Driftsassistent til Garnisonsværksted Høvelte ved [xxxxx]

Her har du muligheden for en udviklende og selvstændig stilling. Din nøglefunktion vil være at støtte på tværs af medarbejdere og værkstedsledelse med mange forskelligartede opgaver.

Så kan du bevare overblikket i en travl hverdag? så er det dig, vi søger.

Om os

Vi er i alt 29 ansatte på Garnisonsværkstedet og forventer, at vækste til godt 40 i løbet af det nye forsvarsforlig. Din stilling er i driftsstøtteelementet, hvor vi er fire medarbejdere.

Vores dagligdag drejer sig i grove træk om, at servicere vores kunder og sørge for, at aflaste vores kollegaer.

Vi har ”sluppet tiden fri” forstået således, at vi selv har stor medindflydelse på at planlægge vores arbejdsdag i tid og rum - på den måde kan familielivet også tilgodeses.

I første kvartal 2025 rykker vi til en helt ny værkstedsbygning med nye kontorfaciliteter, hvor din plads vil være ved Driftsbefalingsmanden og Driftshjælperen.

Om stillingen

Du vil i jobbet som driftsassistent være med til flere spændende funktioner. Du vil blive lederens forlængede arm i forhold til administrative opgaver på værkstedet og på tværs af organisationen.

Din arbejdstilrettelæggelse vil blive meget selvstændig og vil primært foregå i SAP og Office-pakken.

Dine primære opgaver vil være:
• detailplanlægning og re-planlægning af vedligeholdelsesordrer
• assistere værkstedslederne med kapacitetsplanlægning
• opfølgning og tilpasning af produktionsplaner
• vedligeholdelse af værkstedets myndighedsbeholdning
• assistere værkstedslederne med planlægning af rejser i forbindelse med rejsearbejde samt forefaldende kontoropgaver, såsom klargøring til møder, udfærdige referater m.m.
• assistere teknikerne med administrative opgaver som f.eks. rejsebestillinger, kursus tilmeldinger, delebils bookinger samt ad hoc opgaver.

Du vil også komme til, at bidrage med LEAN-arbejdet på værkstedet, herunder opdatering af interne arbejdsprocesser med henblik på procesoptimeringer samt assistere med udarbejdelser af tjekskemaer.

Vi forventer ikke, at du kender vores forretningsgange, og vi sørger for behørig oplæring og tildeler dig en mentor til sidemandsoplæring.

Om dig

Vi forestiller os du har en administrativ baggrund. Det er ønskeligt, at du har erfaring med produktionsplanlægning og med et indgående kendskab til SAP PM og gerne erfaring med SAP MM.

Har du ikke erfaringen, men ellers den rette profil, skal vi nok klæde dig godt på.

Du har gode kommunikative evner på dansk i såvel skrift som tale og rutineret bruger af IT, herunder Office-pakken.

Du trives med mange forskelligartede opgaver og kan bevare overblikket. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt inden for de udstukne rammer for opgaverne.

Du skal være kvalitetsbevidst, omhyggelig og systematisk i det daglige arbejde og levere kvalitet i arbejdet til aftalt deadline.

Du er som person omstillingsparat, udadvendt, initiativrig og har gode samarbejdsevner med respekt for kollegaers forskelligheder.

Der kan være rejseaktivitet forbundet med stillingen, hvorfor det vil være en fordel, hvis du er i besiddelse af kørekort kat. B.

Vi lægger stor vægt på, at du tilfører en positiv energi, bidrager med godt humør og optræder som en god kollega.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfatter af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested er Høvelte.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorsergent Ian Donald Iversen på telefon 25 10 06 86.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 72 81 91 69.

Ansøgningsfristen er den 18. juli 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Ansættelse efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk