger i friheden, samt 2 pensioner, som geografisk ligger i København, Nordsjælland, på Bornholm og Færøerne.
Området har ca. 1200 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, transportbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk
Kriminalforsorgen Hovedstaden opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.
Ellebæk søger en administrativ medarbejder, som med faglighed, ordentlighed og organisatorisk forståelse kan være med til at sikre Ellebæk den rette administrative understøttelse. Stillingen er på 37 timer om ugen og til besættelse snarest muligt. Arbejdstiden ligger primært i dagtimerne.
Udlændingecenter Ellebæk er en lukket udlændingeinstitution med en aktuel kapacitet på 136 pladser. Vores formål er at gennemføre Hjemrejsestyrelsens og rettens beslutninger om frihedsberøvelse efter udlændingelovens regler samt sikre et værdigt og hensynsfuldt ophold i overensstemmelse med de frihedsberøvedes rettigheder. Vi forventer, at Ellebæks kapacitet udvides i 2021.
Der er aktuelt 55 medarbejdere i Udlændingecenter Ellebæk fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, sundhedspersonale, pædagogiske assistenter, underviser, administrativt personale og ledelse.
Dine arbejdsopgaver
Som administrativ medarbejder får du et tæt samarbejde med både medarbejdere og ledelse om den daglige administrative understøttelse af Ellebæk. Ca. 20 % af din arbejdstid har du til opgave at understøtte det sundhedsfaglige personale administrativt.
Du kommer til at arbejde både selvstændigt og i et tværfagligt miljø. Det er derfor vigtigt, at du er tillidsskabende og god til at kommunikere i tale og skrift. I en travl hverdag, hvor ikke to dage er ens, vægter vi desuden, at du kan bevare roen og er mødestabil.
Herudover omfatter stillingen følgende arbejdsopgaver og ansvarsområder:
- Dagligt overblik over Ellebæks aktiviteter, f.eks. ugentlig kontrol af de frihedsberøvedes lønsedler, ansvar for institutionens hovedpostkasse
- Håndtering af eksterne henvendelser
- Brugeransvarlig for diverse it-systemer
- Skrive dagsordener, arrangere og være referent på møder
- Journalisere og fordele post
- En del ad hoc-opgaver
Med hensyn til den sundhedsfaglige understøttelse vil der være en række ad hoc-opgaver, som du løser i samarbejde med helsepersonalet, f.eks.:
- Gennemgang af til- og afgangslister
- Bestilling af kørsler
- Bestilling af ambulante tider
- Bestille psykiater / psykolog
- Rekvirere tolke – både fremmøde og telefoniske
- Indscanning af diverse papirer, notater
- Rekvirere epikriser/skadejournaler
- Overføre labsvar/tider/svar til journalen
- Sende kopi af journaler til advokat, Hjemrejsestyrelsen, Dansk flygtningehjælp
- Koordinere udsendelsesdatoer / fristforlængelser
Din profil
Vi søger en ny kollega der:
- er administrativt uddannet, gerne med juridisk/økonomisk og/eller sundhedsfaglig efteruddannelse og erfaring fra offentlig administration, så du er rustet til mangeartede opgaver
- som person er åben, lyttende, har gode samarbejdsevner og sætter en ære i at levere et godt stykke arbejde
- er serviceorienteret, aktivt opsøgende på opgaver og kan følge dem til dørs med systematik og omhyggelighed
- er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt
- har erfaring med og lyst til at varetage en central administrativ rolle
- har erfaring med IT-systemer og adm. programmer – og derfor kan sætte sig hurtigt ind i nye
Derfor skal du vælge os
Du bliver del af en spændende arbejdsplads. Dine kolleger er engagerede medarbejdere, og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med en god omgangstone, hvor vi hjælper hinanden. Du refererer til institutionschefen.
- Et arbejde med høj grad af ansvar og selvstændighed, hvor du er med til at præge opgaveløsningen i en afvekslende hverdag
- Alsidige opgaver
- Mange tværfaglige og tværgående samarbejdsrelationer
- En arbejdsplads, hvor faglig udvikling og dokumentation er på dagsorden
- Vi vil gøre os umage for at tage godt imod dig og hjælpe dig i gang.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdspladsen er beliggende på Ellebækvej 13A, 3460 Birkerød.
Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den onsdag d. 6. januar 2021
Vi forventer at holde samtaler d. 14. januar 2021
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe originalt eksamensbevis for den ansættelsesgivende uddannelse samt identifikation f.eks. i form af pas eller kørekort.
Tiltrædelse
Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte institutionschef Charlotte Aagaard på telefon 7255 7991 eller enhedschef Michael Kaj Pihl Jensen på telefon 7255 7910.
Om Kriminalforsorgen Hovedstaden
Kriminalforsorgen Hovedstaden består af Områdekontoret i København, Transport og bevogtningsenheden, UngeKriminalforsorgen, 1 lukket fængsel, 1 åbent fængsel, 1 udrejsecenter, 1 udlændingecenter, 6 arresthuse, 5 afdelinger i friheden, samt 2 pensioner, som geografisk ligger i København, Nordsjælland, på Bornholm og Færøerne.
Området har ca. 1200 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, transportbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk
Kriminalforsorgen Hovedstaden opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Birkerød.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Birkerød
- Onsdag den 06. januar 2021
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Building Coordinator
Are you passionate about maintenance and sustainability? Do you have a knack for managing budgets and communication with stakeholders? If so, you might be the perfect fit for our Building Coordinat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Administrativ assistent
Er du en organiseret og detaljeorienteret person, der leder efter en udfordrende administrativ rolle? Sætter du pris på og bidrager du til et godt samspil med dine kollegaer og samarbejdspartnere i..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Birkerød
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Birkerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Birkerød over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |